Відпустка генерального директора

  1. Як оформити відпустку директору
  2. Як оформити передачу повноважень на час відпустки
  3. відповідальність директора
  4. Які обов'язкові реквізити повинна містити довіреність

Якщо бухгалтер має відправити у відпустку генерального директора, то для початку видайте наказ про надання відпустки, підписаний з боку роботодавця самим директором, якщо він самостійно приймає рішення про відхід у відпустку.

Якщо ж рішення про надання відпустки керівнику знаходиться в компетенції засновників, оформіть протокол загальних зборів і підготуйте наказ на відпустку, підписаний одним із засновників і керівником. У будь-якому випадку також складіть наказ про передачу повноважень директора і довіреність на особу, яка буде тимчасово виконувати обов'язки керівника.

Розрахунок відпускних змінився - НЕ пропустіть . Читайте в журналі "Спрощенка".

Як оформити відпустку директору

Відпустка керівнику може бути надано за рішенням засновників, а може перебувати в компетенції самого керівника. Дане питання регулюється статутом компанії. У кожному разі порядок оформлення свій.

Ситуація 1. Відпустка надається за рішенням засновників. Керівнику необхідно повідомити засновників компанії про своє бажання піти у відпустку. Засновники на загальних зборах приймають відповідне рішення, оформлюючи його протоколом. Далі про надання відпустки потрібно скласти наказ за формою № Т-6, який підписує уповноважений на то засновник. Цей наказ директор підписує як працівника.

Форма № Т-6 скачати Форма № Т-6 скачати

Ситуація 2. Надання відпустки знаходиться в компетенції самого керівника. У цьому випадку директор, який зібрався у відпустку, уповноважений підписати всі необхідні документи сам. Тобто йому потрібно просто видати наказ про надання собі відпустки. І підписати його. Заява складати не потрібно.

В обох ситуаціях на підставі наказу заповніть записку-розрахунок про надання відпустки директору (уніфікована форма № Т-60). І виплатите відпускні не пізніше ніж за три календарних днів до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ).

Форма № Т-60 скачати Форма № Т-60 скачати

Як оформити передачу повноважень на час відпустки

Перш ніж вирушити на відпочинок, директор ще повинен підписати наказ про передачу своїх обов'язків. Це не кадровий наказ, а внутрішній документ з організації, і скласти його можна у вільній формі. Зразок ми привели нижче. На підставі такого наказу повноваження директора на час його відпочинку перейдуть до призначеній особі.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Успіх»

Наказ

про покладання обов'язків

м Красноярськ 2 червня 2017 року

У зв'язку з черговою відпусткою

НАКАЗУЮ:

Покласти на час моєї відпустки - з 16 по 30 червня 2017 року виконання обов'язків генерального директора на заступника генерального директора Н.П. Корнєва.

Генеральний директор Баринов І.М. Баринов

2 червня 2017 року

Передачу всіх або частини повноважень керівника можна і потрібно здійснити, додатково оформивши довіреність на певну особу (лист Мінфіну Росії від 25.09.2012 № 03-02-07 / 1-227). У довіреності пропишіть перелік повноважень, що надаються уповноваженій особі. Довіреність краще оформити на фірмовому бланку компанії, де вказані її основні реквізити. В нотаріальному оформленні довіреності за загальним правилом немає необхідності (ст. 185.1 ГК РФ). Зразок подібного документа представлений нижче.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Успіх»

394024, г. Красноярск, ул. Радянська, д. 12, ІПН 3604712345, КПП 360100101

Доручення

м Красноярськ 02 червня 2017 року

Товариство з обмеженою відповідальністю «Успіх», далі - Товариство, в особі генерального директора Баринова Івана Михайловича, який діє на підставі Статуту, довіряє заступнику генерального директора Товариства Корнєву Миколі Петровичу (паспорт серії 45 01, номер 598989, виданий: ОВД «Утечний» м Красноярська, код підрозділу 125-011, зареєстрований за адресою: 394016, м Красноярськ, вул. Перемоги, буд. 1/1, кв. 1), здійснювати від імені Товариства наступні дії:

  • 1) представляти інтереси Товариства в будь-яких підприємствах, установах, організаціях незалежно від їх форм власності;
  • 2) укладати договори угод купівлі-продажу і надання послуг від імені Товариства;
  • 3) видавати кадрові накази, підписувати трудові договори і додаткові угоди до трудових договорів;
  • 4) видавати накази по загальній діяльності Товариства;
  • 5) підписувати фінансові документи.

Повноваження за цією довіреністю не можуть бути передані іншим особам.

Ця довіреність видана 2 червня 2017 року і діє з 16 по 30 червня 2017 року включно.

Заступник генерального директора Корнєв Н.П. Корнєв

Зразок підпису заступника генерального директора засвідчую

Генеральний директор Барінов І.М. Баринов

відповідальність директора

Відзначимо, що директор несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації (ст. 277 ТК РФ). Крім того, за збитки, завдані товариству його винними діями або бездіяльністю, директор несе цивільно-правову відповідальність (п. 2 ст. 71 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ і п. 2 ст. 44 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ). Тому якщо директор не залишить заступника, то за все часами, що перейшли в період його відсутності, він сам буде нести матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.

Які обов'язкові реквізити повинна містити довіреність

Вимоги до оформлення довіреності встановлено в статтях 185 і 186 ГК РФ. Так, в ній повинні бути вказані:

  1. дата видачі;
  2. особа, яка видає довіреність (довіритель);
  3. особа, якій виписується довіреність (представник);
  4. повноваження представника. Перераховувати їх слід чітко і повно. Не потрібно використовувати загальні формулювання, наприклад таку, як «представляти інтереси фірми». У разі спору суд може визнати, що подібна довіреність не дозволяє діяти від імені довірителя (постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 12.02.2009 у справі № А53-6540 / 2008-С2-28);
  5. підпис довірителя. Вона повинна бути справжньою, тобто власноручного. Законодавство прямо не вказує, що в довіреності можна використовувати факсимільний підпис (п. 2 ст. 160 ЦК України). А чиновники виступають проти факсиміле (лист МНС Росії від 01.04.2004 № 18-0-09 / 000042 @).