Залік взаємних вимог - це один із способів проведення розрахунків між організаціями (ст. 410 ГК РФ).

1. Наявність зустрічних вимог між організаціями (два різні договори, за якими кожна сторона припадала б по одному дебітором, а по іншому - кредитором).
2. Однорідність зустрічних вимог (однорідні зобов'язання - це зобов'язання, які передбачають однаковий спосіб погашення різних договорів).
3. Термін виконання зустрічної однорідної вимоги:
   • настав;
   • не вказано в договорі;
   • визначений моментом пред'явлення вимоги.

Не можна проводити залік взаємних вимог за зобов'язаннями:

1. пов'язаним зі стягненням аліментів;
2. пов'язаним з відшкодуванням шкоди, заподіяної життю або здоров'ю;
3. для яких минув строк позовної давності;
4. пов'язаним з довічним утриманням громадян.

Крім того, існує ряд інших обмежень (ст. 411 ГК РФ):

1. в разі порушення щодо однієї зі сторін справи про банкрутство (п. 14 інформаційного листа ВАС РФ від 29 грудня 2001 № 65);
2. якщо в однієї зі сторін не настав термін виконання її зобов'язань (ст. 410 ГК РФ);
3. в разі, якщо засновник має намір за допомогою заліку взаємних вимог погасити свою заборгованість по оплаті внеску в статутний капітал (ст. 90 , 99 ГК РФ).

Для того, щоб визначити точну суму заборгованості, яка може бути погашена шляхом заліку взаємних вимог, слід підготувати акт звірки взаємних вимог з розбивкою за кожним договором з контрагентом. Акт звірки - це документальне підтвердження суми взаємних заборгованостей. У разі суперечок і звернення до суду відсутність акту звірки може привести до того, що взаємозалік буде визнаний недійсним (див., Наприклад, визначення ВАС РФ від 12 листопада 2007 р № 14790/07, ухвала ФАС Волго-Вятського округу від 26 вересня 2007 м № А11-13478 / 2006-К1-11 / 612).

Взаємозалік оформляється документально, спеціальних вимог до оформлення взаємозаліку не існує (п. 1 ст. 9 Закону від 21 листопада 1996 № 129 ФЗ).

Зважаючи на статтю 410 ГК РФ, організація може погасити зустрічні вимоги в односторонньому порядку. Перед погашенням організації-ініціатора необхідно лише письмовою заявою у довільній формі (що включає в себе обов'язкові реквізити для первинних документів) попередити контрагента і отримати від нього документ, що підтверджує відсутність заперечень щодо взаємозаліку.

Залік вважається таким, що відбувся з дати:

1. зазначеної в заяві;
2. дня отримання заяви контрагентом (при відсутності дати в заяві).

Зарахування зустрічних зобов'язань може бути оформлений також спільним актом взаємозаліку - в довільній формі, але з дотриманням вимог, що пред'являються до первинних облікових документів бухобліку (п. 1, 2 ст. 9 Закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ, постанова ФАС Північно -Західного округу від 21 травня 2007 р № А05-12882 / 2006-25).

При відсутності в акті взаємозаліку дати заліку в якості цієї дати розглядається день підписання акта.

Рекомендується при оформленні взаємозаліку докладно викладати обставини проведення заліку, щоб надалі уникнути можливих проблем з податковою інспекцією і контрагентом. Слід зазначити в заяві / акті:

1. суму, на яку проводиться взаємозалік;
2. зобов'язання сторін, що погашаються заліком;
3. підстави виникнення погашаються зобов'язань;
4. суму ПДВ по кожному зустрічному зобов'язанням (для правильного відображення цієї операції в бухгалтерському обліку та при оподаткуванні).

Крім повного заліку взаємних вимог, між організаціями може бути проведений і частковий залік, якщо зустрічні вимоги не еквівалентні. У разі часткового заліку зобов'язання одного боку припиняється, а інший - зберігається, але вже в меншому розмірі.