- Як подати заяву про видачу документів, пов'язаних з роботою
- Зразок заяви про видачу документів, пов'язаних з роботою
- Заява про видачу документів, пов'язаних з роботою
Пропонуємо ознайомитися та завантажити зразок заяви про видачу документів, пов'язаних з роботою. Зазвичай документи подаються до суду в якості доказів при подачі позовів про поновлення на роботі , про стягнення заробітної плати , про скасування наказу про дисциплінарне стягнення .
Заява подається за місцем роботи в порядку статті 62 Трудового кодексу РФ. Саме в цій нормі закріплено обов'язок видачі роботодавцем необхідних документів, тут наведено їх приблизний перелік, в тому числі накази, які видавалися відносно заявника, довідки про розмір і складові частини заробітної плати, довідки про період роботи та займаних посадах, відомості про розмір страхових внесків , Характеристики. Звертаємо увагу, що перелік документів законом не обмежений. Єдиним обмеженням є те, що документи повинні стосуватися особисто цього працівника, в них повинна звучати його прізвище.
Працівник не повинен пояснювати причини, через які він запитує документи, пов'язані з його роботою. Він може не вказувати, для чого йому потрібні такі документи і як він буде їх використовувати.
Запитуваний документ повинен бути оформлений належним чином і завірений роботодавцем. Загальною вимогою до оформлення є наявність дати і номера реєстрації документа в організації, підпис особи, яка затвердила або склало даний документ. На копіях документа ставиться відмітка про місце знаходження оригіналу. Всі копії документів засвідчуються підписом керівника, індивідуального підприємця або працівника відділу кадрів, що має такі повноваження.
Як подати заяву про видачу документів, пов'язаних з роботою
Щоб отримати документ, працівник повинен оформити заяву про видачу в письмовому вигляді, зареєструвати його у роботодавця. Бажано залишити у себе другий еккзепляр заяви з відміткою про прийняття. Усний запит, в силу закону, не зобов'язує видавати такі папери. Роботодавець зобов'язаний видати документи, пов'язані з роботою, протягом трьох робочих днів з дня подання письмової заяви.
Якщо документи необхідні працівникові в якості доказів по трудовому спору, а роботодавець відмовився їх видати, то можна подати клопотання про витребування доказів . В цьому випадку пропонований зразок буде підтверджувати, що позивач вживав необхідних заходів для витребування доказів, які результату не принесли.
Якщо документи необхідні працівникові для подання в інші, крім суду, організації, а роботодавець відмовляє в цьому, найефективнішим способом зажадати документи буде подача скарги до трудової інспекції.
Зразок заяви про видачу документів, пов'язаних з роботою
______________________________
(ПІБ, посада керівника
і найменування роботодавця)
від ____________________________
(ПІБ повністю, посада, адреса)
Заява про видачу документів, пов'язаних з роботою
Прошу видати мені необхідні документи, пов'язані з моєю роботою, а саме (виберіть необхідні документи із запропонованого списку або вкажіть свої):
- копія наказу про зарахування на роботу _________ (якщо відомо, вказати дату і номер);
- копія наказу про звільнення _________ (якщо відомо, вказати дату і номер);
- копія наказу про переведення _________ (якщо відомо, вказати дату і номер);
- копія трудового договору _________ (якщо відомо, вказати дату і номер);
- довідку про розмір заробітної плати за період з ___ по ___ (вказати період, за який потрібні відомості про заробітну плату);
- довідку про складові частини заробітної плати за період з ___ по ___ (вказати період, за який потрібні відомості про заробітну плату);
- довідку за формою 2-ПДФО «Довідка про доходи фізичної особи» за період з ___ по ___;
- характеристику на моє ім'я, із зазначенням обов'язкових відомостей _________ (перерахувати відомості, які повинні бути вказані в характеристиці);
- довідку про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування за період з ___ по ___;
- виписку з трудової книжки.
Відповідно до статті 62 Трудового кодека РФ за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою. Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надаватися працівникові безоплатно.
Дата подачі заяви «___» _________ ____ р Підпис _______
Завантажити зразок заяви:
Заява про видачу документів, пов'язаних з роботою