1. Процедура звільнення головного бухгалтера
2. Як організована передача справ при звільненні головного бухгалтера
3. Що врахувати при звільненні головного бухгалтера
4. Як призначити наступника при звільненні головного бухгалтера

Фігура головного бухгалтера є ключовою за значимістю в діяльності будь-якої організації. У зв'язку з цим звільнення головного бухгалтера може істотно позначитися на роботі всього підприємства. У матеріалі розглянемо процедуру звільнення головного бухгалтера і складні моменти, які варто врахувати.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• яка процедура звільнення головного бухгалтера;
• як організована передача справ при звільненні головного бухгалтера;
• що врахувати при звільненні головного бухгалтера;
• як призначити наступника при звільненні головного бухгалтера.

Процедура звільнення головного бухгалтера

У трудовому законодавстві РФ немає особливого порядку звільнення головного бухгалтера. Основний співробітник організації може бути звільнений або за власним бажанням, або за ініціативою роботодавця.

У тому випадку якщо співробітник звільняється за власною ініціативою, починає діяти порядок звільнення, передбачений статтею 80 ТК РФ. Що стосується термінів звільнення головного бухгалтера, то працівник зобов'язаний в письмовій формі довести до відома керівника організації про прийняте рішення не пізніше ніж за два тижні до свого звільнення. З наступного дня після подачі заяви про звільнення співробітника починається відлік попереджувального строку. Після того як попереджувальний термін закінчиться, працівник має право не виходити роботу. При наявності між роботодавцем і працівником встановленого угоди стає можливим розірвання трудового договору до завершення попереджувального строку.

Якщо ініціатором звільнення є сам головний бухгалтер, роботодавець зобов'язаний безперешкодно підписати його заяву. Працівник має право припиняти трудові відносини за власним бажанням. Він також має право після закінчення попереджувального строку не виконувати свої трудові обов'язки, навіть якщо роботодавець не зміг підшукати йому заміну.

Роботодавець не має права чинити будь-які перепони співробітнику при його звільненні (наприклад, змушувати підготувати річний баланс та ін.). Протягом попереджувального періоду головний бухгалтер повинен передати справи своєму наступникові.

Як організована передача справ при звільненні головного бухгалтера

Дуже важливо організувати передачу справ головного бухгалтера. І хоча дана процедура не передбачена жодним нормативним актом, багато компаній вирішують ці питання на локальному рівні. Рекомендується закріпити порядок передачі справ в разі звільнення головного бухгалтера в спеціальному положенні. З цим документом новий співробітник повинен ознайомитися під підпис до того, як з ним буде укладено трудовий контракт (ст. 68 ТК РФ).

Умови по передачі і прийому справ повинні бути відображені в трудовому договорі і посадової інструкції головного бухгалтера. В іншому випадку буде незаконним вимагати від працівника виконання положень подібного документа.

У разі розірвання трудових відносин необхідно дотримати порядок, відповідно до якого відбувається передача справ. При звільненні головний бухгалтер зобов'язаний передати печатку, документацію, що складається з балансових і касових звітів, банківських документів і документацію, що має відношення до структурних підрозділів.

Професійний, але не лояльний. Терпіти витівки такого співробітника або звільняти?

Також слід здійснити перевірку загального стану бухгалтерського обліку в організації. В силу того що практично вся бухгалтерська документація повинна зберігатися в установі не менше п'яти років (п. 1 ст. 29 Закону № 402-ФЗ « Про бухгалтерський облік »), Саме за цей період часу документи необхідно підготувати до передачі. Причому, якщо на момент зміни бухгалтера в установі не було податкової перевірки, особливу увагу необхідно звернути на документи останніх трьох років.

Передача справ оформляється актом прийому-передачі. Акт прийому-передачі є основним документом, який дозволяє розмежувати відповідальність двох сторін (як передавальної, так і приймаючої). І якщо керівник, в силу різних обставин, забуде видати наказ про організацію передачі справ, то головний бухгалтер повинен сам подбати про це і скласти акт прийому-передачі.

Якщо передача справ була організована несвоєчасно, ця обставина не може служити причиною для затримки звільнення співробітника.

Керуючий викрав майно і пропав. Нібито був у відпустці. Тепер просить виплатити йому зарплату. Гендиректор проти і вимагає звільнити злодія

Що врахувати при звільненні головного бухгалтера

Важливим моментом є те, що звільнення головного бухгалтера не звільняє його від відповідальності, якщо під час виконання посадових обов'язків їм були допущені які-небудь порушення. Головний бухгалтер може бути підданий адміністративної та кримінальної відповідальності.

Як особа матеріально відповідальна, головбух зобов'язаний компенсувати заподіяну працедавцеві збиток. Положення чинного Трудового кодексу передбачають відшкодування прямих збитків, якщо є факти, які підтверджують нанесення збитку. Що стосується недоотриманих доходів, то упущена вигода не підлягає стягненню.

Головний бухгалтер зобов'язаний повністю відшкодувати збиток, згідно з договором про повну матеріальну відповідальність, якщо в процесі прийому-передачі справ і інвентаризації виявлено недостачу (ст. 238 ТК РФ). Якщо на момент звільнення головний бухгалтер не був матеріально відповідальною особою, заподіяну матеріальну шкоду він відшкодовує в межах свого середньомісячного заробітку (ст. 241 ТК РФ). Якщо сума заподіяної шкоди, що підлягає стягненню, перевищує середньомісячну зарплату головного бухгалтера, а він не згоден добровільно відшкодувати збиток, стягнення здійснюється через суд (ст. 248 ТК РФ).

Зверніть увагу!

При наявності в організації цілого штату бухгалтерів в акт прийому-передачі слід включати тільки той перелік документів, які безпосередньо контролює головний бухгалтер. Документація, за ведення якої відповідають інші працівники бухгалтерії, в акт не включається і передачі не підлягає.

Фінансового директора звільнили за розтрату грошей компанії. Але він запевняє, що термін для цього був пропущений, і подав позов до суду

Як призначити наступника при звільненні головного бухгалтера

У разі свого звільнення головний бухгалтер може передати справи: новому головному бухгалтеру, співробітнику, призначеного тимчасово виконувати посаду головного бухгалтера, або безпосередньо керівнику організації.

Керівнику організації слід заздалегідь підстрахуватися на випадок непередбаченого звільнення головного бухгалтера. Можна прийняти нового співробітника на посаду заступника головного бухгалтера. І якщо головний бухгалтер звільниться, а до кінця попереджувального строку не буде знайдена відповідна для заміни кандидатура, справи потрібно передати цього співробітника, видавши відповідний наказ. Керівник також може прийняти справи, оскільки в силу статті 7 Закону № 402-ФЗ саме він організовує ведення бухгалтерського обліку і зберігання документів бухгалтерського обліку.

Можна звернутися за порадою в аудиторську компанію, співробітники якої в силу посадових обов'язків знають самих бухгалтерів, а також їм добре відомі відносини фахівців зі своїми нинішніми керівниками, їх рівень професіоналізму, позитивні і негативні сторони характеру. Аудитори порадять, як вибрати з тих головбухів, які висловлюють невдоволення своїм теперішнім становищем, найбільш придатних, кому зацікавлена ​​компанія запропонує пройти співбесіду з метою поміняти місце роботи.

Кращим виходом з ситуації, що склалася буде наступний: потрібно доручити працівнику бухгалтерії тимчасово виконувати обов'язки звільненого головного бухгалтера, поки підшукують заміну який звільнився. Цілком ймовірно, що саме виконуючий обов'язки працівник зуміє добре себе зарекомендувати і надалі займатиме цю посаду на постійній основі.

У разі якщо знайдена заміна на посаду головного бухгалтера, необхідно вирішити питання, пов'язані з передачею справ, оскільки кандидат на посаду може не з'явитися на місці майбутньої роботи до того, як офіційно працевлаштуватися. Крім цього, не будучи працівником організації, претендент не має права ставити свій підпис в акті прийому-передачі, а можливо, що він взагалі передумає і відмовиться займати посаду.