1. Які документи необхідні для оформлення паспорта
2. Як заповнити заяву на заміну паспорта (форма 1П)
3. Нюанси при написанні заяви в електронній та письмовій формі

Після досягнення віку 14-ти років основним документом, що підтверджує особу громадянина, є паспорт. І будь-яка процедура, пов'язана з його отриманням або заміною не обходиться без написання заяви на видачу або заміну паспорта встановленого зразка.

Детальну інформацію про те, як правильно скласти таку заяву і куди його подати, ви знайдете в цій статті.

Які документи необхідні для оформлення паспорта

Вся інформація про процедуру отримання документа, що підтверджує особу громадянина, міститься в Положенні про паспорт громадянина Російської Федерації. Згідно вищезгаданого нормативного акту для отримання або заміни паспорта громадянину необхідно підготувати встановлений пакет документів, що включає в себе:

• 2 фотографії (чорно-білі або кольорові, 35 мм х 45 мм, без головного убору).
• Документ встановленого зразка, що підтверджує реєстрацію.
• Свідоцтво про народження або попередній документ (недійсний, зіпсований паспорт).
• Заява про заміну (видачі нового) паспорта.

Заява з повним пакетом документів подається до місцевого органу з питань міграції МВС Росії будь-яким зручним способом.

Відзначимо, що істотно заощадити власний час і уникнути бюрократичної тяганини можна при допомоги Єдиного порталу держпослуг. Даний сервіс дозволяє переслати необхідні документи на отримання паспорта, не виходячи з дому.

Після того, як заяву, відправлене по інтернету, буде розглянуто, громадянину запропонують відвідати орган з питань міграції в зазначений час для отримання паспорта.

Остаточне оформлення має на увазі пред'явлення оригіналів документів.

Як заповнити заяву на заміну паспорта (форма 1П)

Трохи вище ми вказали повний перелік документів, необхідних для оформлення паспорта, та можливі способи його подачі. Тепер більш детально зупинимося на порядку заповнення самої заяви.

завантажити форму

для заміни паспорта 1-П в форматі .PDF

Форма 1П є документ встановленого зразка, заповнити який можна як від руки, так і в електронній формі. Бланк заяви про видачу (заміну) паспорта можна скачати з будь-яких офіційних джерел в інтернеті або отримати у працівників одягла з питань міграції.

Далі розглянемо, які дані вам необхідно буде внести при оформленні заяви за формою 1П:

1. Повна назва документа зазначено у верхній його частині: «Додаток N 1 до Адміністративного регламенту ФМС Росії з видачі, заміни та обліку паспортів громадянина РФ»; в правому верхньому куті уточнюється найменування - «Форма 1П».
2. Нижче слід рядок, призначена для заповнення, в ній вказується код підрозділу міграційної служби та дата заповнення. Мітки «серія» і «код паспорта» на даному етапі не заповнюються.
3. Далі одержувачу необхідно вписати свої особисті дані: прізвище, ім'я та по батькові, повна дата народження, місце народження і стать.
4. Наступний рядок містить відомості про сімейний стан заявника, а також особисті дані чоловіка, дату реєстрації шлюбу та найменування органу, який його зареєстрував.
5. Рядком нижче вносяться відомості про батьків заявника, зокрема прізвище, ім'я та по батькові батька та матері.
6. Далі одержувачу паспорта необхідно вказати місце свого проживання, перебування або звернення. Цей розділ заповнюється в залежності від того, в якому місці заявник звернувся за отриманням нового документа. Передбачено кілька варіантів заповнення:
   • При зверненні за місцем проживання у відповідному віконці ставиться галочка і вказується адреса постійної реєстрації.
   • За аналогією заповнюється графа за місцем тимчасового перебування із зазначенням адреси проживання.
   • При подачі заяви за місцем звернення так само ставиться галочка і вказується місце реєстрації.
7. Наступний рядок містить дані про те, чи були ви коли-небудь раніше громадянином іноземної держави. Якщо це так, то в заяві необхідно вказати, в якому році було придбано громадянство РФ.
8. Трохи нижче уточнюється причина, по якій подається заява про видачу (заміну) паспорта з докладним описом події. Тобто, якщо це крадіжка або втрата, то пояснюється, що саме сталося; якщо плановий обмін, пов'язаний з досягненням певного віку, то вказується це підстава; якщо ж документ змінюється у зв'язку зі зміною імені та прізвища , То вказується конкретна причина, наприклад одруження і т. П ..

На цьому внесення особистої інформації закінчується і ставиться особистий підпис громадянина, який звернувся за отриманням нового паспорта. Заява візується в присутності посадової особи (працівника органів з питань міграції МВС РФ), який потім цей підпис запевняє.

Частина, що залишилася заяви підлягає заповненню посадовою особою. Він вносить інформацію про раніше виданий паспорт або іншому, попередньому документі громадянина (це можуть бути, наприклад, дані свідоцтва про народження). Після цього на заяві ставиться підпис керівника відділу з питань міграції та посадової особи, відповідальної за видачу паспорта.

У момент отримання нового паспорта на цій же заяві, в самому низу громадянин ставить підпис, що підтверджує його отримання.

Нюанси при написанні заяви в електронній та письмовій формі

У разі якщо ви подаєте заяву на видачу паспорта в електронному вигляді, ніякої особистої підписи не буде потрібно. Ідентифікація громадянина проводиться шляхом введення даних при вході в особистий кабінет на сайті. Всі необхідні документи скануються і відправляються в електронній формі разом з фотографіями.

На завершення вам буде запропоновано залишити контактні дані. Це необхідно для того, щоб орган з питань міграції МВС РФ сповістила вас про готовність паспорта, а також про час і місце його отримання.

Крім того вам знадобляться оригінали всіх відісланих документів для засвідчення.

Заповнюючи заяву в письмовій формі важливо знати, що категорично заборонено:

• Використовувати скорочення і абревіатури.
• Допускати граматичні помилки.
• Виправляти текст, закреслювати, ставити прочерки.

Якщо громадянин, який звернувся за отриманням нового паспорта, з якої-небудь причини не може заповнити заяву самостійно (при проблемах із зором, каліцтва і т.д.), то працівник міграційної служби може зробити це за него.В цьому випадку посадова особа бере на себе повну відповідальність за посвідчення особи громадянина і подальшу видачу йому особистого документа.