1. Автоматизация синхронизации контактов между Gmail и Outlook
2. Синхронизация создает повторяющиеся записи контактов в Outlook

Читатель по имени Марибет мигрирует из Outlook в Gmail и спрашивает о синхронизации ее двух учетных записей:

«Я только что прочитал ваш блог о Outlook / Gmail [ Объедините ваши контакты Outlook и Gmail ]. Я понимаю, что это исправление, чтобы сделать их обоих одинаковыми, но знаете ли вы, есть ли способ их непрерывной синхронизации ? Я все еще хочу использовать Outlook на своем рабочем столе, а также иметь мобильность IMAP на телефоне Droidx2, а также на iPad. Является ли это возможным?"

В июльском сообщении 2009 года я описал, как Синхронизация контактов и календарей между Outlook, Gmail и iPhone «Этот пост относится к свободным Google Calendar Sync утилита, но у компании нет эквивалента для синхронизации контактов. Google предлагает своим платящим бизнес-клиентам Google Apps Sync для Microsoft Outlook (доступна бесплатная пробная версия).

Автоматизация синхронизации контактов между Gmail и Outlook

Чтобы синхронизировать контакты Gmail и Outlook через синхронизацию контактов, введите свой идентификатор Gmail и пароль на главном экране программы и нажмите кнопку «Сохранить настройки». Затем выберите папку Outlook для синхронизации (вероятно, «Все контакты»), выберите один из двух параметров синхронизации (контакты Outlook с Gmail или контакты Gmail с Outlook) и нажмите кнопку «Синхронизировать».

Синхронизация контактов сначала выбирает контакты в каждой системе, а затем синхронизирует записи. Как я уже упоминал, в Outlook появилось предупреждение с просьбой предоставить программе доступ к контактам и указать продолжительность доступа (с интервалом от 1 минуты до 10 минут).

Outlook генерирует предупреждение, когда Синхронизация контактов пытается получить доступ к записям контактов программы, требуя разрешения на определенный период, выбранный в раскрывающемся меню. скриншот Деннис О'Рейли

Чтобы активировать автоматическую синхронизацию, установите флажок «Включить синхронизацию по расписанию» в области «Синхронизация по расписанию» в нижней части окна «Синхронизация контактов». Введите количество минут между синхронизациями и выберите один из двух вариантов: контакты Outlook в Gmail или контакты Gmail в Outlook. Ход и результаты синхронизации отображаются в небольшом окне, которое появляется из значка программы в области уведомлений.

Ход и результаты синхронизации контактов Outlook-Gmail отображаются в окне, которое появляется в области уведомлений. скриншот Деннис О'Рейли

При тестировании синхронизации контактов программе иногда не удавалось завершить синхронизацию, и генерировалось сообщение о том, что вход в систему не выполнен. Но при последующих попытках - без повторного ввода информации для входа - синхронизация завершилась успешно.

Что еще более важно, Contacts Sync игнорировал контакты Gmail без данных в полях фамилии или электронной почты. Например, несколько контактов Gmail для предприятий не появлялись в контактах Outlook после синхронизации, пока я не ввел что-то в поля фамилии или адреса электронной почты.

Первые несколько раз, когда выполнялась Синхронизация контактов, в моих контактах с Outlook на моем тестовом компьютере появлялось несколько записей с одним именем или адресом электронной почты. Некоторые из них, как представляется, являются результатом тенденции Gmail автоматически добавлять контакты при общении с людьми. После того, как я очистил эти бесхозные записи в контактах Gmail, проблема исчезла.

Синхронизация создает повторяющиеся записи контактов в Outlook

Еще одной проблемой, с которой я столкнулся при тестировании, была тенденция Синхронизации контактов дублировать некоторые записи контактов Gmail в Outlook. Это может быть связано с записями, которые появляются в более чем одной папке контактов Gmail. Дубликаты были устранены благодаря тому, что записи появлялись только в одной папке Gmail, что может или не может быть практическим решением для вас.

Другим вариантом для работы с дублирующимися записями является использование бесплатного Outlook для удаления дубликатов (ODIR) утилита от голландской компании Vaita. Обратите внимание, что программа работает только с 32-разрядными версиями Outlook.

Я бы предпочел иметь дело со случайной повторяющейся записью, чем беспокоиться о потере контактных данных в результате синхронизации. Программа хорошо сохранила имена, адреса электронной почты, номера телефонов и адреса улиц контактов в Gmail и Outlook, но, как я уже упоминал выше, похоже, что она игнорирует записи Gmail без данных в фамилии или электронной почте. почтовые поля.

Похожие