Повідомлення до військкомату про наймання або звільнення працівника

  1. Оформлення працівника, що підлягає військовому обліку
  2. зразок повідомлення
  3. На що звернути увагу

Юридичним особам потрібно звітувати перед військкоматами про наймання і звільнення громадянина, який підлягає військового обліку. Подають відомості за формою, розробленою військовим відомством. А ось індивідуальні підприємці звільнені від подібної обов'язки.

Оформлення працівника, що підлягає військовому обліку

У випадках прийому на роботу і звільнення співробітника, що підлягає військовому обліку, в пакет документів входить повідомлення до військкомату.

Питання військового обліку в організації регламентують Федеральний закон від 28.03.1998 № 53-ФЗ , положення , Затв. постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719 і Методичні рекомендації , Затв. Генштабом Збройних Сил Росії 11.04.2008.

Основне завдання роботодавця - підтримувати актуальну інформацію про працівників, які підлягають військовому обліку, і повідомляти її, в тому числі, відомості про прийом і звільнення, в військкомати. Займається цими питаннями працівник, призначений наказом. На практиці виникають суперечки з питання доплати за цей вид роботи. Якщо в посадовій інструкції спеціаліста з кадрів або іншого працівника вказана обов'язок вести військовий облік, то доплата не потрібна, оскільки функціонал спочатку припускав таку роботу. В іншому випадку потрібно застосовувати ст.ст. 60.2 і 151 ТК РФ, так як відбувається збільшення обсягу роботи.

Наявність наказу про покладення обов'язків з військового обліку і порушень в цій галузі дозволить контролерам виписати штраф від 300 руб. до 1 тис. руб. працівникові, а не директору ( ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ ). Якщо замість зазначеної норми застосують ст. 5.27 КоАП РФ, то постанова потрібно оскаржувати ( рішення Московського міського суду від 12.02.2013 № 7-251 / 2013 ).

зразок повідомлення

зразок повідомлення

На що звернути увагу

А) Відомості про прийом на роботу або звільнення працівника, що підлягає військового обліку, складають за затвердженою формою. Вона наведена в додатку № 9 до Методичних рекомендацій.

Крім зазначеної форми в рекомендаціях наведені і інші бланки, необхідні для організації військового обліку в компанії. Їх використання позбавить від претензій контролерів з військкоматів. Саме вони будуть перевіряти організацію з питань здійснення військового обліку, бронювання громадян, які перебувають в запасі, і виконання військово-транспортної обов'язки ( подп. 8 п. 17 Положення, затв. Указом Президента РФ від 07.12.2012 № 1 609).

Б) Відомості про працівника, що складається на військовому обліку, подають тільки організації, тобто юридичні особи. Індивідуальні підприємці, незалежно від кількості працівників та обсягів виробництва, робити цього не зобов'язані, так як в законодавстві, що стосується питань військового обліку, вони не названі (п. 7 ст. 8 Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ, розд. III положення № 719, Методичні рекомендації).

Незважаючи на те, що в нормативних актах мова йде тільки про організації, військові комісаріати пред'являють претензії і до індивідуальних підприємців. Більш того, є приклад, коли перевірка дотримання законодавства про військовий обов'язок закінчилася винесенням постанови про притягнення такого роботодавця до адміністративної відповідальності. Сталося це через неподання до військового комісаріату відомостей про укладення трудового договору з особою, яка перебуває на військовому обліку. Не погодившись з подібними висновками, індивідуальний підприємець звернувся в суд і опротестував штраф ( постанову Президії ВАС РФ від 28.04.2009 № 13798/08 ).

В) На напрям відомостей про укладення трудового договору або звільнення працівника, що підлягає військового обліку, у роботодавця є 2 тижні з дня відповідного події (пп. «А» п. 32 Положення № 719). Відправляють інформацію в військкомат за місцем реєстрації громадянина. Потрібну адресу легко знайти за допомогою інтернету.

Буває, що після переїзду в інше місто працівник працевлаштовується, не встигаючи встати на військовий облік в новому військкоматі. У такому випадку йому необхідно нагадати, що при переїзді на нове місце проживання за межі муніципального освіти у громадянина є 2 тижні для явки до військкомату (абз. 6 п. 1 ст. 10 Закону № 53-ФЗ). Після цього відомості про прийом на роботу доцільно направити відразу в два військкомату: той, що зазначений у військовому квитку, і за місцем реального проживання. Тоді розбиратися з військкомом належить вже самому співробітнику.

Г) Відомості про наймання і звільнення подають незалежно від виду трудового договору: за основним місцем роботи або за сумісництвом. Деякі вважають зайвим інформувати військкомат про такі події щодо сумісників. Але такий висновок не обгрунтований, оскільки в Законі № 53-ФЗ і Положенні № 719 для них виключення не зроблено. Тому роботодавцю безпечніше повідомляти до військкомату про кожний випадок прийому і звільнення працівника-сумісника. При цьому на внутрішнього сумісника заповнюють два бланка (за основним місцем роботи та за сумісництвом) із зазначенням реквізитів відповідних наказів.

Завантажити зразок повідомлення