- Юридична значимість акта передачі
- Інструкція зі складання акту
- Завантажити акт прийому-передачі квартири в найм
- Матеріальна відповідальність за використовуване майно
Оренда житла з нерухомості будь-якого типу вимагає документального оформлення. Може йтися про наймання нежитлового, комерційного приміщення, житлового будинку або квартири, дачі або гаража. Оскільки нерухомість являє собою значні матеріальні цінності, то оформлення відводиться особливо важливе значення.
Чим докладніше і ретельніше будуть складені супровідні документи, тим менше спірних і конфліктних моментів виникне у учасників угоди. У стандартній ситуації необхідно скласти орендний договір , Опис майна і акт прийому-передачі майна та приміщення.
Юридична значимість акта передачі
Передавальний документ підтверджує, що сторони дійшли згоди і обидві сторони влаштували умови оренди. Орендар отримав ключі від житлового приміщення, ознайомився з внутрішнім виглядом і змістом об'єкта і приймає на себе відповідальність за подальше використання приміщення.
Акт містить опис майна, переданого разом з квартирою, перелік побутової техніки, додаткового обладнання систем життєзабезпечення. Обов'язково вказуються лічильники обліку і їх свідчення, наявність сантехніки, плити, батарей опалення. Оскільки в даний час вартість ремонту і обстановки бувають порівняти з вартістю самої квартири, то докладний облік має найважливіше значення.
Передавальний акт повинен включати в себе опис внутрішніх і зовнішньої дверей, балконного пристрої, підлогового покриття. На побутову техніку перераховуються паспортні дані, щоб не могло бути несанкціонованої заміни. Опис технічного стану та зовнішнього вигляду підтверджується орендарем, таке ж опис буде потрібно підтвердити при звільненні приміщення.
Досить зручно докласти відео або фото знімок існуючого в квартирі ремонту з фіксацією дати і присутності в кадрі учасників угоди. Власник має право залишити частину майна, не призначеного для використання, заборонити перестановку меблів або внести інші обмеження.
Особливі моменти повинні відображатися в передавальному акті і бути підтверджені наймачем.
Інструкція зі складання акту
Завантажити акт прийому-передачі квартири в найм
Отримавши опис майна, що додається до акта приймання / передачі, квартирант звіряє наявність описаних предметів і пристроїв. Робиться обхід по квартирі, рекомендується упевнитися в працездатності і відповідно заявленому в акті майну. Потім відбувається підписання та передача ключів від квартири.
Акт пишеться в довільній формі, але повинен мати обов'язкові реквізити:
- особисті дані сторін, паспортні відомості;
- поштову адресу квартири, що виключає двозначне тлумачення;
- обов'язково пишеться, до якого саме договору відноситься даний акт;
- опис майна, переданого з квартирою.
Крім ключів від квартири, повинен бути здійснений доступ до горища і підвалу, якщо така можливість є у інших мешканців будинку. Сучасні квартири досить часто мають відноситься до них паркувальне місце. Якщо квартирант домовився про використання парковки, то цей пункт в обов'язковому порядку включається в перелік майна і додаткових послуг.
При перевірці відповідності, орендар повинен внести свої зауваження по побаченому станом. Наприклад, подряпини, зовнішні пошкодження меблів, незадовільну роботу техніки або підтікає сантехніку. Чим докладніше будуть внесені зауваження, тим менше суперечок може виникнути. Адже на практиці власники беруть з орендарів заставу за користування майном. Навряд чи гроші будуть повернуті, якщо власник помітить завдану йому шкоду і зможе довести провину квартирантів.
Слід перевірити комунальні можливості: натиск води, опалення, освітлення та інші важливі моменти. Якщо виявлені проблеми з газовою плитою, то краще відмовитися від цього варіанту, оскільки ці недоліки спочатку повинні бути видалені власником. Вхідні, тамбурні двері, проблеми з каналізацією - навіть найменші відхилення слід відобразити, якщо квартирант все ж вирішить зняти житлоплощу.
Якщо термін оренди тривалий, то техніка або обстановка можуть вийти з ладу. Договором повинна бути передбачена, за чий рахунок виконується ремонт, чи буде наданий інший предмет, якщо ремонт неможливий. Акт не підлягає реєстрації, виконується в двох примірниках кожній зацікавленій стороні. Обидва примірники повинні бути ідентичні, не містити закреслень і поправок. Не можна забувати, що акт може служити юридичним документом для розгляду в суді.
Акт може бути прикладений до договору оренди, якщо Росреестр реєструє відносини на тривалий період. Якщо оренда буде оформлятися на термін понад рік, то реєстрація вважається обов'язковою, оскільки власник повинен відраховувати податок за отриману від оренди прибуток.
Складати акт можна в друкованому або письмовому вигляді, але варто пам'ятати, щоб інформація була реальною і не містила неправдивої інформації. Наприклад, якщо в описі вказується, що батареї опалення функціонують і знаходяться в робочому стані, але перевірити це не представляється можливим через літнього часу.
При подачі опалення з'ясовуються проблеми, з якими орендарі не бажають миритися. Сторони можуть домовитися і здійснити заміну опалювальних приладів за рахунок власника. У будь-якому випадку, неправдиві відомості можуть стати приводом для стягнення з власника компенсації або дострокове розірвання договору.
Матеріальна відповідальність за використовуване майно
Підписавши акт прийому, квартирант несе повну відповідальність за матеріальні цінності, надані до використання. Якщо завдано збитків, то власник може вимагати відшкодування в судовому порядку. Маючи на руках опис цінностей, громадянин напевно виграє процес.
Орендар може постаратися довести грамотну експлуатацію і фактичний знос речей за існуючими нормативами. Конфлікти не потрібні обом сторонам, їх завжди краще вирішити досудовим порядком. Судова тяжба завжди вимагає матеріальних і тимчасових витрат, нервів. Вимоги погашення моральної шкоди, суперечки і засідання - всього цього може не бути, якщо будуть юридично грамотно складені орендні документи.
Часом довірчі відносини сторін мають у своєму розпорядженні і акт передачі не складається, про що в наслідку доведеться пошкодувати. Особливу складність представляє ситуація, коли квартиранти завдають шкоди майну сусідів. Наприклад, протоку сусідів знизу може зажадати великих фінансових вкладень в ремонт чужої власності.
Потерпілі не будуть вести переговори з квартирантами, все з'ясування відносин проводяться з власником, тобто орендодавцем. Власник, в свою чергу, буде вимагати з орендарів відшкодування збитків. Це завжди складні і судові процеси, в яких орендні документи знадобляться обов'язково.
Учасники підписання акта повинні усвідомлювати наслідки свого вчинку і міру матеріальної відповідальності.