1. Візує чи головбух договір?
2. Хто зобов'язаний бути в курсі
3. Беремо під контроль істотні моменти
4. вмиваємо руки
5. Хто за ким?
6. критерій важливості

Чи повинен головний бухгалтер брати участь в експертизі укладаються організацією договорів. У деяких організаціях вважають, що крім керівника договір повинен підписати головний бухгалтер. Але чи є це обов'язковою умовою?

Візує чи головбух договір?

Відповідно до пункту 3 статті 7 Закону № 129-ФЗ від 21 листопада 1996 «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон), без підпису головного бухгалтера недійсні і не повинні виконуватися грошові та розрахункові документи і фінансові і кредитні зобов'язання.

Якщо широко трактувати цей закон, то будь-який договір, в якому передбачається порядок розрахунків, виконання грошових зобов'язань, повинен бути підписаний головним бухгалтером. Це підтверджують і підзаконні акти. Зокрема, в пункті 14 Положення по веденню бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 29 липня 1998 № 34н, зазначено, що під фінансовими та кредитними зобов'язаннями розуміються документи, які оформляють фінансові вкладення організації, договори позики, кредитні договори і договори, укладені за товарному і комерційному кредиту.

Однак дійсність договору (правову силу) визначають за правилами цивільного законодавства.

Відсутність підпису головного бухгалтера в договорах цивільно-правового характеру, підписаних від імені юридичної особи, не тягне нікчемність таких договорів на підставі, передбаченій статтею 168 Цивільного кодексу як не відповідають вимозі пункту 3 статті 7 Закону. Згідно зі статтею 168 ЦК РФ, угода, яка відповідає вимогам закону або вимогам інших правових актів, незначна, якщо закон не встановлює, що така угода оспоріма, або не передбачає інших наслідків його порушення.

Крім того, відповідно до цивільного законодавства головний бухгалтер не є органом юридичної особи, і положення пункту 1 статті 53 ГК РФ не встановлюють в якості обов'язкової вимоги до договорів наявність підпису головного бухгалтера. Вимога підписувати договір від імені головного бухгалтера також не встановлено жодним з положень частини другої ГК РФ, що регулюють окремі види договорів. Таким чином, якщо на договорі відсутній підпис головного бухгалтера, то це ні в якому разі не тягне його цивільно-правової недійсності.

Хто зобов'язаний бути в курсі

Однак показати договір головному бухгалтеру перед підписанням все ж треба. По-перше, саме головний бухгалтер, як правило, самий досвідчений фахівець в питаннях оподаткування. Беручи участь в підготовці договірної документації на початковій стадії, він зможе заздалегідь поінформувати керівництво про те, які податкові зобов'язання виникнуть у фірми, які підводні камені несе з собою та чи інша форма договору, від яких умов треба відмовитися, а які, навпаки, прописати більш детально . Така практика дозволить, крім того, уникнути проблем з контролюючими органами, а отже, фінансових і адміністративних санкцій. По-друге, завчасна інформація про всі планованих угодах дозволить бухгалтеру контролювати процес використання матеріальних, трудових, фінансових ресурсів і забезпечувати його раціональність.

Беремо під контроль істотні моменти

Якщо організація застосовує загальну систему оподаткування та є платником ПДВ, при укладанні договорів необхідно враховувати, яку систему оподаткування застосовує партнер. Цей момент необхідно аналізувати при укладанні договорів з організаціями-постачальниками товарів, робіт, послуг з наступних причин. Відповідно до пункту 1 статті 171 НК РФ платник податків має право зменшити загальну суму податку, обчислену відповідно до статті 166 НК РФ, на встановлені статтею 171 НК РФ податкові відрахування. Відповідно до пункту 2 цієї статті відрахуванням підлягають, зокрема, суми податку, пред'явлені платникові податків і сплачені ним при придбанні товарів (робіт, послуг) на території Росії за умови, що товари, роботи або послуги купуються для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування по ПДВ, або для перепродажу.

Візування договорів головним бухгалтером не є обов'язковою умовою, але бажано з точки зору підвищення ефективності бізнесу і зниження ризику податкових наслідків.

Отже, чим більше у підприємства організацій-постачальників, які є платниками ПДВ, тим більша сума відрахувань з податку, і тим меншим цифрам дорівнює загальна сума ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету.

Якщо постачальник застосовує спеціальну систему оподаткування, наприклад, спрощену систему або систему оподаткування у вигляді ЕНВД, він, як відомо, не є платником ПДВ. Отже, такий контрагент не пред'являє ПДВ, а покупець не платить податок постачальнику і не відображає в обліку суми ПДВ, які можна було б пред'явити до відрахування (і зменшити, таким чином, платежі, що підлягають сплаті до бюджету).

Виходить, що якщо організація-покупець є платником ПДВ, при виборі постачальника їй слід укладати договори з тими, хто також є платником ПДВ. Якщо ж контрагент звільнений від сплати ПДВ або застосовує один із спеціальних режимів, про податкове вирахування можна забути.

Крім того, слід звертати увагу на дати. У договорі має бути прописано, якими документами буде оформлено виконання зобов'язання. Для бухгалтера в цьому випадку буде суттєвою дата підписання такого документа, адже тільки тоді деякі доходи і витрати можна визнати. Це відноситься до деяких видів позареалізаційні доходи, що враховуються за методом нарахування (п. 4 ст. 271 НК РФ).

вмиваємо руки

Дуже важливим є питання про те, чи буде нести бухгалтер будь-яку відповідальність за проставлення своєї візи в договорі, якщо завізований ним текст згодом виявиться містить помилку або таким, що суперечить законодавству. Виходячи з положень закону, обов'язки у бухгалтера виникають тоді, коли з'являються документи, пов'язані з вчиненням господарських операцій, інакше кажучи - з діяльністю організації по виконанню вже укладених договорів. Перевіряти «на безпомилковість» текст договору - це в першу чергу обов'язок юрисконсульта організації, тому проставлення бухгалтером візи на договорі не може спричинити для нього будь-яких юридично значимих наслідків. Причому це правило поширюється не тільки на випадки візування договору, але і на випадки проставлення бухгалтером підписи в договорі, якщо такий обов'язок передбачений внутрішніми документами організації.

Хто за ким?

Найбільш ефективним порядком проведення правової експертизи може бути інша послідовність: юрист - головний бухгалтер - генеральний директор. Юрист аналізує договір на предмет відповідності законодавству РФ і виявлення правових ризиків, бухгалтер (у співпраці з юристом) виявляє можливі податкові та бухгалтерські ризики, а на підпис генеральному директору потрапляє договір, вже досконально проаналізований з точки зору можливих правових, податкових та бухгалтерських наслідків. Генеральний директор, маючи повну інформацію, приймає рішення про доцільність укладення договору з урахуванням можливих ризиків і очікуваного прибутку.

Візування договору бухгалтером після юриста дозволить, крім того, забезпечити контроль бухгалтера за змінами, що вносяться до умов договору змінами, оскільки трапляються випадки, коли навіть незначна зміна формулювань юристом, спричиняє необхідність суттєвих коригувань з боку бухгалтера.

критерій важливості

Це лише кілька аспектів, на які повинен звернути увагу бухгалтер, проводячи експертизу договору. Таким чином, відповідь на питання, чи має потребу договір в візуванні головним бухгалтером, відпадає сам собою. Безумовно, для компанії і її фінансового благополуччя до формування договору важливо залучати головного бухгалтера.

При цьому необхідно відрізняти візування договору від його підписання. Перша дія на відміну від другого не надає договором юридичну силу. Іншими словами, договір не може вступити в силу, якщо він підписаний тільки бухгалтером і не підписаний директором. Значення візи бухгалтера полягає в тому, що він перевірив текст документа (або його певної частини) на відповідність нормам законодавства про податки і збори і бухгалтерському обліку.

Уляна Кононенко та Ірина Гончаренко, експерти PSB Consulting Group

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 роки вже внесені в бератор експертами. У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реального бухгалтерської практики, проводки і зразки заповнення документів.

дізнатись детальніше