Про це розповідає засновник групи компаній Meldava Дан Бирсе.

- У всьому світі є подібні послуги. В даний час в Молдові аутсорсингом по бухгалтерії займаються кілька підприємств, а також приватні особи за патентом і без патенту, але ми з ними не намагаємося конкурувати, оскільки пішли трохи далі інших.
Аутсорсинг по бухгалтерії до нас прийшов як додатковий бізнес два роки тому. Він замислювався не заради великого заробітку, а щоб створити команду, яка зможе професійно працювати з усіма видами бухгалтерського обліку. Однак для цього треба вкладатися в персонал, техніку, програмне забезпечення. Надання послуг іншим підприємствам дозволяє фінансовому відділу нашої компанії працювати на самоокупності і підвищувати професійний рівень його співробітників для блага, як групи Meldava, так і клієнтів. Зароблені кошти ми вкладаємо в курси для бухгалтерів, програмне забезпечення і т.д.
Ми зорієнтували наш бізнес на малі підприємства. Навіть в маленькій фірмі бухгалтер не отримує менше 500 леїв. Але, як правило, йому платять 1500-2000 леїв на місяць за ведення бухобліку. Виходячи з цього, ми і побудували свій бізнес. Наша початкова ціна за повноцінний бухгалтерський облік малого підприємства (до 50 операцій, до 5 працівників, оборот до 100 тис. Леїв / місяць) становить 990 леїв. Фактично під ці критерії потрапляє більшість маленьких фірм.
Хороший бухгалтер в наш час коштує близько 5-6 тис. Леїв / міс., А відмінний - близько 10 тис. Леїв. Коли оборот компанії становить від 300 тис. Леїв на місяць і в компанії працюють більше 20-30 чоловік, в цьому випадку вигідніше мати свого бухгалтера, тому що тарифи сторонньої організації можна порівняти з зарплатою. А для малого і середнього бізнесу вигідніше отримувати бухгалтерські послуги з аутсорсингу.
- Крім економії на оплаті праці бухгалтера, є ще якісь вигоди?
- Звичайно. По-перше, будь-якого найнятому в штат бухгалтера, крім зарплати, потрібно забезпечити якісь умови роботи - приміщення, комп'ютер. Потрібно купити ліцензійну програму (близько 25 тис. Леїв плюс щорічне обслуговування та щоквартальні зміни). З піратської програмою, крім помилок, які вона може в себе включати, чи не підеш ні в податкову інспекцію, ні в суд. Ми ж, працюючи з клієнтом, утримуємо його інформаційну базу повністю по законодавству.
Приходить бухгалтеру, швидше за все, не потрібно створювати умови для роботи. Правда, потрібно враховувати, що в будь-який момент він може зникнути, змінивши номер телефону.
По-друге, надання послуги з аутсорсингу на увазі відповідальність перед клієнтом. На жаль, буває так, що бухгалтер допускає у своїй роботі помилки, які для власника бізнесу можуть обійтися в прямому сенсі слова дорого - сплатою штрафів та пені. Яку відповідальність в такому випадку несе бухгалтер-приватник або навіть найманий співробітник? Законодавство не дозволяє отримати будь-яких компенсацій за помилку навіть через суд.
А коли послуги з бухобліку надає підприємство, воно офіційно відповідає перед клієнтом за всі можливі непорозуміння, штрафи, пені і т.д. Більш того, наша компанія має страхування професійного ризику на 1 млн леїв, яким ми гарантуємо клієнту відшкодування можливого завданого збитку.
Третя перевага - на клієнта працює не тільки одна людина, з яким він контактує. Якщо закріплений за вами бухгалтер захворів або поїхав у відпустку, то робота буде продовжена іншим фахівцем.
Четверте. Часто буває, що у підприємства не вівся нормально облік, не здавалися звітні документи, у нього є проблеми при здачі звітів. Коли ми починаємо працювати з новою для нас компанією, ми робимо їй повноцінний аналіз і рекомендуємо заходи, щоб привести облік в належний вигляд, даємо поради, як спілкуватися з держорганами. Цим ми відрізняємося від інших.
І ще два плюси. Оплата аутсорсингу в бухобліку клієнта відбивається в якості витрат. Оплата цих послуг здійснюється банківським переказом.
- Наскільки сильна конкуренція на молдавському ринку бухгалтерського аутсорсингу?
- Не дивлячись на те, що в Кишиневі кілька підприємств працюють в даному напрямку, я не думаю, що у нас є конкуренти. Тому що компанії, які пропонують аналогічні ціни, ведуть облік не по всіх категоріях підприємств і не за всіма стандартами.
Meldava Grup пропонує комплексні послуги: одна компанія займається реєстрацією підприємств будь-якої організаційної форми, включаючи надання юридичної адреси, інша здійснює бухгалтерський аутсорсинг.
Наші клієнти працюють в різних областях. Ми знаємо, як вести бухгалтерський облік по роздрібній та оптовій торгівлі, по виробництву, по громадському харчуванню. При цьому не важливо, скільки разів нашому співробітнику доведеться з'їздити в податкову інспекцію або Національну касу соціального страхування.
В дані послуги включено повне ведення обліку по персоналу. Зазвичай ведення такого обліку у аутсорсингового підприємства йде як окрема послуга. Але у нас до третього рівня клієнтів (середнього бізнесу) вона не є такою. Тільки в разі, коли чисельність працівників підприємства більше 10 чоловік, ми починаємо нараховувати додаткову плату за деякі операції.
На даному етапі у нас 60 клієнтів з бухгалтерського обліку. Тих, кому ми відкривали бізнес з наданням та веденням юридичної адреси, - більше 150. Чесно кажучи, ми не женемося за кількістю клієнтів. Кожен наш бухгалтер обслуговує не більше п'яти компаній, в залежності від їх величини.
- Багато колишніх патентообладатели, втративши патенту через зміни в законодавстві, повинні відкривати підприємство. Але їх лякає ведення бухгалтерії. В якій організаційній формі їм буде легше жити?
- На мою думку, суспільство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - це найзручніша сьогодні організація бізнесу. Для порівняння: патентщік в середньому платить близько 4 тис. Леїв на рік за патент. Якщо цей же підприємець проведе всю роботу через ТОВ (поки підприємство не стало платником ПДВ), то для того, щоб заплатити таку ж суму податків до отримання порівнянної чистого прибутку засновником (9%), оборот підприємства повинен бути близько 50 тис. Леїв на рік . У більшості патентщіков такі ж обороти. Але переваги ТОВ перед патентом і індивідуальним підприємством (при рівній сумі податків) в тому, що ТОВ відповідає перед державою тільки тим, чим володіє дане підприємство. У разі ІП його засновник відповідає усім своїм власністю і може бути навіть притягнутий до кримінальної відповідальності. Патентщік не відповідає власністю, але він може понести кримінальне покарання.
Крім того, при правильному веденні обліку, в ТОВ крім 3% податку на прибуток і 6% - на виплати засновникам, більше нічого не потрібно перераховувати державі. Якщо підприємство стає платником ПДВ (при обороті від 600 тис. Леїв на рік), з'являються інші плюси. Грамотні люди виводять на витрати все, що можуть. Наприклад, машину купують не на приватну особу, а на підприємство. Бензин для службового пользованія- відповідно, теж.
І патентщіку доводиться витрачатися на транспорт, бензин, оргтехніку, електроенергію, але він платить за них зі своєї кишені, тобто у нього за фактом витрат більше, ніж було б у формі ТОВ. А податок виплачується з чистого прибутку (з урахуванням всіх витрат). Якщо у вас багато витрат і мало прибутку, значить, ви менше заплатите податків. Але! Якщо ваше підприємство працює з підприємствами - платниками ПДВ, то і вам краще увійти в цю категорію, щоб не переплачувати державі.