1. Чи потрібна ТОВ або ІП друк
2. Які існують види печаток
3. Хто виготовляє друку
4. Вимоги до змісту і форми друку
5. Як здійснюється контроль за печатками
6. Якщо друк загубилася або вкрали
7. Якщо друк знищена
8. Порядок знищення друку
9. І кілька слів про майбутнє печаток

Друк - це найстаріший правовий інструмент, з моменту появи і до цього дня, чи не змінив своєї головної функції - встановлення автентичності. На думку істориків, потреба в цьому виникла разом з утворенням перших держав. За часів Античності печаткою скріплювалися листи і телеграми, підтверджувалися дипломатичні повноваження і законна сила документа.

У Стародавньому Єгипті з її допомогою опечатувати і «роздруковувати» майно. Найбільш рання з російських печаток відноситься до XII століття. Вона мала круглу форму і напис про приналежність конкретній людині по обідку. Додаток її до вірчих грамоті або договором служило підтвердженням їх твердості.

У Радянському союзі існувало два основних акту, присвячених печаток - Наказ МВС СРСР від 13.02.1978 № 34 «Про затвердження інструкції про порядок відкриття штемпельно-граверних підприємств (майстерень), виготовлення печаток і штампів» і «Єдина державна система діловодства (ЕГСД)» , схвалена Постановою Держкомнауки Радміну СРСР від 04.09.73 № 435. У РФ були спроби регламентувати друку, але єдиного документа не з'явилося.

Чи потрібна ТОВ або ІП друк

Вирішення питання про необхідність друку залишається за ІП або керівником ТОВ. Законодавчих вимог мати печатку немає.

На сьогоднішній день наявність печатки у ТОВ є правом, а не обов'язком. Відомості про наявність чи відсутність печатки повинні міститися в статуті організації ( ст. 5 ФЗ №14-ФЗ ).

За ІП є деталі:

• Контрагент просить ІП підтвердити відсутність печатки. Контрагенти можуть зажадати у ІП без печатки лист про невикористання друку. Розумне вимога, форма листа вільна;
• Якщо у ІП є наймані працівники, потрібна печатка? Не потрібна. Зазвичай посилаються на те, що при звільненні працівника всі записи в трудовій книжці за час роботи повинні бути завірені підписом працівника, а також підписом та печаткою роботодавця ( постанову Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 ). Це вірно, але проставлення печатки на першій сторінці трудової книжки, вкладиші в трудову книжку, а також в інших випадках здійснюється за наявності печатки ( Наказ Мінпраці Росії від 31.10.2016 N 589н );
• При оформленні бланків суворої звітності потрібна печатка? Потрібна, але можна оскаржити. До 1.07.19 отримання оплати по послугах населенню можна підтверджувати не чеком ККТ, а виписувати БСО. Порядок заповнення бланків БСО передбачає наявність печатки (постанова Уряду РФ від 06.05.2008 № 359). Однак, законодавство не містить прямої вимоги про наявність печатки у індивідуального підприємця, її наявність залишається на розсуд самого індивідуального підприємця. Бездіяльність підприємця, що виразилося в відсутність печатки на бланку суворої звітності при тій обставині, що друку у нього немає, не утворює об'єктивну сторону складу осудної правопорушення ( пост. 17 ААС № 17АП-7016/13 );
• При складанні платіжної відомості і видачі прибуткового касового ордера потрібна печатка? Потрібна, але відповідальності немає. Касир зобов'язаний в розрахунково-платіжної відомості проставити відбиток печатки ( вказівка ​​Банку Росії №3210-У ). Але відповідальності за порушення цієї вимоги немає;
• За участю в держзамовлення потрібна печатка? Не потрібна. В Закон про контрактну систему внесені необхідні правки - ставити печатку при її наявності.

Як правило, всі нюанси пов'язані з тим, що закони численні і законодавці не встигають вносити необхідні правки.

Які існують види печаток

За призначенням:

1. печать- пристрій, що містить кліше друку для нанесення відбитків на папір. Кліше - основний елемент друку, що містить дзеркальне відображення відбитка (визначення по ГОСТ Р 51511-2001 ).

2. Штамп- особливий вид друку, що містить текстову інформацію. Найчастіше зустрічаються кутовий штамп з реквізитами організації (найменування, ІПН, КПП, адреса, банківські реквізити) і маркувальний ( «погашено», «оплачено»). Спеціальний дипломатичний штамп називається «апостиль».

3. Факсіміле- друк, що повторює підпис фізичної особи.

4. Штемпель- спеціальна поштова друк, що проставляється на конвертах.

За наявності державної символіки:

1. Печатка

2. Звичайна друк

По формі:

1. Кругла - використовується юридичними особами та індивідуальними підприємцями.

2. Трикутна - застосовується медичними установами, інкасаторами і поштою.

3. Овальний - використовується бібліотеками та організаціями для внутрішнього користування.

4. Прямокутна (штамп, штемпель).

Хто виготовляє друку

Спеціальних вимог до виробників закон не встановлює. З 11.02.2002 року ця діяльність не ліцензується. Тому печатки та штампи може робити будь-яка організація або індивідуальний підприємець. Для бажаючих передбачена добровільна сертифікація, наприклад по системі «ПечатьСерт».

Вимоги до змісту і форми друку

У російському законодавстві відсутній єдиний нормативний акт, який би регламентував це питання. Окремі положення містяться в законах про юридичних осіб та державних органах. Наприклад, стаття 2 Федерального закону від 26.12.95 р № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства" та стаття 2 Федерального закону від 08.02.98 р №14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» висувають такі обов'язкові вимоги до печаток:

• Кругла форма;
• Повне фірмове найменування російською мовою;
• Вказівка ​​на місцезнаходження

Суспільство має право доповнити напис на печатці фірмовим найменуванням на будь-якій іноземній мовою або мовою народів РФ. До друку некомерційної організації вимог ще менше. Вона повинна містити тільки повне найменування російською мовою. Право мати гербову печатку надано державним органам, організаціям і установам; РАЦСів; нотаріусам; світовим суддям. Порядок виготовлення гербових печаток визначений ГОСТ Р 51511-2001 «Печатки з відтворенням Державного герба Російської Федерації. Форма, розміри і технічні вимоги ». Комерційні організації права використовувати герба не мають. І, нарешті, є ще один цікавий документ, про який слід згадати. Це проект Національного стандарту «Печатки мастичні посвідчувальні. Форма, розміри і технічні вимоги », розроблений« Асоціацією професійних виробників печаток і штампів ». Однак, ініціатива свого розвитку не отримала, тому цей стандарт не має юридичної сили.

Як здійснюється контроль за печатками

Відповідальність за всі дії, пов'язані з печатками (виготовлення, облік, зберігання, заміна, знищення), несе керівник або уповноважена ним особа. У великих організаціях це начальник загального відділу. Облік печаток і штампів ведеться їм в спеціальному журналі, де по кожній одиниці вказується найменування, дата надходження, відбиток, ПІБ та підпис одержувача, результати щорічної ревізії із зазначенням дати і зразка відбитка. Перевірка проводиться спеціальною комісією на чолі з начальником загального відділу або, в невеликих організаціях, директором. За підсумками складається довідка, в якій відображається наявність і стан всіх печаток організації або ІП.

Якщо друк загубилася або вкрали

Друк вкрали. Найперше, з чого вам потрібно почати - це подати заяву в поліцію із зазначенням обставин пропажі і зразком відбитка. Потім ви оперативно проінформіруете банк і найбільш великих контрагентів. Буває, друк викрадають зловмисники з метою шахрайських дій від вашого імені. Звернення в поліцію і інформування ділових партнерів дозволить вам уникнути звинувачень в свою адресу і фінансових втрат. В якості додаткової страховки подайте оголошення в місцеву пресу. Потім замовляєте нову печатку. Тут два варіанти. Або вона буде аналогічна старої, і вам не доведеться міняти банківські картки. Або вона буде відрізнятися за зовнішнім виглядом, що значно зменшить шанси шахраїв діяти від імені вашої організації. Який з варіантів віддати перевагу, вирішувати вам. І, нарешті, відповідно до ст. 12 Федерального закону від 21.11.96 р № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» проведіть інвентаризацію, зробіть необхідні записи в журналі обліку печаток і штампів.

Аналогічним чином дієте, тільки без звернення до поліції, в разі, коли друк загубилася.

Якщо друк знищена

Якщо друк знищена, ви зобов'язані провести інвентаризацію, результати якої відобразити в акті. Потім, на підставі цього документа, довідки Управління Державної протипожежної служби, протоколу огляду місця події, акта про пожежу МНС, внесіть дані про втрату в журнал обліку печаток і штампів. Насправді, звичайно просто замовляють нову печатку і все.

Порядок знищення друку

Якщо потрібна заміна друку (зносилася, змінилася назва) або організація ліквідується, то ви повинні знищити печатку фізично і оформити це документально:

1. самостійно. Призначається комісія, яка знищує друк і становить Акт знищення друку із зазначенням складу присутніх осіб, дати і місця, причини і способи знищення, відбитка і найменування відбитку печатки або штампа, висновку комісії про повну ліквідацію без можливості відновлення, підписів. На підставі акта вноситься запис до журналу обліку печаток і штампів.
2. через спеціалізовану організацію (хто робить друку) по домовленості. Передає їм друк разом з комплектом документів: Заява на знищення, копія паспорта директора або особи, відповідальної за знищення, виписка з ЕГРЮЛ, платіжний документ, що підтверджує оплату послуг зі знищення. Після проведення ліквідації відбитку печатки або штампа ви отримаєте акт, на звороті якого стоїть відбиток знищеної відбитку печатки або штампа.

І кілька слів про майбутнє печаток

Сьогодні в Росії державні послуги переводяться в електронний формат, відкриваються реєстраційні центри для ЕЦП, все більше організацій обмінюються документами через Інтернет. І це тільки початок…

Майбутнє друку, що зберігала свою удостоверітельную функцію кілька тисячоліть, все ясніше. Печаток судилося стати надбанням історії. Вона цілком може перейти в розряд артефактів, цікавих тільки любителям сфрагістики.

Фірммейкер , 2015
Євген Морозов
При використанні матеріалу посилання на статтю обов'язкове