1. Хто має право на адміністративну відпустку
2. Приклад заяви на відпустку за свій рахунок
3. Наказ на адміністративну відпустку працівника

Діяльність компанії характеризується високою сезонністю, тому для економії на заробітній платі було прийнято рішення оформити наказ на директора на адміністративну відпустку за сімейними обставинами. Як оформляється зразок наказу про надання адміністративного відпустки? Чи існує уніфікований бланк наказу на адміністративну відпустку?

В першу чергу варто сказати, що при оформленні адміністративного відпустки на генерального директора заяву про надання відпустки не складається. Відпустка без збереження оплати праці оформляється стандартним розпорядчим документом. Зразок наказу на адміністративну відпустку має уніфіковану форму № Т-6.

Якщо генеральний директор не є засновником, то складений зразок наказу на директора на адміністративну відпустку (без збереження оплати праці) підписується засновником компанії (за умови, що в Статуті організації не сказано іншого).

Якщо генеральний директор є і засновником в одній особі, то розпорядчий документ на свою відпустку він підписує самостійно. У тексті наказу необхідно вказати табельний номер, тривалість відпустки, відомості про підстави надання відпустки (наприклад, за сімейними обставинами). У цьому ж наказі необхідно вказати посаду і ПІБ співробітника, на якого буде покладено обов'язки генерального директора на час його відсутності. Відповідно, під час перебування директора у відпустці в документах буде вказуватися замінює його співробітник.

Якщо директор вирішить повернутися з відпустки завчасно, позначеного в наказі на адміністративну відпустку , Це необхідно оформити додатковим наказом - про достроковий вихід генерального директора з неоплачуваної відпустки.

Хто має право на адміністративну відпустку

Відразу відзначимо, що відпустка без збереження заробітної плати або адміністративну відпустку може бути наданий тільки з ініціативи самого працівника. Роботодавець не може в наказовому порядку нав'язати працівникові такої робочу перерву.

Приклад заяви на відпустку за свій рахунок

Тому, в першу чергу, для того, щоб почати оформлення такого відпочинку треба отримати заяву від працівника. Заява складається у довільній формі. З нього повинно чітко слідувати волевиявлення співробітника скористатися відпочинком без збереження заробітної плати. І тільки на підставі такого заяву кадровик вже становить наказ на адміністративну відпустку, і цей документ підписує керівник організації. Відзначимо, що як правило, питання про такий відпочинок і його тривалості вирішується за погодженням між працівником і роботодавцем. Однак є категорії працівників, яким відпустку за свій рахунок роботодавець зобов'язаний надати. Так, наприклад, право на такий щорічний відпочинок мають інваліди всіх категорій. Тривалість відпустки може бути до 60 календарних днів на рік. І відмовити працівнику-інваліду в наданні такого відпочинку роботодавець не має права, також як і скорочувати тривалість відпочинку, якщо він не перевищує 60 календарних днів. Право на таку перерву в роботі без збереження заробітної плати мають також працюючі пенсіонери по старості. Але для них законодавчо встановлена ​​тривалість такого щорічного відпочинку значно менше - до 14 календарних днів. Крім того адміністративну відпустку треба надати в тому випадку, якщо у працівника є для цього вагомі причини, такі як, народження дитини, одруження або смерть близьких родичів. Відпочинок в цих ситуаціях надається на термін до 5 календарних днів. Всі ці правила встановлені статтею 128 ТК РФ.

Прочитайте корисні статті по темі: Коли планувати відпустку в 2019-м

Наказ на адміністративну відпустку працівника

Для оформлення відпустку за свій рахунок можна також використовувати уніфіковану форму № Т-6 або ж організація може розробити і затвердити власну форму наказу. Ми рекомендуємо використовувати для оформлення розпоряджень уніфіковані форми, оскільки вони прості в заповненні і містять всю необхідну інформацію. У тому випадку, якщо організація використовує уніфіковані форми документів, в наказі заповнюється розділ «Б», в ньому вказується - відпустку без збереження заробітної плати . Далі в потрібну графу вписується кількість календарних днів відпочинку і вказується конкретний період перерви в роботі. Наказ підписує керівник організації. З цим розпорядженням обов'язково треба ознайомити співробітника під підпис. Свою розпис працівник ставить безпосередньо в формі наказу у відповідному рядку. Документу треба привласнити порядковий номер, вказати дату складання і зареєструвати в журналі наказів по особовому складу.