1. Зміни в ТОВ після зміни паспортних даних директора
2. Зміни паспортних даних в Статуті ТОВ
3. Зміна паспортних даних директора ТОВ в ЕГРЮЛ
4. Навіщо міняти дані в ЕГРЮЛ при зміні паспортних даних директора ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - це господарське товариство, засновником якого є одна або декілька юридичних та / або фізичних осіб. Статутний капітал товариства поділений на частки, які мають його учасники. Вони можуть понести збитки, пов'язані з діяльністю товариства, в залежності від належної їм частки капіталу.

Директор - перша особа організації, підприємства, суспільства. Його ім'ям підписані первинні документи. Саме він приймає нових людей на роботу, звільняє старих, підписує різні документи (бухгалтерські, податкові і т.д.), укладає договори і т.д. У всіх цих документах завжди присутні його прізвище, ім'я, по батькові. Дані директора будь-якої компанії завжди значаться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Саме тому оновлення паспорта директора - це дуже важлива процедура, яка закріплюється в ряді документів.

Причини для зміни документів керівником компанії можуть бути різні:

1. зіпсований (коли паспорт вважається недійсним) або втрачений документ вимагає переоформлення та зміни серії і номера;
2. зміна прізвища директора (наприклад, у зв'язку з його одруженням / заміжжям);
3. зміна будь-яких інших даних керівника в установленому порядку;
4. при виявленні помилкових даних в паспорті керівника або будь-яких неточностей;
5. досягнення директором обов'язкового для зміни паспорта віку (а саме, 20 і 45 років);
6. при зміні адреси директором організації заміна паспорта не потрібно, але необхідно внести деякі зміни і повідомити всі необхідні інстанції (адреса може бути змінений у зв'язку з новим місцем проживання і нової пропискою).

На реєстрацію нового паспорта відводиться три дні після того, як були змінені паспортні дані. Згідно п. 5 ст. 5 Закону про держ. реєстрації про зміну зазначених відомостей керівник ТОВ зобов'язаний повідомити в реєструючий орган, найближчий за місцем знаходження, про зміну своїх паспортних даних.

Зміни в ТОВ після зміни паспортних даних директора

Після отримання нового паспорта директором ТОВ, реєструючий орган протягом трьох днів повинен бути про це повідомлений, в іншому випадку на компанію буде накладено штраф в зв'язку з несвоєчасним наданням паспортних даних юридичною особою реєструючого органу. Залучення до адміністративної відповідальності в цьому випадку здійснюється за ст. 14.25 Кодексу про адміністративні правопорушення.

Коли директор ТОВ змінює паспортні дані, переоформленню підлягають і багато інших документів для того, щоб керівник міг і далі повноцінно керувати підприємством, виконувати свої функції і обов'язки. Перш за все, оновлені дані заносяться в ЕГРЮЛ, потім перевіряються інспекцією Федеральної податкової служби (ИФНС). Але зачіпаються не тільки державні органи.

Крім того, повинні бути інформовані небюджетні фонди і кредитна організація. Не можна забувати і те, що зміна паспорта тягне за собою і переоформлення документів в банківських організаціях, де директор організації ідентифікується певним чином. Ділові партнери компанії повинні бути обов'язково поінформовані про оновлені даних в паспорті директора компанії, адже саме його підпис ставиться на всіх договорах.

Повідомити їх можна за допомогою електронного листа, розісланого всім партнерам по електронній пошті. Відділ кадрів також повинен бути проінформований про новому паспорті першої особи і змінених даних, адже його підпис ставиться в трудовій книжці, трудовому договорі і т.д.

Зміни паспортних даних в Статуті ТОВ

Якщо в статуті організації прописані відомості про керівника, то його змінені паспортні дані повинні бути там заново зареєстровані. Якщо ж ні, то вони реєструються тільки в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Як правило, в статуті товариства не містяться відомості про засновників і директора організації.

Зміни, внесені Законом від 30 грудня 2008 г. «Про внесення змін до частини першої Цивільного кодексу Російської Федерації і окремі законодавчі акти Російської Федерації» в п. 2 ст. 12 Федерального закону від 8 лютого 1998 року N 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» говорять про те, що відомості про номінальну вартість часток в статутному капіталі, що належать учасникам товариства з обмеженою відповідальністю, які не відносяться до числа відомостей, що підлягають вказівкою в установчих документах ТОВ.

Тому з 1 липня 2009 року (коли зміни вступили в силу) вказувати паспортні дані учасника товариства в якості способу ідентифікації учасників при вказівці номінальної вартості, що належить їм частки в капіталі, в статуті не потрібно.

У статуті ТОВ не потрібно вказувати і відомості про особу, що є генеральним директором товариства, включаючи його паспортні дані. Разом з тим внесення подібних змін до статуту товариства не буде порушенням, оскільки п. 2 ст. 12 Закону про ТОВ дозволяє внести до статуту ТОВ інші положення, що не суперечать вказаним федеральному закону й іншим федеральним законам.

Зміна паспортних даних директора ТОВ в ЕГРЮЛ

Що ж стосується Єдиного державного реєстру юридичних осіб, то там завжди є дані про засновників, учасників та керівника ТОВ. Згідно з чинним законодавством оновлені паспортні дані директора, головного бухгалтера, засновників та учасників обов'язково повинні бути внесені в ЕГРЮЛ.

При зміні паспорта керівником (директором) ТОВ надаються такі послуги:

• готуються необхідні документи для того, щоб внести зміни в ЕГРЮЛ;
• подаються документи до реєструючого органу;
• виходить виписка із змінами з ЕГРЮЛ;
• виходить свідоцтво про реєстрацію нових даних в ИФНС.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограді
відповість на ваші запитання. Зателефонуйте самі або замовте дзвінок і вам зателефонують.
Ми гарантуємо кращі ціни в Зеленограді!
Просто порівняйте ...

Замовити дзвінок

Необхідні документи для поновлення паспорта директором (керівником) ТОВ:

• копія свідоцтва про те, що юридична особа має державну реєстрацію:
• копія свідоцтва про те, що компанія стоїть на податковому обліку;
• виписка з ЕГРЮЛ;
• копії статуту та установчого договору товариства (якщо менше трьох засновників - необхідні оригінали);
• Інформація про нову адресу (якщо змінюється адреса) чинного директора, генерального директора, керівника і ін.
• старі паспортні дані;
• нові паспортні дані.

Навіщо міняти дані в ЕГРЮЛ при зміні паспортних даних директора ТОВ

Якщо засновником товариства є не фізичне, а юридична особа, і суспільство змінило найменування, адреса або змінився керівник, ЕГРЮЛ також повідомляється про це. Процедура зміни документів залишається та ж.

При оновленні паспорта будь-якого з учасників ТОВ, зміни обов'язково вносяться до списку учасників Товариства.

Штраф за несвоєчасне повідомлення податкового органу про оновлені паспортних даних становить 5 тисяч рублів. Щоб уникнути штрафу, краще звертатися до фахівців, які допоможуть привести у відповідність ваші нові паспортні дані і повідомлять всі необхідні інстанції про зміни в паспорті директора (керівника) ТОВ в найкоротші терміни.

Сам процес збору документів для зміни паспортних даних директора (керівника) ТОВ не такий вже трудомісткий, але все ж краще покластися на фахівців, тому що для цього необхідно володіти певними знаннями і навичками. Зазвичай, вартість послуг фахівців включає всі витрати, в тому числі і оплату нотаріуса, і державне мито. Участь директора (керівника) ТОВ необхідно тільки при відвідуванні нотаріуса і подачі документів до податкової служби, все інше роблять фахівці.