Анжеліка Махно, бухгалтер-консультант Лінії консультацій компанії « Гендальф »
Матеріали газети « прогресивний бухгалтер », № 9, грудень 2016
Що робити, якщо претендент на вакансію, який підходить за всіма параметрами, є іноземним громадянином? Читайте інструкцію про прийом іноземців на постійну роботу.
Документи для прийому іноземця на роботу
Питання найму іноземних працівників регулюється гл. 50.1 ТК РФ.
По-перше, майбутній співробітник надає своєму потенційному роботодавцю пакет документів, який є необхідним для оформлення трудових відносин. Цей пакет включає наступні документи: паспорт, віза, міграційна карта, дозвіл на роботу або патент (для тимчасово проживаючих громадян), трудова книжка (якщо її немає, то роботодавець повинен її завести), страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (якщо це перше місце роботи у іноземця, то роботодавець повинен оформити СНІЛС), договір (поліс) добровільного медичного страхування, що діє на території РФ (для тимчасово перебувають іноземців), документ про освіту або про кваліфікацію.
По-друге, після надання пакету документів іноземцем відбувається формування трудової угоди. В обов'язковому порядку роботодавець повинен проінформувати міграційну службу про прийняття нерезидента на роботу.
Слідом відбувається формування необхідної кадрової документації, ознайомлення нового співробітника з усіма необхідними нормативними документами внутрішнього характеру, проведення інструктажу і проходження медогляду, якщо того вимагає професія або посада прийнятого на роботу іноземного громадянина.
Налаштування «1С: Бухгалтерія 8»
У програмі порядок реєстрації прийому на роботу іноземних громадян збігається з російським, але є ряд відмінностей в заповненні деяких даних.
Читайте також
Запис ПІБ іноземних фізичних осіб можна здійснювати за допомогою букв латинського алфавіту, крім цього, можна припустити заповнення батькові, якщо воно не зазначено в документі, що посвідчує особу. Якщо який прибув знову співробітник-іноземець не має страхового свідоцтва, то отримати його він може після обробки ПФР анкети застрахованої особи (форма АДВ-1), переданої страхувальником.
При прийнятті на роботу співробітника-іноземця кадровому працівникові організації необхідно внести його дані в програму.
У меню вибираємо «Довідники» - «Зарплата і кадри» - «Співробітники». Натискаємо на кнопку «Створити». Заповнюємо поля: ПІБ, дата народження, стать. Записуємо співробітника і натискаємо на посилання «Прийняти на роботу», заповнюємо всі наявні поля. Для збереження даних необхідно натиснути кнопку «Провести і закрити».
Далі заповнюємо «Особисті дані» нового співробітника:
місце народження. Тут необхідно заповнити всі поля, після чого натиснути кнопку «ОК»;
громадянство країни. Заповняться відповідно до документа, що посвідчує особу;
ІПН в країні громадянства. Дане поле є обов`язковим для формування довідки 2-ПДФО;
документ, що засвідчує особу. В поле «Вид документа» необхідно вибрати саме той документ, який посвідчує особу співробітника, і заповнити решту поля;
адреси і телефони. У цьому розділі вказується контактна інформація співробітника. Обов'язково заповнюється поле «Адреса за межами РФ», так як співробітник, який влаштовується на роботу, є іноземним громадянином. Для збереження особистих даних співробітника-іноземця необхідно натиснути кнопку «ОК».
Далі натискаємо посилання «Податок на доходи», де в обов'язковому порядку вибираємо статус платника податків (нерезидент) і вказуємо, з якого числа встановлений даний статус, адже він впливає на розрахунок ПДФО (рис. 1). Податкова ставка по ПДФО для нерезидентів становить 30% по відношенню до всіх доходів, які вони отримують, за винятком лише деяких доходів, зазначених у п. 3 ст. 224 НК РФ. Слід звернути увагу на те, що податкові відрахування не застосовуються для фізичних осіб, які не є податковими резидентами. Натискаємо кнопку «ОК» для збереження даних.
Рис. 1
Заповнюємо залишилася посилання «Страхування», де із запропонованого списку вибираємо статус застрахованої особи відповідно до поданими документами. Також зазначаємо дату, з якої діють відомості про страховий статус. Даний статус безпосередньо впливає на розрахунок страхових внесків. Для того щоб зберегти введені дані, натискаємо кнопку «ОК».
рис.2 Страхування
Всі необхідні дані про прийом на роботу співробітника-іноземця введені, для запису співробітника натискаємо кнопку «Записати і закрити».
Весь інший облік ведеться за аналогією з урахуванням прийняття на роботу громадян РФ.