1. Графік відпусток на 2019 рік
2. Коли знадобиться завантажити форму графіка відпусток
3. Як виглядає форма Т-7 графік відпусток (скачати excel)
4. Як заповнюється форма графіка відпусток Т-7 (завантажити зразок)
5. Етап 1. Заповнення
6. Етап 2. Узгодження
7. Етап 3. Затвердження

Чим більша компанія, тим складніше скласти і погодити зведений графік відпусток. Розповімо, як правильно заповнити уніфіковану форму Т-7, де скачати зразок і що робити, якщо точна дата виходу у відпустку заздалегідь не відома.

Графік відпусток на 2019 рік

Скачайте корисний документ:

Графік відпусток затверджується щорічно і в обов'язковому порядку. Незважаючи на право розробки власних облікових форм, більшість роботодавців досі використовують уніфіковану форму Т-7. Графік відпусток.

Коли знадобиться завантажити форму графіка відпусток

Затвердити графік відпусток слід за два тижні до кінця поточного календарного року, тобто до 17 грудня 2018 року (ст. 123 ТК РФ). Чим більша компанія, тим раніше слід почати підготовку.

Що потрібно зробити в першу чергу:

1. Вирішіть, як буде виглядати графік відпусток бланк (скачати безкоштовно excel або розробити власну форму).
2. Призначте відповідальних за збір даних по кожному підрозділу.
3. Врахуйте право пільговиків на відпустку у зручний час.

Як виглядає форма Т-7 графік відпусток (скачати excel)

Затверджений Держкомстатом графік відпусток (форма Т-7) виглядає як односторонній шаблон з реквізитами організації, полями для засвідчувальних підписів і таблицею з даними про терміни і умови надання відпустки кожному співробітнику.

Як заповнюється форма графіка відпусток Т-7 (завантажити зразок)

Оформлення документа відбувається в три етапи. Деякі роботодавці щорічно видають наказ про розробку графіка відпусток. Втім, не існує законодавчих норм, що зобов'язують це робити, тому першим етапом процедури зазвичай стає заповнення бланка на підставі зібраних відомостей.

Етап 1. Заповнення

Почніть з таблиці. Послідовно впишіть відомості про співробітників, в тому числі - зовнішніх і внутрішніх сумісників.

Вкажіть у шпальтах:

1. Найменування структурного підрозділу (графа 1).
2. Назва посади згідно штатним розкладом (Графа 2).
3. Прізвище, ім'я та по батькові працівника (графа 3), а також його табельний номер (графа 4).
4. Загальна кількість наданих днів відпочинку, в тому числі - не використаних в попередніх періодах (графа 5).
5. Заплановану дату початку відпустки (графа 6).

Дати вписуйте цифрами, в форматі «дд.мм.рррр».

Питання відповідь

Чи можна в графіку відпусток вказувати не конкретні дати, а місяць передбачуваного відпустки? Розповідає Ніна Ковязіна, експерт з питань кадрову політику

Якщо графік відпусток складаєте за уніфікованою формою № Т-7, то вносити в неї дані з відпуску потрібно відповідно до граф цієї форми (постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1). А в графі 6 вказана саме «запланована дата» виходу у відпустку. Тому при складанні ...

Інші графи залишаються порожніми і заповнюються по мірі необхідності - наприклад, якщо щорічна відпустка переноситься на інший час. У графу 10 вносяться примітки - про причини перенесення, наявності пільг та інших обставин, що впливають на терміни і порядок звільнення працівника у відпустку.

Етап 2. Узгодження

Заповнений графік відпусток (бланк скачати безкоштовно можна тут ) Передається на узгодження представникам профспілки, якщо він є в організації. Процедура проходить у встановленому ст. 372 ТК РФ порядку, а будь-які розбіжності, які виникли обговорюються в ході переговорів, поки сторони не дійдуть консенсусу.

На типовому бланку передбачено спеціальне поле для позначки про узгодження:

Якщо профспілки немає, документ відразу передається на затвердження керівнику організації.

Етап 3. Затвердження

Погоджений графік слід доробити і затвердити.

Спочатку заповніть «шапку»:

• Проставте поточну дату і реєстраційний номер документа.
• Внесіть повне найменування організації без абревіатур і скорочень.
• Впишіть код за ЄДРПОУ.
• Вкажіть календарний рік, на який складено графік.

Потім завірте документ підписами начальника відділу кадрів (в нижній частині бланка) і керівника організації (у верхній частині бланка).

З цього моменту графік відпусток вважається затвердженим. Так виглядає заповнений і завірений графік відпусток, затверджений без узгодження з профспілкою:

Зверніть увагу! Графік зберігається певний час. Дізнайтеся, скільки місяців >>

Закон вимагає попереджати кожного співробітника про щорічній відпустці мінімум за два тижні до його початку. Форма оповіщення може бути різною - від розсилки електронних або паперових повідомлень до розробки власного шаблону графіка з додатковими стовпцями для підписів працівників. Такі роз'яснення можна знайти в листі Мінпраці від 30.07.2014 № 1693-6-1, а також пункті 4 листа Роструда від 22.03.2012 № 428-6-1.

Скачайте корисний документ:

висновок

Щорічне затвердження графіка відпусток - рутинна процедура, обов'язкова для всіх. Щоб скласти документ правильно і в строк, використовуйте зручний шаблон - уніфіковану форму № Т-7 з таблицею для основних типів даних. Погоджений та затверджений графік зобов'язані дотримуватися всі - і працівники, і роботодавець. Але якщо обставини вимагають перенести терміни виходу у відпустку, обов'язково зробіть відповідні позначки в таблиці.

Ще по темі в «Системі Кадри»