1. Як поставити іноземних громадян на міграційний облік
2. Повідомлення про прибуття іноземного громадянина або особи без громадянства в місце перебування
3. Міграційний облік працівників з ЄАЕС
4. Штрафи за міграційний облік
5. Випадки, коли іноземці самі стають на міграційний облік
6. Як зняти іноземного працівника з обліку

Міграційний облік іноземних працівників проводить Федеральна міграційна служба та її територіальні підрозділи. Всі іноземні працівники підлягають міграційному обліку незалежно від їх статусу (тимчасово перебувають, постійно або тимчасово проживають) (п. 2 і 3 ст. 7, п. 1 ст. 20 і п. 1 ст. 21 Закону № 109-ФЗ). Виняток передбачено лише для осіб, перелічених у пункті 6 статті 20 Закону № 109-ФЗ. Наприклад, для глав іноземних держав і глав їхніх урядів, які в'їхали до Росії на запрошення, моряків - членів екіпажів військових кораблів, які прибули в РФ з офіційним візитом, і ін. Їх ставити на міграційний облік не потрібно.

Як поставити іноземних громадян на міграційний облік

Роботодавець, влаштовуючи на роботу іноземних громадян, виступає для них приймаючою стороною. Тому він повинен поставити іноземців на облік за місцем перебування, тобто на свою адресу. Для цього йому слід повідомити про приїзд до нього мігранта територіальний відділ ФМС Росії (подп. 7 п. 1 ст. 2 і п. 3 ст. 20 Закону № 109-ФЗ, абз. 3 п. 20 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 15.01.2007 № 9, далі - Правила).

До речі, з червня змінилися правила виплати зарплати іноземцям: ФНС ввела заборона на видачу грошей готівкою . Подробиці читайте в журналі "Спрощенка"

У такому випадку протягом семи робочих днів з дня прибуття іноземця в місце перебування (до роботодавця) наймач повинен подати в міграційну службу спеціальне повідомлення, затверджене додатком № 2 до наказу ФМС Росії від 23.09.2010 № 287. Як дня прибуття слід орієнтуватися на термін, коли було укладено трудовий договір з мігрантом. Тобто подати повідомлення краще протягом семи робочих днів з дня оформлення трудового договору.

Надіслати повідомлення в ФМС можна особисто, через багатофункціональний центр або поштовим відправленням (п. 22 Правил). Доказом постановки на облік буде відривна частина повідомлення з відміткою пошти або відділення ФМС про його прийомі. Сам корінець потрібно віддати співробітнику, він буде залишатися у нього до зміни місця перебування або виїзду за кордон. А його копію - зробити собі, щоб було підтвердження того, що ви поставили іноземця на міграційний облік. Її можна вкласти в особову справу іноземного працівника.

Якщо іноземець вже був поставлений на облік іншим роботодавцем і у нього є відривна частина повідомлення про взяття на облік за попереднім місцем роботи, його також слід ставити на облік заново. У такій ситуації відривну частину повідомлення про прибуття за попереднім місцем роботи слід взяти у працівника і передати її разом з повідомленням про прибуття іноземця в відділення ФМС Росії (абз. 14 подп. «А» п. 23, абз. 2 п. 26 Правил, абз. 2 п. 97 Регламенту, затвердженого наказом ФМС Росії від 29.08.2013 № 364). А в самому повідомленні треба вказати старе місце перебування мігранта на основі корінця повідомлення (п. 23, 26 і 37 Правил). Відповідно незалежно від того, що іноземець вже поставлений на міграційний облік колишнім роботодавцем, його новий роботодавець повинен все одно поставити його на облік вже на свою адресу (постанови Тринадцятого арбітражного апеляційного суду від 18.09.2012 у справі № А56-29056 / 2012 і ФАС Північно -Західного округу від 28.12.2012 у справі № А56-29056 / 2012).

Повідомлення про прибуття іноземного громадянина або особи без громадянства в місце перебування

бланк: Повідомлення про прибуття іноземного громадянина або особи без громадянства в місце перебування

зразок: Приклад заповнення повідомлення про прибуття іноземного громадянина або особи без громадянства в місце перебування

Міграційний облік працівників з ЄАЕС

Громадян ЄАЕС потрібно ставити на облік в загальному порядку, який ми описали вище. З тією лише різницею, що для таких іноземців встановлено подовжені терміни міграційного обліку - їх можна не ставити на облік протягом 30 діб з дня в'їзду в Росію (абз. 1 і 2 п. 6 ст. 97 Договору про ЄАЕС). Крім того, свої правила є для громадян Таджикистану, їх можна не ставити на облік протягом 15 днів з дати їх в'їзду в Росію (ст. 1 Угоди між Росією і Республікою Таджикистан, ратифікованого Законом від 28.12.2013 № 393-ФЗ).

У той час як для інших іноземців термін постановки на облік - сім робочих днів з дати прибуття до приймаючої сторони. Дату в'їзду можна подивитися в міграційній карті іноземця, а якщо її немає (наприклад, у білорусів), то в проїзних документах. Але на це правило можна орієнтуватися, якщо працівник тільки недавно приїхав в країну і ще не працював в ній.

Якщо ж громадянин Вірменії, Білорусії, Казахстану, Киргизії або Таджикистану прибув в Росію вже давно, то він вже повинен стояти на обліку. І в такому випадку на руках мігранта буде корінець повідомлення про взяття на облік. Тому на облік, з огляду на зазначені норми законодавства, його можна не ставити. Однак, щоб уникнути можливих претензій трудових інспекторів, рекомендую все одно після укладення трудового договору поставити іноземців на облік ще раз, у себе, в звичайному порядку. Незважаючи на те що стосовно громадян Вірменії, Білорусії, Казахстану, Киргизії і Таджикистану обов'язок постановки на міграційний облік прив'язана лише до дати в'їзду в Росію, а не до дати прибуття до приймаючої сторони - як у інших іноземців.

Штрафи за міграційний облік

Якщо не поставити іноземного працівника на міграційний облік, фірму і підприємця можуть оштрафувати на суму від 400 000 до 500 000 руб., А посадових осіб - від 40 000 до 50 000 руб. (Ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Випадки, коли іноземці самі стають на міграційний облік

Такі випадки перераховані в пункті 3 статті 20 Закону № 109-ФЗ. Наприклад, якщо у мігранта є власність в Росії, тоді він може її заявити в якості місця свого перебування і самостійно встати на міграційний облік.

Як зняти іноземного працівника з обліку

Виникає питання. Якщо іноземець звільняється, чи слід роботодавцю знімати його з міграційного обліку та повідомляти про це в відділення ФМС Росії?

Відповідь: ні, роботодавцю не треба знімати іноземного працівника з міграційного обліку.

Іноземця поставить на міграційний облік новий роботодавець - і ФМС відразу дізнається, що він знятий з обліку у колишнього роботодавця. В такому випадку нова міграційна служба передасть відповідну інформацію старої «міграційні карти» і іноземний громадянин буде знятий з обліку за попереднім місцем перебування (п. 26 і 37 Правил).

При цьому не слід плутати міграційний облік з повідомленням ФМС про укладення та розірвання трудового договору. Це різні обов'язки роботодавця. Відповідно про звільнення іноземця роботодавцю слід оповістити відділення ФМС Росії. Для цього в службу протягом трьох робочих днів після розірвання трудового договору потрібно подати повідомлення, затверджене додатком № 20 до наказу ФМС Росії від 28.06.2010 № 147 ..

Якщо іноземець їде з Росії, в такому випадку його знімуть з обліку співробітники міграційної служби на підставі відомостей прикордонного контролю. Роботодавцю нічого робити не потрібно.