1. Хто пише акт обстеження об'єкта в 2019 році
2. Як правильно скласти акт?
3. Чому об'єкт виключається з нерухомого реєстру?
4. Зразок складання акта обстеження об'єкта

Акт обстеження об'єкта відноситься до документа, що складається з різних причин. Наприклад, в зв'язку з майбутньою передачею об'єкта в оренду, при капітальному відновленні приміщень, при перекладі під охоронну сигналізацію, при знятті з балансу, при введенні об'єкта в експлуатацію, при купівлі-продажу і т.д. Незважаючи на те, які обставини стали причиною оформлення акта, в бланку зобов'язане фіксуватися положення об'єкта під час перевірки, а також відображаються можливі заходи, для виправлення виявлених зауважень, пошкоджень і несправностей.

Даний документ можна складати для огляду об'єктів різноманітного призначення, в тому числі рухомого і нерухомого майна. Вивчення стану об'єкта, в більшості своїй, виконується при візуальної перевірки об'єкта, однак в ряді прикладів, комісія може піддати елементи об'єкта ретельному дослідженню, в тому числі лабораторної експертизи.

У деяких випадках для огляду об'єкта запрошується кадастровий інженер, який підтверджує припинення використання приміщень і споруд, незакінченої будівництва у зв'язку з надзвичайними подіями. Для створення такого акту потрібно укладення угоди підряду з кадастровим інженером.

Найбільш часто доводиться зустрічатися з оформленням акту огляду у разі знесення нерухомого об'єкта, який неможливо експлуатувати надалі через загрозу аварійного руйнування. Як приклад можна навести ситуацію, коли купується земельну ділянку під будівництво житла, на якому розміщені старі спорудження, не придатні для подальшого застосування. При таких обставинах оформляється акт огляду відповідно до процесуальних нормативами законодавства РФ.

Хто пише акт обстеження об'єкта в 2019 році

З огляду на, що досить часто доводиться складати акти огляду об'єктів за заявками підприємців, важливо знати, як правильно відобразити підсумки обстеження.

Нерідко підприємець, плануючи будь-якої бізнес-проект, хоче в зв'язку з цим здійснити перепланування будівель, виконати його капітальне відновлення або оцінити будь-яке спорудження перед покупкою, повинен в першу чергу визначити поточний стан об'єкта.

Для перевірки ситуації на об'єкті і оформлення такого акта повинна призначатися спеціалізована незалежна комісія. Тому, перш за все, для вивчення стану об'єкта потрібно визначитися з членами комісії, склад якої повинен складатися мінімум з двох фахівців. Члени комісії зобов'язані бути досить кваліфікованими фахівцями, щоб зуміли грамотно обстежити і оцінити об'єкт на високому рівні. Краще, коли в якості таких фахівців будуть запрошені працівники установ, які займаються експертизою при обстеженні подібних об'єктів. Крім цього, необхідно запросити в комісію зацікавленого представника.

Після того, як призначена комісія проводитися перше її засідання, в якому обирається її голова. При оформленні документа всі прізвища учасників огляду об'єкта, включаючи голову, записуються в акті. Після заповнення акта огляду всі учасники перевірки об'єкта ставлять свої підписи. Якщо який-небудь учасник комісії не згоден з думкою більшості за оцінкою обстеження, він зобов'язаний записати свою окрему думку і розписатися.
Завантажити приклад постанови про призначення комісії

Як правильно скласти акт?

Законодавством не передбачено уніфікованого шаблону акта перевірки об'єкта, тому такий бланк можна оформляти в довільному вигляді. Здебільшого форма документа диктується в залежності від його мети і змісту. Проте, при оформленні акту огляду все-таки необхідно дотримуватися загальноприйнятих правил оформлення подібних бланків.

Документ повинен містити:

• Дату написання.
• Назва та адреса розташування об'єкта, що оглядається.
• Його придатність для використання.
• Мета проведення обстеження.
• Дії, що виконуються в рамках перевірки.
• Підсумкові висновки після огляду об'єкту.

При виявленні в результаті огляду будь-яких недоліків, поломок, дефектів, як зовнішніх, так і внутрішніх, необхідно дані зауваження відобразити в складається документі, з відображенням обставин, які стали причиною появи недоліків. Особливо важливо це треба враховувати при обстеженні будівельних об'єктів і особливу увагу в таких випадках треба приділяти несучих конструкцій. У складеному акті необхідно відобразити рекомендації і пропозиції комісії для ліквідації виявлених недоліків.

Якщо один з членів або група членів комісії не згодні з результатами перевірки, вони зобов'язані в акті відобразити свої обґрунтовані доводи окремим пунктом.

Якщо виникає необхідність, до акту можна прикріплювати різні підтверджуючі матеріали (наприклад, фотознімки, посилання на відео, свідчення різних джерел). Додатки записуються у вигляді списку в складеному акті, з відміткою в кожному пункті числа листів.

Акт перевірки об'єкта оформляється, як правило на аркушах формату А4. Число примірників, зазвичай, дорівнює числу членів комісії плюс екземпляр зацікавленій стороні. Документ може заповняться, як вручну, так і роздрукований на комп'ютері. Незалежно від того, як оформлений акт - підписи під ним повинні проставити всі учасники обстеження. Завіряти печатками заповнений документ не обов'язково.

При заповненні документа необхідно враховувати дані єдиного державного реєстру нерухомого майна (ЕГРН) та інших документів, які говорять про припинення експлуатації нерухомості, на підставі яких об'єкт підлягає знесенню.

До таких документів можна віднести:

• Рішення місцевого виконкому про визнання об'єкта, що перевіряється непридатним для подальшого використання в установленому законодавством порядку.
• Матеріали про стихійні лиха або інших надзвичайних обставин, в результаті яких були зруйновані приміщення.
• Зняття з кадастрового обліку об'єкта, що перевіряється.
• Проект, який підтверджує нове будівництво на обстежуваної території, для обгрунтування знесення об'єкта.
• Якщо нерухомий об'єкт побудований з порушенням нормативів мінімальних відстаней до сусідніх об'єктів (наприклад, вузлів газопостачання, автотрас), то це може стати предметом для постановки питання про його вилучення у підприємця і визначення органом влади постанови про демонтаж будівництва.

На підставі перерахованих матеріалів і за підсумками перевірки, кадастровим фахівцем готується висновок про заборону експлуатації нерухомого об'єкта або введенні в його в експлуатацію, яке підкріплюється до акту огляду.

Чому об'єкт виключається з нерухомого реєстру?

Дані, які враховуються в ЕГРН, використовуються в якості підстави для визначення податкової бази при нарахуванні податку на нерухомість. Тому, якщо не вимкнути списаний об'єкт з кадастрового обліку, то на нього будуть нараховуватися податки. Завдяки такому акту огляду власник майна буде звільнений від зайвих витрат у вигляді нарахування податку на нерухомість.

Зразок складання акта обстеження об'єкта

При складанні акта необхідно дотримуватися загальноприйнятої структури:

1. Спочатку документа записується її назва.
2. У наступному рядку відображається населений пункт, де виконувалася перевірка, і також дата оформлення акта.
3. В основному розділі документа відображається:

• мета проведення перевірки (капітальне відновлення, орендна передача, продаж, списання і т.д.).
• Підстава для перевірки (наказ, розпорядження, рішення суду і т.д.)
• Записуються учасники комісії з відображенням посади кожного і установи, представником якого він є і П.І.Б.

1. Далі в бланку відображається адреса нерухомості і детальні дії, виконані при його огляді (бажано по пунктах).
2. Після завершення описового розділу документа, необхідно відобразити висновки комісії.
3. Якщо при огляді не було виявлено недоліки, стан нерухомості задовільний і відповідає необхідним нормативам, в акті можна обмежитися відображенням цього факту.
4. При виявленні зауважень, їх потрібно детально відобразити і запропонувати заходи по їх усуненню.
5. На завершення роботи комісії всі учасники обстеження зобов'язані підписати складені документи.

Нижче представлений приклад оформленого акта обстеження.

Завантажити зразок акта обстеження і категорирования

Завантажити бланк акту обстеження