1. Звільнення директора за власним бажанням: повідомлення, заяву
2. Заява на звільнення за власним бажанням директора
3. повідомлення засновників
4. Порядок звільнення директора ТОВ за власним бажанням
5. Рішення загальних зборів
6. Передача справ
7. оформлення звільнення
8. Виключення відомостей про директора з ЕГРЮЛ
9. Що робити, якщо засновники не призначають нового керівника
10. Відповідальність після звільнення
11. Директор-єдиний засновник: звільнення за власним бажанням

Читайте інструкцію, як оформити звільнення генерального директора за власним бажанням. Ми розповіли, як повідомити загальні збори, скласти заяву про звільнення, передати справи і оформити кадрові документи. Ви дізнаєтеся, як звільнити директора, якщо він є єдиним засновником. А ще ви зможете скачати зразки необхідних документів.

зміст:

Керівник компанії має особливий подвійний статус. У трудових відносинах він, з одного боку, представляє інтереси роботодавця, з іншого боку, сам є найманим працівником. З цього випливають особливості звільнення генерального директора за власним бажанням:

• Директор повинен вжити заходів до обрання свого наступника,
• На відміну від пересічних працівників, гендиректор повідомляє роботодавця за місяць до звільнення,
• Після відходу керівника вносяться зміни в ЕГРЮЛ,
• Про зміну керівника потрібно повідомити в банк, податкову інспекцію і контрагентам,
• Директор несе відповідальність перед підприємством і після припинення роботи,
• Якщо засновники ігнорують заяву про розірвання трудового договору, то директору доведеться звертатися до суду, щоб виключити відомості про себе з ЕГРЮЛ.

Про все розповімо докладно.

Звільнення директора за власним бажанням: повідомлення, заяву

Якщо рядовий співробітник повинен повідомити роботодавця про своє звільнення за два тижні (ст.80 ТК РФ), то директор - за місяць (ст.280 ТК РФ). Він скликає загальні збори учасників ТОВ, а також організовує процедуру обрання та призначення нового главу компанії.

Заява на звільнення за власним бажанням директора

Як і будь-який інший працівник, директор пише заяву про звільнення за власним бажанням. Законодавством форма заяви не затверджена. Його можна написати у довільній формі від руки або роздрукувати на принтері. Заява адресується загальним зборам учасників ТОВ, адже саме воно є роботодавцем по відношенню до директора (ст.33, 40 14-ФЗ від 08.02.1998г.).

Допускається використовувати формулювання:

• Прошу звільнити мене за власним бажанням,
• Прошу звільнити із займаної посади,
• Прошу розірвати трудовий договір.

В тексті можна вказати дату складання повноважень, проте часто її складно визначити на стадії написання заяви. Суди вважають роботодавця повідомленим з дня отримання повідомлення останнім з учасників (Визначення Білгородського облсуду від 26.06.2012 № 33-1744). Краще спочатку відправити повідомлення учасникам, наприклад, цінними або рекомендованими листами. А потім визначити дату звільнення. Для цього до дати вручення самого пізнього повідомлення додати один місяць.

Завантажити зразок заяви ви можете у нас.

Заява на звільнення за власним бажанням директора зразок скачати >>>

повідомлення засновників

Всупереч поширеній думці загальні збори не приймає рішення про звільнення директора, якщо він сам хоче піти. Збори повинні обрати нового керівника організації (ст.35 14-ФЗ від 08.02.1998г.).

Відповідно до ст.36 14-ФЗ від 08.02.1998г. засновників потрібно сповістити за 30 днів до проведення загальних зборів. Для цього директор відправляє учасникам повідомлення про проведення загальних зборів. Датою сповіщення вважається не дата його відправки, а день отримання учасником.

У повідомленні про проведення загальних зборів вказують дату, місце проведення та питання, винесені на порядок денний. Приклад повідомлення ви можете скачати у нас:

Повідомлення про звільнення за власним бажанням директора зразок скачати >>>

Порядок звільнення директора ТОВ за власним бажанням

Процедура звільнення керівника складається з ряду звичайних дій, а також включає особливі заходи, пов'язані з припиненням роботи керівника.

Рішення загальних зборів

На загальних зборах учасники повинні прийняти рішення про призначення нового директора. Він повинен приступити до роботи з урахуванням дати звільнення колишнього гендиректора. Є три варіанти визначення цієї дати:

умови

особливості звільнення

Дата звільнення вказана в заяві

Якщо збори згідно з цією датою, то вона стає днем ​​звільнення

Дата звільнення не вказана в заяві

Керівника звільняють через місяць після повідомлення усіх засновників

Інша дата, зазначена в заяві або обумовлена ​​на зборах

У цьому випадку оформляється розірвання трудового договору не за власним бажанням, а за угодою сторін

Нагадаємо, що ст.80 ТК РФ передбачає можливість звільнення без попередження роботодавців, коли продовження роботи неможливо. Зокрема, ТК РФ називає два таких підстави: вихід на пенсію і надходження на навчання. А також допускає виникнення інших підстав негайного звільнення, наприклад, хвороби.

Рішення загальних зборів про звільнення директора зразок скачати >>>

Передача справ

Керівник є матеріально відповідальною особою. Крім того, з ним пов'язано більшість життєво важливих процесів, що відбуваються в компанії. Він зберігає найбільш важливу документацію і печатку організації, видає доручення і підписує інші важливі документи, взаємодіє з державними органами і ключовими контрагентами.

Перед відходом з компанії директор повинен організувати процес передачі справ:

завдання

як виконати

Провести інвентаризацію документів і майна, за збереження яких несе відповідальність безпосередньо директор

Створити комісію, звірити наявність документів і ТМЦ, скласти акт

Відзвітувати за підзвітними сумами

Здати авансові звіти з документами, що підтверджують витрати. Здати в касу підприємства залишки підзвітних сум

Повідомити банк і засвідчує центр, щоб виключити використання його ключів ЕЦП і сертифікатів після припинення роботи

Написати листа в банк і засвідчує центр, відвезти особисто або відправити поштою (цінним або рекомендованим листом)

Повідомити контрагентів

Зробити інформаційну розсилку контрагентам, вказати контактні дані нового керівника і дату, з якої він вступає на посаду

Передати своєму наступнику документи, печатки, ключі по акту прийому-передачі

Передати в останній день роботи, скласти акт прийому-передачі

оформлення звільнення

Кадрові документи директора оформляються також, як і у будь-якого іншого працівника. Відмінність полягає лише в тому, що гендиректор сам підписує наказ і трудову книжку.

Наказ про звільнення

Наказ про звільнення оформляється на звичайному бланку, прийнятому в організації. Це може бути уніфікована форма Т-8 або самостійно розроблений бланк. Заповнення наказу має дві особливості:

1. Підставою складання буде не тільки заява працівника, а й рішення загальних зборів учасників,
2. Директор підписує наказ і як керівник організації, і як працівник.

Завантажити бланк і заповнений зразок ви можете у нас:

Наказ про звільнення форма Т-8 порожній бланк скачати безкоштовно word >>>

Наказ про звільнення директора за власним бажанням заповнений зразок скачати >>>

Запис у трудовій книжці

Запис у трудовій книжці оформляється в звичайному порядку. У графі «Відомості про роботу» формулювання звичайна: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ». Не потрібно робити посилання на ст.280 замість ст.77 ТК РФ.

У графі «На підставі чого внесено запис» потрібно вказати номер і дату наказу про звільнення. Поширена помилка - писати номер і дату рішення загальних зборів засновників.

Розрахунок при звільненні

В останній день роботи минає глава компанії отримує остаточний розрахунок:

• Зарплату за останній відпрацьований період,
• Компенсацію невикористаної відпустки,
• Інші виплати, передбачені локальними актами компанії, наприклад, вихідна допомога.

Якщо директор йде у чергову відпустку з подальшим звільненням, йому видають відпускні. Якщо він звільняється з посади після хвороби, то лікарняні виплачуються в повному обсязі.

При звільненні за власним бажанням інших виплат не належить, ніяких «золотих парашутів». Інша річ, якщо власники погодилися розірвати трудовий договір до закінчення місяця з дати складання заяви про звільнення. Це вже припинення праці не з власної ініціативи, а за угодою сторін. Тоді відповідно до ст.279 ТК РФ директору виплачується компенсація.

Довідки та відомості

Крім трудової книжки кожному звільненому працівникові (директор не виняток) видають:

• Довідку 2-ПДФО,
• Довідку за формою 182н,
• Відомості за формою СЗВ-СТАЖ,
• Форму СЗВ-М за останній місяць роботи,
• Розділ 3 Розрахунку по страхових внесках з відомостями з початку кварталу до останнього дня роботи.

Виключення відомостей про директора з ЕГРЮЛ

Новий керівник зобов'язаний протягом трьох робочих днів подати заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ. Така необхідність продиктована тим, що змінилося особа, яка має право без довіреності діяти від імені організації. Протягом п'яти робочих днів ИФНС внесе зміни до реєстру.

Сам колишній керівник не може подати таку заяву. Але йому важливо перевірити, чи виключені відомості про нього. Поки він числиться в ЕГРЮЛ як головний управлінець, він несе субсидіарну відповідальність у разі банкрутства ТОВ.

Якщо новий керівник не вносить зміни в ЕГРЮЛ, колишній може тільки через суд зобов'язати засновників виключити відомості про нього.

Що робити, якщо засновники не призначають нового керівника

Якщо учасники ТОВ не призначили нового керівника або взагалі не провели загальні збори, директор все ж може скласти повноваження. Перешкод до цього немає, якщо дотримана процедура повідомлення роботодавця. Документи оформляються в тому ж порядку, який описаний вище. Подальші дії директора залежать від того, чи є в штаті його заступник або інший співробітник, який виконує роль заступника.

Якщо заступник є:

• Звільняється директор видає наказ про призначення заступника тимчасово виконуючим обов'язки керівника,
• Передає заступнику справи, документи, печатки, ключі,
• У банку оформляється тимчасова картка із зразком підпису заступника.

Якщо заступника немає, то керівнику доведеться звертатися до суду з вимогою виключити відомості про себе з ЕГРЮЛ.

Відповідальність після звільнення

Колишній керівник може нести відповідальність перед компанією і після розірвання трудового договору. Це можливо, якщо з'ясується, що своїми діями директор заподіяв матеріальну шкоду підприємству.

Після припинення трудових відносин власники можуть залучити директора до відповідальності:

вид відповідальності

умови залучення

порядок залучення

матеріальна

Є докази, що з вини директора допущено:

Втрата або пошкодження майна компанії,

Неправомірні витрати підприємства,

упущена вигода

Звернення до суду

кримінальна

Є докази, що:

В діях (бездіяльності) директора є склад кримінального злочину,

Є документальні підтвердження провини директора,

Термін давності не минув

Звернення до слідчих органів

Директор-єдиний засновник: звільнення за власним бажанням

Якщо директор є єдиним засновником ТОВ, на нього не поширюються норми ТК РФ про звільнення керівника (ч.2 ст.273 ТК РФ). Процедура складення повноважень зазнає суттєвого спрощення, адже директор не повинен попереджати сам себе, не повинен приймати рішення. Підшукати нового директора він може в будь-який інший час. Сам себе він може звільнити в будь-який день. При цьому кадрові документи оформляються в звичайному порядку.