1. Початковий етап
2. Навіщо потрібні виписки?
3. Як провести платіж і способи отримання інформації?
4. Що робити, коли відсутні коди економічної діяльності?
5. Як відображають оплату мита?

Багато хто чув абревіатури ЕГРЮЛ ЕГРІП, але мало хто знає, що вони означають. У першому випадку мова йде про реєстр, куди внесено відомості про юридичних осіб, у другому зібрано інформацію про всі ІП РФ.

Якщо людина вирішила створити організацію, всі важливі дані про неї будуть внесені в базу реєстру юросіб. З цього ж реєстру, на завершальному етапі своєї реєстрації, юрособа отримує і лист записи, куди внесено інформацію про його організації.

Під час своєї діяльності, бізнесмен не раз буде звертатися до податкової з заявою про видачу йому спеціальної виписки з реєстру. Розглянемо, в яких же випадках вона потрібна, що представляє собою розширену версію, як можна її замовити і в якому вигляді, що робити, якщо в ній немає кодів КВЕД, а також інші питання, що стосуються цього документа.

Початковий етап

Як уже згадувалося, при реєстрації організації її засновнику видається лист записи. Деякі вважають, що це - те ж саме, що і виписка, яку видає податкова інспекція, проте ця думка помилкова.

Лист записи містить в собі відомості, що стосуються юридичної особи, в тому числі і про всі зміни. Інспекція замінила цим листом свідоцтво, яке видавалося раніше. Тобто зараз лист записи є доказом того, що юридична особа дійсно зареєстровано.

Якщо лист записи був загублений або ж змінилися якісь дані, наприклад, сталося додавання нових кодів КВЕД, немає причин для занепокоєння - необхідно просто замовити в податковій новий варіант листа. Внесення нових даних - турбота податкової, головне щоб надання їх відбулося вчасно. Інспекція зобов'язана його видати і плата за це не стягується. Був момент, коли вийшла постанова про те, що повторно лист записи не видається, однак його скасували і тепер інспекція видає його на першу вимогу.

Навіщо потрібні виписки?

З вищесказаного ясно, що лист записи інспекція видає без оплати. А ось коли потрібно виписка, її потрібно буде замовити самостійно і попередньо сплатити держмито. Деякі відомості можна отримати на сайті податкової і при цьому вони не є платними.

Однак вони не мають ніякої юридичної сили і носять ознайомчий характер - можна лише дізнатися загальні відомості. Федеральна служба дає можливість отримати таку інформацію у себе на сайті, ввівши ІПН компанії. За ІПН можна дізнатися і про фізособу, яке веде підприємницьку діяльність. Розширена версія виходить іншим способом. За відомості з юридичною силою доведеться оплатити. Отримати їх можна як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Надання виписки в електронному вигляді передбачає наявність електронного підпису - без неї отримання відомостей неможливо.

Необхідні відомості можна отримати протягом декількох днів. Якщо вони потрібні терміново, держмито буде більше. Раніше інформацію в паперовому вигляді можна було отримати безкоштовно, але з 2015 вони стали платними. Але плата не особливо велика, так що переживати не варто. Однак необхідно пам'ятати, що подібні платежі фіксуються в документах компанії, для чого є свої проводки.

Розширена виписка з реєстру необхідна в таких випадках:

• При відкритті рахунків;
• Під час операцій з нерухомістю;
• Для участі в тендерах або аукціонах;
• Під час різних нотаріальних угод.

Також юридична особа може з неї дізнатися про іншу організації. Зробити це можна за ІПН на сайті або ж замовити в інспекції з реєстру виписку. Таким чином можна перевірити справжність даних про потенційного партнера - правильність кодів КВЕД, хто є керівником організації, чи правильно вказано ІПН і взагалі чи існує компанія. Якщо, ввівши ІПН, виявиться, що немає інформації про таку компанію, значить, мова йде скоріше за все про шахраїв.

Як провести платіж і способи отримання інформації?

Для будь-якої оплати потрібні реквізити одержувача платежу. Шукати їх в розглянутому нами випадку не доведеться. Якщо оплачується мито через спеціальні термінали, внесення всіх даних відбувається автоматично, після вказівки мети платежу. Якщо ж оплата відбувається звичайним способом через касу, в бланку також вже є внесення реквізити.

Тобто можна не переживати, що реквізити будуть внесені з помилкою. При оплаті необхідно не забувати про терміни надання витягу з реєстру - якщо вона потрібна терміново, не важливо в якому вигляді - електронному чи ні, сума буде більше.

До речі, необов'язково отримувати інформацію самостійно. Можна доручити це іншій особі, але в такому випадку потрібно довіреність на отримання виписки з ЕГРЮЛ . У ній необхідно вказати ПІБ, юр. адреса, ІПН та інші дані одержувача. Зразок такого доручення в будь-який момент можна скачати. Спеціальні контори надають послуги, пов'язані з отриманням подібної інформації за вас.

Звернувшись до них, можна замовити все відомості не тільки терміново, але і з доставкою. Зрозуміло, якщо замовити варіант з доставкою, плата буде більше.

Що робити, коли відсутні коди економічної діяльності?

При внесенні інформації про компанії в реєстр вказівку кодів КВЕД є необхідною умовою. Однак іноді внесені спочатку дані не відображають дійсність. Таке трапляється, якщо в процесі існування організації відбулися зміни в напрямку її діяльності.

І виходить, що в податковій цих немає даних. Якщо таке виявиться під час перевірки, компанію можуть визнати неблагонадійній, що може призвести до втрати компаньйонів.

Тобто в інтересах керівництва поставити інспекцію до відома про те, що в список кодів КВЕД необхідно внести зміни. За внесення таких змін також необхідно буде сплатити мито. Якщо кодів КВЕД немає в установчих документах - це не страшно. У них можна вказати, що організація може вести будь-яку діяльність, що не порушує законодавство.

Як відображають оплату мита?

Всі витрати організації повинні бути зафіксовані і відображені в звітності. Оплата отримання інформації з ЕГРЮЛ не є винятком. Для такої операції існують свої бухгалтерські проводки. Тут все не так просто - проводки залежать від того, для яких цілей отримували виписку. Іншими словами пов'язано отримання цієї інформації з основним видом діяльності або ж ні.