- Особливості статусу генерального директора
- Продовження повноважень генерального директора - загальні правила
- Протокол про продовження повноважень директора ТОВ
- Рішення єдиного учасника ТОВ про пролонгацію повноважень керівника
- Наказ на продовження повноважень
- висновок
Продовження повноважень генерального директора ТОВ: зразок протоколу, наказу, рішення - тема нашого сьогоднішнього огляду. Така потреба в переоформленні документів у компаній, треба сказати виникає досить часто. Це пов'язано і з тим, що директора в комерційних організаціях нерідко змінюються і тому з ними часто укладають термінові труддоговора. А максимальний термін дії строкового труддоговора, встановлений трудовим російським законодавством, зараз становить не більше п'яти років. Тому, питання пролонгації повноважень директора встає досить часто.
Правильно оформити продовження легітимності директора, не допустити правового вакууму, це важливо для організації. Адже при недотриманні норм законодавства, можуть виникнути юридичні претензії з боку перевіряючих органів, банків або контрагентів. Контрагенти можуть оскаржити укладені угоди в суді. Тому при продовженні повноважень важливо оформити всі папери ще до закінчення терміну дії труддоговора і дати припинення легітимності, зазначеної в Статуті ТОВ чи інших установчих документах фірми. Якщо терміни будуть прострочені, то доведеться офіційно звільняти керівника і потім заново оформляти на роботу. Це зажадає додаткової паперової тяганини, доведеться вносити запис в трудкніжку, робити фінансовий розрахунок.
Крім того, важливо дотримати всі правові процедури з проведення зборів учасників ТОВ, запевнити і підписати документи за встановленими правилами. Розповімо сьогодні детально про всі ці процедури і необхідних документах докладно. Постараємося торкнутися всі найважливіші аспекти і розберемо типові ситуації.
Особливості статусу генерального директора
Директор ТОВ - це особу, яка на певний Статутом термін, що здійснює загальне керівництво суспільством. Підкреслимо, що важливою особливістю правового статусу керівника ТОВ є те, що на нього поширюються норми як загального трудового, так і корпоративного права. З одного боку, він наділений повноваженнями з управління ТОВ, а з іншого, він так само є його працівником. Крім загального російського законодавчого правового регулювання, діяльність директора регламентується ще й статутом ТОВ, положенням про гендиректора товариства, труддоговором і його посадовою інструкцією.
З директором ТОВ може бути укладений безстроковий договір (термін дії не вказано) або терміновий труд.договор на якийсь певний термін, але цей термін повинен бути не більше п'яти років (відповідно до російського трудового законодавства).
У нашому огляді ми розглянемо, що собою являє процедура пролонгації повноважень керівника ТОВ, як її підготувати і як правильно все оформити. Розглянемо детально основні правила оформлення паперів для пролонгації легітимності директора. Також розглянемо аспекти, які підлягають обов'язковому вказівкою і основні законодавчі норми, і діючі правила. Розповімо про осіб повноважних проводити процедуру пролонгації повноважень першої особи ТОВ.
Залежно від кількості учасників ТОВ і типу укладеного з керівником труддоговора, форми і складу оформлюваних документів будуть різні, але ми наведемо загальні універсальні форми документів, які є загальними і типовими.
Взагалі оформлення повноважень директора, це досить клопіткий процес, що вимагає точності і уважності. При проведенні зборів учасників ТОВ, важливо зафіксувати точно всі аспекти документально і щоб всі процедури оформлення були дотримані.
Продовження повноважень генерального директора - загальні правила
Згідно, російського трудового кодексу з директором ТОВ може укладатися строковий або безстроковий договір. Зазвичай дію термінового труддоговора встановлюється Статутом товариства. Якщо директор, працює за строковим труддоговору, то після закінчення терміну дії договору, потрібно скласти наказ про продовження легітимності директора або припинення повноважень.
Наказ про пролонгацію повноважень треба скласти до закінчення терміну договору. Якщо цей термін прострочений, то тоді треба по всій формі звільняти директора (наказ, розрахунок, запис в трудкніжку) і приймати його на роботу знову. Тому, щоб уникнути непотрібної паперової тяганини, дуже важливо дотримати всі терміни. Крім того, угоди укладені в період, коли директор офіційно не працював, але підписував документи, можуть бути оскаржені контрагентами.
Для продовження повноважень директора, потрібно провести збори уповноваженого органу ТОВ, згідно з її установчими документами і оформити рішення про пролонгацію повноважень керівної особи.
Зазвичай в Статуті ТОВ встановлюється стандартний термін повноважень директора - 5 років. У більшості випадків, уповноваженим органом, є збори учасників ТОВ.
Рішення уповноваженого органу, що складається з декількох учасників оформляється складанням протоколу уповноваженого органу ТОВ. Якщо в суспільстві один учасник, то протокол не оформляється. Далі на підставі рішення учасників / єдиного учасника ТОВ, оформляється новий труддоговор з директором, відповідно до продовженням терміну дії його повноважень.
При складанні рішення уповноваженого органу ТОВ і протоколу важливо враховувати дату закінчення дії повноважень директора і скласти всі папери до закінчення цієї дати.
Коротко по черзі процедура продовження повноважень виглядає так:
- Спочатку проводиться засідання Зборів учасників ТОВ;
- На зборах уповноваженого органу ТОВ приймається Рішення про пролонгацію терміну дії легітимності директора ТОВ;
- Оформляється Протокол про пролонгацію повноважень керівника ТОВ;
- Потім, виходячи з запротокольованого рішення оформляється новий трудовий договір з керівником ТОВ.
Важливо: нагадаємо, що всі папери датуються датами до терміну закінчення повноважень директора. Якщо в ТОВ один учасник він приймає одноосібне рішення і протокол не оформляється.
Протокол про продовження повноважень директора ТОВ
Протокол зборів, необхідно завіряти нотаріусом (збори зазвичай проводиться в присутності нотаріуса), якщо Статутом ТОВ не передбачено інше, або Рішенням зборів всіх учасників ТОВ, яке було прийнято ними одноголосно.
Протокол повинен обов'язково містити дані:
- найменування ТОВ повністю за Статутом і його основні реквізити, якщо він друкується нема на фірмовому бланку;
- назва документа, і його порядковий номер;
- місце, дату складання;
- час відкриття і закриття зборів (із зазначенням годин, хвилин);
- повний список учасників зборів (хто був присутній посаду, ПІБ, на підставі чого діє, частки учасників у ТОВ);
- скільки відсотків голосів є, чи є кворум;
- вказати, що збори правомочні;
- вказати голови зборів ПІБ;
- вказати секретаря зборів ПІБ;
- позначити порядок денний - обов'язково позначається факт голосування щодо пролонгації повноважень директора (вказати ПІБ);
- викладається прийняте зборами рішення;
- привести загальні підсумки голосування;
- підпис голови ради і всіх учасників відбуваються в присутності нотаріуса і їм завіряються;
- ставиться печатка ТОВ.
Завантажити бланк протоколу можна за посиланням: http://barton.ru/wp-content/uploads/2014/doc/protokol-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-uchastnikov-o-raspredelenii-doli.doc
Рішення єдиного учасника ТОВ про пролонгацію повноважень керівника
Завантажити бланк-зразок Рішення учасника можна за посиланням: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269
Повноваження директора ТОВ можуть бути продовжені за Рішенням учасника ТОВ (якщо він є єдиним). Тоді, документ так і Озаглавлювати - Рішення єдиного учасника. Загальні правила для складання Рішення про пролонгацію повноважень керівника:
- Зазвичай рішення оформляється на фірмовому бланку організації, де вказані всі основні реквізити ТОВ. Якщо рішення складається не на бланку ТОВ, то в ньому необхідно вказати найменування організації повністю, як в Статуті, вказати адресу фірми і основні реєстраційні дані;
- Далі слід вказати місце (населений пункт) прийняття рішення і його дату. Відзначимо, що номер рішення присвоюється не завжди, але краще його проставити по порядку;
- Вкажіть повну назву документа;
- Далі текст: «Я, ПІБ, повні паспортні дані, адреса реєстрації, як єдність. учасник Товариства з обмежений. відповідальністю «К» прийняв рішення: ";
- У формулюванні рішення про пролонгацію повноважень керівника чітко зазначаються: ПІБ конкретної особи, його паспортні дані, місце реєстрації, термін продовження його повноважень;
- Підпис.
Якщо єдиним учасником ТОВ, є юрособа, то тоді, вказується його повна назва, його юридична адреса повністю, ІПН, ОГРН, КПП, відомості про керівника юридичної особи або іншого його представника за дорученням, все вказується повністю і відповідно до загального наведеним форматом.
При пролонгації повноважень керівника дані в ЕГРЮЛ і в Статуті не змінюються.
Відзначимо, що Рішення одного учасника ТОВ не потрібно завіряти нотаріально, але дуже важливо правильно його скласти, тому, як воно складається одноосібно і не ким не перевіряється, до пори до часу, поки до нього не виникли питання або будь-які претензії з боку банків або держвідомств. Рішення повинно чітко відповідати структурі, не містити помилок або виправлень.
Завантажити рішення Єдиного учасника можна за посиланням: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269
Наказ на продовження повноважень
Наказ і новий труддоговор керівника, є завершальними документами в процедурі пролонгації повноважень директора. Грунтуючись на рішенні по Протоколу зборів учасників або Рішенні учасника (єдиного в ТОВ), складається Наказ про пролонгацію (продовження) повноважень керівника. Відзначимо, що Наказ складається від імені організації, а підписується директором ТОВ.
Наказ обов'язково повинен містити факт продовження повноважень, з якої дати, ПІБ особи, підпис з розшифровкою і друк ТОВ:
- Повне найменування ТОВ (саме так як це написано в Статуті);
- Місце складання паперу;
- Дату складання документа;
- Номер документа по порядку;
- У змісті наказу вказати - «Зміст: наказ по особовому складу»;
- Вказати документ - підстава, від якої він дати;
- Вказати, що в зв'язку з пролонгацією (продовженням) терміну повноважень директора, він приступає до своїх службових обов'язків з такої-то дати;
- Підпис: «Генеральний директор ТОВ", підпис, ПІБ »;
- Поставити печатку організації.
Далі необхідно укласти з директором новий труддоговор, який може бути терміновий (і узгоджуватися з терміном зазначеним в Статуті або інших документах ТОВ, але не більше ніж на 5 років) або безстроковий (тобто без зазначення строку дії). Труддоговор між директором і організацією, з одного боку підписується керівником, а з іншого, від імені організації може бути підписаний головою зборів або учасником, який уповноважений зборами, або єдиним учасником ТОВ.
висновок
Ми розібрали основні правила і оформлення документів при пролонгації повноважень керівника ТОВ. Таким чином, підбиваючи підсумок, можна сказати, що головне - це все папери оформити до закінчення терміну легітимності директора за трудовим договором і Статутом організації. Щоб не допустити правового вакууму і уникнути зайвої тяганини зі звільненням і прийомом на роботу знову, це зажадає внесення запису в трудкніжку і повного розрахунку з керівником, що є не дуже приємною процедурою. До того ж, потім можуть виникнути нарікання з боку перевіряючих органів, банків, контрагентів, угоди і договори можуть бути оскаржені (якщо вони були укладені в період правового вакууму), не виключено також раптове виникнення корпоративних конфліктів.
Якщо в суспільстві кілька учасників, то потрібно провести їх збори в присутності нотаріуса, якщо в статуті не записано інше. Офіційним документом проведених зборів, є протокол, в якому відбивається порядок денний зборів, склад усіх присутніх учасників, результати голосування по порядку, прийняте на зборах рішення. Далі оформляється наказ про пролонгацію терміну легітимності керівника ТОВ і новий труддоговор.
Якщо в ТОВ один учасник, то він одноосібно оформляє своє рішення і на підставі нього, складається наказ і новий труддоговор на керівника. Рішення єдиного учасника завіряти не треба, так як внутрішньокорпоративні розбіжності і так виключені.
При продовженні повноважень директора вносити зміни в Статут ТОВ або ЕГРЮЛ не потрібно.
Варто відзначити, пролонгація повноважень обов'язкова процедура для будь-якої організації. Кожній організації необхідно періодично продовжувати легітимність керівника і іноді робити його заміну.
Сьогодні в нашому огляді ми докладно розповіли, про правила підготовки та оформлення паперів щодо пролонгації повноважень керівника ТОВ. Детально розповіли, як і які папери треба оформити, торкнулися повноважень осіб, які можуть і повинні здійснити пролонгацію повноважень першої особи ТОВ. Сподіваємося, що ми все розглянули досить докладно і ця інформація буде для вас корисною і допоможе все оформити правильно і швидко, уникнути непотрібних проблем і паперової тяганини.