- Навіщо потрібен наказ про направлення працівника у відрядження
- Наказ про направлення працівника у відрядження: форми
- Наказ про направлення працівника у відрядження: нюанси
Відрядження - невід'ємна частина робочого процесу багатьох підприємств. У матеріалі розповімо, як правильно кадровому фахівця оформити відповідний наказ і уникнути проблем, пов'язаних зі складанням документа.
З даної статті ви дізнаєтеся:
- навіщо необхідно оформляти наказ про направлення працівника у відрядження;
- які документи повинен представити співробітник після відрядження;
- які форми можна використовувати при оформленні наказу про направлення працівника у відрядження;
- як правильно скласти наказ про направлення працівника у відрядження.
зразки документів
Увійдіть, щоб отримати доступ до великої бази правових документів
Форма наказу про направлення працівника у відрядження (Т-9)
Форма наказу про направлення працівників у відрядження (Т-9а)
Положення про відрядження
Наказ про скасування відрядження
Журнал обліку наказів про повернення співробітників у відрядження
Відрядження, як і будь-яка ситуація, що вимагає виконання трудових обов'язків не на робочому місці, повинна бути оформлена належним чином. У матеріалі розповімо, як правильно скласти наказ про направлення працівника у відрядження, і які для цього потрібні документи.
Навіщо потрібен наказ про направлення працівника у відрядження
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника в іншу місцевість для виконання доручення керівника. Термін такої поїздки чітко визначено. Як правило, в компаніях, які практикують відрядження, існують власні нормативні акти, що регулюють цю форму зайнятості. Також в Трудовому кодексі РФ є глава 24 - в ній наведено відповіді на основні питання, пов'язані з відрядженнями співробітників.
Працівник, направлений у відрядження, повинен бути забезпечений харчуванням, житлом і грошима для оплати проїзду та інших витрат. Щоб дотримати ці умови, керівник організації повинен скласти наказ про направлення працівника у відрядження. Експерти також радять лінійним менеджерам додатково складати службову записку, в якій були б наведені аргументи на користь напрямки співробітника в подібну поїздку.
Також в організації необхідно вести журнал реєстрації відправлення і повернення співробітників з відряджень.
Після повернення співробітник повинен представити в кадрову службу:
- авансовий звіт;
- службову записку, якщо працівник їздив у відрядження на власному автомобілі;
- документи, що підтверджують витрати.
Наказ про направлення працівника у відрядження: форми
У наказі про направлення співробітника у відрядження фіксують сам факт відрядження і мета цієї поїздки. Дозволено оформлювати такий документ в загальному порядку на бланку організації. Допускається також напрямок співробітника у відрядження і розпорядженням, проте, в цьому випадку на документі буде стояти підпис не генерального директора, а іншого керівника компанії.
З 2013 року організації не зобов'язані використовувати уніфіковану форму оформлення наказу про відрядження, але її застосування істотно полегшить роботу кадрового фахівця і допоможе уникнути ряду помилок в обліку кадрів. Фахівці рекомендують при оформленні наказу використовувати одну з форм, затверджених постановою Держкомстату РФ від 06.04.01 №26 Т-9 або Т-9а.
Форму Т-9 зручно застосовувати при направленні в поїздку одного працівника, а форму Т-9а - при направленні кількох працівників. Також в зазначених формах є спеціальний розділ «Службове завдання», в якому зручно перерахувати завдання і цілі поїздки.
Графи і рядки уніфікованих форм можуть доповнюватися вкладними листами для включення всієї необхідної інформації про поїздку. Важливо заповнити всі рядки, графи і стовпці документа, а в порожніх рядках поставити прочерки. Це необхідно зробити для того, щоб при податкової перевірки у інспекторів не було сумнівів в необхідності поїздки і в її діловому характері.
Наказ про направлення працівника у відрядження: нюанси
Як правило, наказ про направлення працівника у відрядження становить фахівець кадрової служби. Йому необхідно заповнити всі поля бланка наказу, при цьому керуючись даними, що містяться в службовій записці від лінійного керівника співробітника.
При оформленні наказу необхідно вказати повні прізвище, ім'я та по батькові співробітника, його табельний номер, посада і структурний підрозділ. Організація і населений пункт, в який направляють співробітника, необхідно вказувати чітко відповідно зі службовою запискою.
При вказівці терміну відрядження важливо, щоб її початкова дата збігалася з датою, зазначеної в квитку транспортного засобу, на якому співробітник поїде у відрядження. Тобто, якщо до аеропорту працівник буде добиратися на автобусі, в наказі зазначається дата відправлення автобуса. Якщо транспортний засіб відправляється або прибуває до 24 годин, вдень відправлення або прибуття вважають поточну добу, а після 0 годин - такі. При розрахунку терміну відрядження також потрібно пам'ятати, що час, витрачений на дорогу, має бути включено в цей термін.
Кадрового фахівця необхідно знати, за рахунок яких коштів виконується відрядження - для цього потрібно з'ясувати, що направляє або приймаюча сторона бере на себе витрати по ній. Також витрати можуть бути розподілені між організаціями, в цьому випадку в наказі варто послатися на відповідну угоду.
На нашому сайті ви можете знайти і завантажити бланки і зразки заповнення наказу про направлення працівника у відрядження.
Зразок заповнення наказу про направлення працівника у відрядження дивіться на сайті електронного журналу «Кадрового справи».
Якщо у вас ще залишилися питання, скачайте зразок наказу про направлення працівника у відрядження, наочний приклад допоможе вам правильно оформити цей документ. Бланк наказу про направлення працівника у відрядження можна скачати тут .
Вам також будуть корисні наступні статті по темі: