Федеральні органи, що - ФОІВ
Кожен учасник програми "військова іпотека" складається в Реєстрі учасників НІС . Останній містить у собі повні відомості про кожного, хто проходить військову службу і включений в систему. Формуванням та веденням реєстру займаються федеральні органи виконавчої влади (абревіатура - ФОІВ).
В кожному без винятку ФОІВ існує свій реєструючий орган (далі - регорган).
Регорган займається формуванням та веденням реєстру, який завжди створюється за указом керівника відповідного реєструючого органу ФОІВ РФ.
Департамент Житлового забезпечення Міноборони
Даний регорган, крім робіт пов'язаних з НІС, також аналізує і проводить дослідження, видає висновки про визнання військових, і членів їх сімей, що потребують житло, яке надається по 76-ФЗ .
ДЖО МО РФ бере безпосередню участь в створенні державних програм, спрямованих на забезпечення житлоплощею служителів російської армії.
До ряду тих, що були у цієї структури функцій в 2011 році, після внесення поправок, додалася ще одна функція, яка полягала в перспективному плануванні та поточному формуванні спеціалізованого житлового фонду та діяльності, спрямованої на його облік.
Крім вищеописаних дій, Департамент житлового забезпечення координує і контролює дії підлеглих організацій, а також займається узгодженням створення організаціями виділених відокремлених структурних формувань.
Також дана структура уповноважена проводити перевірки і оцінювати - за призначенням чи ні, використовуються військовослужбовцями та їхніми родинами житлові приміщення спеціалізованого житлового фонду.
Підпорядковується дана організація рішенням Міністра оборони РФ, здійснюючи на постійній основі взаємодії, і погоджуючи найбільш важливі питання.
На прикладі вищеописаного регоргана - ДЖО МО РФ - в кожному відомстві, де є військова служба, також існує свій реєструючий орган - ФОІВ РФ: в ВВ МВС РФ - це Управління розквартирування і будівництва тилу ГК ВВ МВС Росії, в МНС Росії - Управління капітального будівництва та експлуатації основних фондів.