1. В яких випадках заповнюють форму Р13001?
2. Як заповнювати форму Р13001?
3. Порядок подачі заяву за формою Р13001

Після своєї первинної реєстрації юридична особа зобов'язана повідомляти в податкову інспекцію про зміну відомостей , Які вказані в ЕГРЮЛ. Для цього існують дві форми заяв: Р13001 і Р14001. Форми затверджені Наказом ФНС від 25.01.2012 р № ММВ-7-6 / 25 @ і на 2018 рік зберігають свою актуальність.

Форму Р13001 заповнюють, якщо нові реєстраційні відомості тягнуть за собою зміни в Статуті, а форму 14001 подають, якщо зміни до Статуту не вносилися.

Наприклад, організація вирішила зайнятися новою діяльністю, а в заяві при реєстрації ТОВ коди КВЕД , Відповідні цієї діяльності, вказані не були. Якщо в Статуті є подібна фраза «Суспільство може здійснювати інші види діяльності, не заборонені законом», то додавання нових кодів не вимагає зміни Статуту. Значить, в цьому випадку повідомляти про зміни реєстраційних відомостей треба за формою Р14001.

Якщо ж в Статуті вказано обмежений перелік видів діяльності суспільства, без вказівки на можливість іншої законної діяльності, то додавання нових кодів змінює Статут, тому повідомляти про це треба за формою Р13001.

В яких випадках заповнюють форму Р13001?

Наводимо перелік ситуацій, при яких заповнюють форму Р13001:

• зміна найменування ТОВ ;
• зміна юридичної адреси;
• зміна кодів КВЕД, якщо це вносить зміни до статуту;
• приведення статуту ТОВ у відповідність до ФЗ № 312 (для тих організацій, які до сих пір не пройшли перереєстрацію після вступу в силу цього закону в 2009 році);
• зміна статутного капіталу;
• інші зміни в Статут (наприклад, дозвіл на вихід учасника з товариства або зміна порядку покупки частки за переважним правом).

Вносьте зміни до статуту? Подумайте про розрахунковому рахунку в надійному банку. Багато банків пропонують вигідні умови по обслуговуванню і ведення розрахункових рахунків, ознайомитися з пропозиціями можна тут .

Як заповнювати форму Р13001?

Форма Р13001 досить об'ємна, в ній 23 сторінки, складається вона з титульного листа та кількох аркушів додатків (від «А» до «М»). Всі сторінки форми Р13001 заповнювати не потрібно, а тільки ті, в яких вказують змінилися відомості. У формі проставляється наскрізна нумерація, тобто першою сторінкою буде титульна, а далі нумеруються тільки заповнені сторінки. Здавати незаповнені сторінки не треба.

Нижче ми наводимо актуальний бланк форми Р13001 і зразки її заповнення в різних ситуаціях. Заявником за формою Р13001 повинен бути керівник юридичної особи або керуюча компанія. Оскільки всі реєстраційні форми затверджені одним документом, то і вимоги до заповнення форми Р13001 такі ж, як і для форми Р11001 .

Бланк форми Р13001 з можливістю заповнення

Зміна найменування ТОВ. На титульному аркуші вказується чинне найменування ТОВ, а на аркуші «А» - нове найменування в повному і скороченому написанні. Крім того, заповнюються листи «М» на заявника.

Завантажити зразок форми Р13001 при зміні найменування ТОВ

Зміна юридичної адреси. Звертаємо вашу увагу, що з 2014 року місце розташування ТОВ може вказуватися тільки у вигляді населеного пункту (муніципального освіти). Якщо у вашому статуті прописаний, наприклад, місто Нижній Новгород, без вказівки вулиці, і ви змінюєте адресу в межах міста, то зміни в Статут вноситися не будуть. В цьому випадку повідомляти про зміну адреси треба за формою Р14001.

Якщо ж ви міняєте населений пункт або в вашому Статуті був прописаний повну адресу, з вулицею і номером будинку, то повідомляють про це за формою Р13001. Заповнювати треба титульний лист, лист «Б» із зазначенням нової адреси та листи «М».

Завантажити зразок форми Р13001 при зміні юридичної адреси

Зміна кодів КВЕД. Повторюємо Наведений вище приклад - якщо в Статуті є подібна фраза: «Суспільство може здійснювати інші види діяльності, не заборонені законом», то додавання нових кодів КВЕД оформляється за формою Р14001.

Якщо ж в Статуті вказані тільки якісь конкретні види діяльності, наприклад, торгова діяльність і перевезення, а ви хочете зайнятися виробництвом, то доведеться вносити зміни в Статут. В цьому випадку внесення змін до коди КВЕД ТОВ оформляється заявою за формою Р13001.

У формі Р13001 заповнюємо титульний лист, листи «Л» і «М». У листах «Л» є сторінка 1 і сторінка 2. У лист «Л» стр.1 вписують нові коди, які потрібно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стор.2 - ті коди, які ви хочете виключити.

При зміні основного коду КВЕД новий код вписуємо в лист «Л» стр.1, а старий в лист «Л» стор.2. При внесенні додаткових кодів заповнюємо тільки лист «Л» стр.1, при виключенні кодів, відповідно, лист «Л» стор.2.

Якщо однієї сторінки для вказівки (або виключення) всіх кодів КВЕД не вистачило, то можна заповнити додаткові.

Завантажити зразок форми Р13001 при зміні кодів КВЕД

Створення філії або представництва. Тут теж є нюанси - якщо ви повідомляєте про створення філії або представництва разом з іншими змінами до Статуту, то заповнюєте форму Р13001 (титульний лист, лист «К» і листи «М»). Якщо вам потрібно повідомити тільки про створення філії або представництва, без інших змін до Статуту, то заповнюється спеціальна форма Р13002, держмито в цьому випадку не оплачується.

Приведення статуту ТОВ у відповідність до ФЗ № 312. Закон № 312 від 30.12.2008 зобов'язав всі ТОВ, створені до 01.07.2009 року, пройти процедуру перереєстрації Статуту. Термін такої перереєстрації встановлений як момент, коли з'явиться необхідність у зміні відомостей, внесених в Статут.

До сих пір ще є організації, для яких за ці роки така необхідність так і не виникла. Їх Статути, які не пройшли перереєстрацію, мають законну силу, але тільки в частині, що не суперечить закону. Рано чи пізно перереєстрацію все ж пройти доведеться, і заявляти про це треба за формою Р13001.

Особливість заповнення титульного аркуша в цьому випадку - проставлення галочки в пункті 2. Крім титульного листа заповнюються тільки відомості про заявника в листах «М».

Завантажити зразок форми Р13001 для приведення Статуту ТОВ у відповідність до ФЗ № 312

Зміни статутного капіталу. якщо сталося збільшення або зменшення статутного капіталу , То заповнюють лист «В» і дані про учасників в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» відповідно до типу учасника:

• російська організація;
• іноземна організація;
• фізична особа;
• суб'єкт РФ або муніципальне утворення;
• орган державної влади або орган місцевого самоврядування.

Лист «І» заповнюють у разі зменшення статутного капіталу за рахунок погашення частки, що належить суспільству.

Зверніть увагу: перш ніж подавати заяву за формою Р13001 при зменшенні статутного капіталу, треба повідомити про це в свою податкову інспекцію за формою Р14002 і два рази опублікувати повідомлення в Віснику державної реєстрації. Дати обох публікацій вказують в Листі «В».

Інші зміни в Статут. При інших змінах Статуту заповнюють тільки титульний лист і листи «М».

Завантажити зразок форми Р13001 для інших змін до Статуту.

Якщо вам потрібно повідомити відразу про декілька зміни до Статуту (наприклад, коди КВЕД і юридична адреса), то можна заповнити в заяві за формою Р13001 всі відповідні листи. Держмито в цьому випадку оплачується в тому ж розмірі - 800 рублів.

Порядок подачі заяву за формою Р13001

Крім самого заяви за формою Р13001 в пакет документів для реєстрації змін до Статуту входять:

• Статут в новій редакції або зміни до нього (два примірники);
• протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника про зміну реєстраційних даних;
• квитанція про оплату мита в розмірі 800 рублів (не оплачується, якщо ви тільки приводите статут у відповідність).

Додатково, в разі, коли оформляється зміна юридичної адреси ТОВ, податкова інспекція може запросити документи, що підтверджують право користування приміщенням (договір оренди, гарантійний лист від власника або копія свідоцтва про власність), хоча ці документи відсутні в обов'язковому переліку статті 17 закону «Про державну реєстрацію ».

У квитанції на держмито вказують дані заявника, заповнити квитанцію можна через.

Справжність підпису заявника в формі Р13001 повинна бути обов'язково завірена нотаріально. Нотаріальна відмітка проставляється на сторінці 3 листа «М».

І нарешті - про терміни подачі документів про внесення змін до Статуту в податкову інспекцію. Стаття 5 закону «Про державну реєстрацію» встановлює термін в три робочих дні для повідомлення про зміни в ЕГРЮЛ тільки для тих відомостей, які не пов'язані зі зміною Статуту. Формально, термінів для подачі відомостей за формою Р13001 не встановлено, але на практиці термін в три робочих дня дотримується і для неї.