Звонок для оплаты. Как их построить, чтобы быть эффективными?

  1. Почему стоит подготовить заявку на оплату?
  2. Когда вы только начинаете свой бизнес ...
  3. У вас проблема с просроченными счетами - подготовьте заявку на оплату
  4. Позвоните для оплаты счета
  5. Как построить заявку на оплату?
  6. Эта информация должна быть включена в подготовленный запрос на оплату:
  7. В одиночку или с помощью специалистов

Почему стоит подготовить заявку на оплату?

У предпринимателей часто возникают проблемы с взысканием просроченных сумм. Стоит помнить, что тысячи хозяйствующих субъектов прекращают свою деятельность каждый год. Причины разные - некоторые компании не справились с борьбой за клиента с сильной конкуренцией, а другие потерпели неудачу, потому что не смогли получить дебиторскую задолженность у своих подрядчиков. Как защитить себя от этих проблем?


Когда вы только начинаете свой бизнес ...

... вы должны помнить о возможности использования экономического интеллекта. Такое предложение, среди прочего детективные агентства. Они могут проверить, есть ли у компании, с которой вы хотите сотрудничать, активы, платежеспособны, работают специалисты. В отчете, полученном от детективной компании, вы также найдете информацию о недвижимом имуществе, принадлежащем подрядчику, или ценные движимые вещи, которые могут в будущем способствовать взысканию задолженности. Такая информация особенно ценна, потому что невозможно предсказать, будет ли компания, которая в настоящее время процветает очень эффективно через полгода или год, не будет бороться с финансовыми проблемами. Читайте: ЧУП - что это такое и зачем вам такой профиль?

У вас проблема с просроченными счетами - подготовьте заявку на оплату

... вы должны знать, что быстрая реакция - самая важная вещь. Не позволяя никому отслеживать платежи, у вас могут возникнуть серьезные проблемы. Как реагировать в случае компаний, которые опаздывают с оплатой счетов? Специалисты подчеркивают, что многое зависит от того, постоянный клиент или один.

Если предприниматель хочет продолжать сотрудничать и поддерживать правильные отношения с предприятием, имеющим задолженность по платежу, он должен прежде всего узнать по телефону, что послужило причиной задолженности. Такое решение позволяет выяснить ситуацию, в которой находится подрядчик. Может случиться, что отсутствие перевода связано только с упущением.
Если срок оплаты истек давно и компания не хочет отвечать на сообщения, отправленные в электронном виде, или ее сотрудники не могут определить, когда будет осуществлен перевод, лучшим решением будет оформить запрос на оплату.

Позвоните для оплаты счета

Большинство предпринимателей должны учитывать, что не все подрядчики и клиенты будут своевременно оплачивать счета. Хотя своевременная оплата дебиторской задолженности является основой для обеспечения прибыльности нашей компании, вы также должны быть готовы к случаям неуплаты в срок. Если клиент не хочет своевременно решать финансовые вопросы, стоит отправить ему специальный документ - так называемый напоминание об оплате. Хотя одноразовый платеж по счетам своевременно не должен влиять на прибыльность нашей компании, вы не можете допустить ситуации, в которой таких задолженностей будет больше.

Как написать запрос на оплату, чтобы он был эффективным и законным? Прежде всего, он должен содержать, по крайней мере, основную информацию, такую ​​как, какой заголовок мы ожидаем оплаты, какой была первоначальная дата платежа и информация о том, какие шаги мы намерены предпринять, если получатель решит не соблюдать наши требования, то есть все равно будет откладывать оплата. Это, например, вариант начисления процентов за несвоевременную выплату и, в более серьезных случаях, также передачу дела в суд.

Требование об оплате вознаграждения за предоставленные услуги стоит отправить заказным письмом с квитанцией, чтобы мы могли быть уверены, что документ достиг и был получен соответствующим лицом.

Запрос должен содержать сведения о должнике, сведения о нашей компании (кредиторе) и информацию о долге, то есть о его сумме, из которой он возникает, о сумме начисленных процентов и установленном нами сроке погашения долга. Также стоит указать номер банковского счета, на который должник должен внести деньги и поставить нашу подпись.

Предприниматели, у которых нередко возникают проблемы со своевременным получением денег от клиентов или подрядчиков, должны также рассмотреть возможность проконсультироваться с юристом по поводу содержания запроса на оплату, чтобы эффективность такого документа была как можно выше.


Как построить заявку на оплату?

Не каждый может подготовить эффективное платежное поручение, которое заставит должника погасить долг. В случае с предпринимателями ситуация еще сложнее, поскольку компании все чаще пользуются услугами профессиональных юридических фирм, предоставляя им информацию о том, как предъявлять денежные требования.

Чтобы быть действительным, запрос на оплату должен содержать информацию о дате, когда платеж должен был быть произведен. При этом укажите дату следующего платежа и последствия его игнорирования. В письме также должен быть указан номер неоплаченного счета. В воображении предпринимателей, которые не выполняют платежи, также могут быть определенные суммы. Стоит потратить некоторое время на информирование должника, если причитающаяся сумма увеличивается в случае, если дело направлено в компанию по взысканию задолженности или в суд. Читайте: Собственная компания. Как получить средства для начала?

Многие компании по сбору долгов, работающие на рынке, также используют графические различия некоторых выражений с более крупным шрифтом, например, суммой, подлежащей выплате. В случае предпринимателей это решение не работает - лучше, чтобы письмо было просто хорошо написано и касалось смысла человека, который их прочтет.


Эта информация должна быть включена в подготовленный запрос на оплату:

  • дата и место,
  • отправитель и получатель сообщения,
  • сведения о просроченной оплате вместе с датой, на которую должник был обязан произвести оплату,
  • номер счета, к которому относится платеж,
  • номер счета,
  • подпись представителя компании.

В одиночку или с помощью специалистов

Предприниматели, подумывающие о выдаче запроса на оплату, имеют возможность подготовить шаблон для такого письма самостоятельно или получить помощь специалиста, то есть юрисконсульта. Второе решение настолько выгодно, что помогает избежать ошибок. Благодаря ему предприниматель может сэкономить время, что крайне важно при ведении бизнеса.