Поїздка за кордон вимагає ретельної підготовки документів. Ви, в обов'язковому порядку, повинні знати, які папери Вам знадобляться, а також бути готові до всіх можливих неприємностей і труднощів, пов'язаних з офіційними документами, виданими у Вашій країні.

І перше, з чим Вам доведеться зіткнутися, - це невизнання Ваших документів і їх недійсність на території іншої країни.

Щоб уникнути такої ситуації Вам необхідно поставити Апостиль на ті документи, які можуть Вам знадобитися за кордоном. Зокрема, це стосується свідоцтва про народження дитини, диплома про отримання вищої або спеціальної освіти, а також юридичних документів і офіційних паперів Вашої компанії. Наприклад, поставити штамп «Апостиль» на диплом в обов'язковому порядку необхідно тим, хто планує поїздку за кордон з метою пошуку постійної або сезонної роботи та навчання.

Апостиль і легалізація документів - дуже затребувана і необхідна процедура. Всім, кому необхідно надати ті чи інші документи в державні органи іншої країни, необхідно виконати цю процедуру. Однак при простановке штампа «Апостиль» діють свої винятки з правил. Зокрема, необхідність поставити Апостиль відпадає у випадках, якщо:

1. Офіційне установа, куди Ви подаєте документи, не вимагає їх обов'язкового легалізації.
2. Між країною Вашого постійного перебування і країною, куди Ви маєте намір їхати, підписаний двосторонній договір, яким передбачено скасування легалізації документів.
3. Штамп «Апостиль» не ставиться на тих документах, легалізація яких є неможливою через певних обмежень.

Гаазька конвенція, підписана 5 жовтня 1961 року, що передбачає беззастережне визнання документів, які мають сертифікат «Апостиль». Штамп «Апостиль» проставляють на офіційних документах. Його наявність засвідчує підпис офіційної особи, яка видала певний документ, а також справжність самої печатки, яка скріплює цей документ.

Україна є учасником деяких міжнародних договорів, якими скасовано будь-яке додаткове посвідчення офіційних документів, які подаються в установи держав - учасників такого Договору.

На сьогодні діють договори про правову допомогу між Україною і Республікою Білорусь, Азербайджанською Республікою, Республікою Узбекистан, Російською Федерацією, Республікою Казахстан, Республікою Таджикистан, Республікою Вірменія, Киргизькою Республікою, Республікою Молдова, Грузією та Туркменістаном, Литвою, Естонією, Латвією, Чехією, Угорщиною , Польщею, Монголією, Македонією, Болгарією, Кубою і КНР та іншими країнами.

Прекрасним рішенням проблеми з легалізацією документів стане Апостиль. Документи, на які необхідно поставити штамп, надаються в оригіналі або нотаріально засвідченої копії. Сама схема постановки штампа дуже проста і не забирає багато часу. Суть її зводиться до наступних дій: Ви надаєте документ, який підлягає засвідченню. Співробітники уповноважених інстанцій зобов'язані поставити Апостиль або на самому документі, або на нотаріально засвідченої копії.

При цьому заголовок самого документа пишеться французькою мовою - «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», а в його текст забороняється вносити будь-які зміни і правки. Сам текст штампа повинен бути написаний українською мовою. Згідно з міжнародною конвенцією, категорично забороняється вносити в текст штампа зміни і змінювати порядок рядків. Визнається недійсним штамп, виконаний за допомогою методу ксерокопіювання або сканування і подальшої його підшивки до документів. На кожному засвідчувати документи в обов'язковому порядку повинен стояти саме оригінальний відбиток Апостиля.

Де ставлять «Апостиль»? Це питання часто задають ті, хто потребує термінової легалізації документів. Однозначної відповіді на нього немає, оскільки все залежить від того, які документи вимагають легалізації. У кожній країні існує свій перелік уповноважених органів, які мають право поставити «Апостиль». В Україні відповідними повноваженнями наділені лише три офіційних органу - Міністерство закордонних справ , Міністерство юстиції і Міністерство освіти .

Дуже сподіваємося на те, що після прочитання цієї інформації у Вас більше не виникне питання «як поставити Апостиль»!

Можливо, Вам будуть потрібні відповіді на інші питання. Звертайтеся.