Голова Громадської спілки ОСББ «Асоціація Кривбас Добробут» Тамара Деомідова надає читачам ІА «Є думка» рекомендації по створенню ОСББ.

Крок перший - підготовка

Для початку необхідно створити ініціативну групу зі створення ОСББ. Така ініціативна група повинна складатися не менш як з трьох власників квартир або нежилих приміщень в багатоквартирному будинку. Об'єднання може бути створене тільки власниками квартир і нежитлових приміщень в багатоквартирному будинку.

- провести роз'яснювальну та ініціативну роботу з жителями - мета і завдання створення ОСББ, функції з управління, обгрунтування фінансових основ діяльності, описати технічний стан будинку і довести доцільність створення ОСББ, ознайомити з позитивним досвідом наявних ОСББ;

- зібрати відомості про приналежність квартир і нежитлових приміщень на підставі даних правовстановлюючих документів, скласти на їх підставі списки співвласників багатоквартирного будинку (бажано запропонувати співвласникам надати копію правовстановлюючих документів);

- підготувати проект статуту ОСББ;

- підготувати проведення установчих зборів (проект протоколу установчих зборів, реєстру присутніх на зборах, листа голосування і т.д.);

підшукати кандидатів у правління ОСББ.

Крок другий - установчі збори

Його скликає ініціативна група.

Повідомлення. Для цього потрібно оповістити всіх співвласників про проведення установчих зборів. Про проведення установчих зборів необхідно письмово повідомити всіх власників житлових і нежитлових приміщень будинку не менше ніж за 14 днів до дати проведення. Повідомлення надається кожному власнику під розписку або рекомендованим листом.

У повідомленні вказується:

- з чиєї ініціативи скликаються збори;

- місце проведення;

- час проведення;

- проект порядку денного.

Установчі збори веде голова зборів, який обирається більшістю голосів присутніх власників або їх уповноважених осіб.

У голосуванні беруть участь власники (їх уповноважені особи).

Важливо! Кожен співвласник (його представник) у ході голосування має кількість голосів, пропорційну частці загальної площі квартири або нежитлового приміщення співвласника в загальній площі всіх квартир і нежитлових приміщень, розташованих у багатоквартирному будинку. Якщо одна людина є власником квартир (квартири) і / або нежитлових приміщень, загальна площа яких складає більше 50 відсотків загальної площі всіх квартир і нежитлових приміщень багатоквартирного будинку, кожен співвласник на установчих зборах має один голос незалежно від кількості та площі квартир або нежитлових приміщень, знаходяться в його власності.

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини загальної кількості всіх співвласників.

Якщо в результаті проведення установчих зборів для прийняття рішення не набрано необхідної кількості голосів "за" або "проти", проводиться письмове опитування співвласників, які не голосували на установчих зборах.

Письмове опитування співвласників проводиться протягом 15 календарних днів від дати проведення установчих зборів. Якщо протягом зазначеного строку необхідну кількість голосів «за" не набрано, рішення вважається неприйнятим.

Письмове опитування під час установчих зборів об'єднання проводиться в порядку, передбаченому Законом України "Про особливості здійснення права власності в багатоквартирному будинку", а саме:

- Письмове опитування співвласників проводиться ініціативною групою та іншими співвласниками за бажанням.

- Письмове опитування може проводитися в одному або декількох питань одночасно. Питання - це текст, в якому викладається пропозиція у вигляді резолюції, по якій учаснику опитування пропонується відповісти "за", "проти". Питання повинен мати чітке і зрозуміле формулювання, не допускає різні тлумачення.

- Письмове опитування співвласників проводиться шляхом власноручного заповнення ними запитальників, в яких зазначаються день опитування, прізвище, ім'я, по батькові співвласника, документ, що підтверджує право власності на квартиру або нежитлове приміщення, номер квартири або нежитлового приміщення, загальна площа квартири або нежитлового приміщення, документ, надає повноваження на голосування від імені співвласника (для представників), відповідь співвласника на питання "так", "ні", особистий підпис співвласника і особи, яка проводила опитування.

- Голосування від імені співвласника представником здійснюється в порядку представництва відповідно до вимог цивільного законодавства. Кожен співвласник, який має право голосу, може реалізувати це право при проведенні такого опитування тільки один раз з одного питання.

- Забороняється в процесі проведення письмового опитування співвласників примушувати їх до голосування за або проти прийняття відповідного рішення або винагороджувати їх за це в будь-якій формі.

За результатами підрахунку результатів письмового опитування співвласників особи, які проводили письмове опитування, вносять його результати в протокол зборів і підводять загальні підсумки голосування з усіх питань. Під час підрахунку голосів враховуються і голоси, подані на зборах співвласників, і голоси співвласників, отримані під час проведення письмового опитування.

Листки письмового опитування співвласників нумеруються, прошнуровуються і додаються до відповідного протоколу зборів.

Збори приймають рішення про створення ОСББ та затверджують його статут.

Статут ОСББ складається відповідно до Типового статуту. У статуті повинні бути визначені:

- назва і місцезнаходження об'єднання;

- мета створення, завдання та предмет діяльності об'єднання;

- статутні органи об'єднання, їх повноваження і порядок формування;

- порядок скликання та проведення загальних зборів;

- періодичність проведення зборів;

- порядок голосування на зборах та прийняття рішень на них;

- перелік питань, для вирішення яких потрібна кваліфікована більшість голосів;

- джерела фінансування, порядок використання майна та коштів об'єднання;

- порядок прийняття кошторису, створення та використання фондів об'єднання, включаючи резервні, а також порядок оплати спільних витрат;

- перелік питань, які можуть вирішуватися зборами представників;

- права і обов'язки співвласників;

- відповідальність за порушення статуту та рішень статутних органів;

- порядок внесення змін до статуту;

- підстави і порядок ліквідації, реорганізації (злиття, поділу) об'єднання і вирішення майнових питань, пов'язаних з цим. Увага! Статут може містити й інші положення, які є істотними для діяльності об'єднання і не суперечать вимогам законодавства.

Включення до статуту відомостей про склад співвласників не є обов'язковим.

Крок третій - державна реєстрація ОСББ

Здійснюється в відділі державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Жовтоводського міського управління юстиції (бульвар Свободи, 33, каб. №109).

ОСББ розташовується за місцем знаходження будинку. Уповноважена установчими зборами особа (заявник) подає безпосередньо або надсилає рекомендованим листом до органу держреєстрації наступні документи:

1) Протокол установчих зборів об'єднання (рішення про створення ОСББ приймається шляхом поіменного голосування та оформлюється особистим підписом кожного, хто голосував).

2) Статут ОСББ в двох примірниках. Статут прошивається, сторінки його нумеруються і підписуються особою, яка на це уповноважив установчі збори.

3) Список членів об'єднання співвласників багатоквартирного будинку.

4) Реєстраційна картка на проведення державної реєстрації юридичної особи, утвореної шляхом заснування нової юридичної особи (форма №1, виходить безпосередньо в місці реєстрації). Відповідальність за достовірність відомостей, зазначених у поданих документах, несуть власники приміщень та заявник.

Документи, що подаються до органів держреєстрації, складаються державною мовою, прошиваються і нумеруються.

Реєстраційна картка ОСББ заповнюється заявником та зберігається в органі державної реєстрації.

Що повинен зробити орган реєстрації?

1. Перевірити наведені в реєстраційній картці відомості, комплектність поданих документів та відповідність їх чинному законодавству. Якщо заявник надав не всі необхідні документи або вони не відповідають вимогам законодавства, повідомити про це заявника та повернути його документи без розгляду або з відмовою в державній реєстрації із зазначенням причин. Після врахування зауважень заявник може подати документи повторно.
2. Після прийняття документів, що відповідають чинному законодавству, через 3 робочих дня орган державної реєстрації надає представнику ОСББ, який подав документи для державної реєстрації, один примірник статуту з відміткою про державну реєстрацію юридичної особи та виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, яка і підтверджує факт державної реєстрації. Відмова в державній реєстрації або залишення документів без розгляду може бути оскаржено заявником або іншими зацікавленими особами в установленому порядку.
3. Подати в день реєстрації ОСББ відомості з реєстраційної картки про реєстрацію в органи статистики, доходів і зборів, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування.

Важливо! Орган держреєстрації не має права вимагати від заявників подання документів, не передбачених чинним законодавством, і несе відповідальність за зберігання реєстраційної справи. ОСББ вважається юридичною особою з моменту його державної реєстрації.

Крок четвертий - відкриття рахунку в банку

Після реєстрації ОСББ відкриває рахунок в банку. Для цього надається виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Внески жителів (квартплата) надходять на цей рахунок і витрачаються виключно на будинок.

Крок п'ятий - укладання договорів

Ви повинні укласти всі необхідні договори з утримання будинку та прибудинкової території та надання житлово-комунальних послуг.

Крок шостий - управління будинком

Управління багатоквартирним будинком здійснює об'єднання через свої органи управління. За рішенням загальних зборів функції з управління багатоквартирним будинком можуть бути передані (все або частково) керуючому або асоціації.

Об'єднання самостійно визначає порядок управління багатоквартирним будинком та може змінити його в порядку, встановленому цим Законом та статутом об'єднання.

ІА «Є думка»

готовий пакет документів для реєстрації ОСББ можна скачати тут