Кадрова азбука: звільняємо правильно

КЗпП, попередження роботодавця, трудова книжка

Конституція України гарантує кожному громадянину захист від незаконного звільнення (ч. 6 ст. 43). Ця гарантія забезпечується шляхом закріплення цілого ряду вимог до порядку припинення трудового договору. Так, розірвати трудові відносини можна тільки при наявності на те законних підстав. Перелік таких підстав закріплений в КЗпП.

Далі ми з вами розглянемо вимоги до порядку звільнення працівників з найбільш поширеним на практиці підстав. Ну що ж, розриваємо трудовий договір ...

… по згоді сторін ( п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП )

Це дуже мирна Це дуже мирна   варіант звільнення працівника, що дозволяє розірвати трудовий договір у будь-який час після досягнення згоди з цього приводу між працівником і роботодавцем варіант звільнення працівника, що дозволяє розірвати трудовий договір у будь-який час після досягнення згоди з цього приводу між працівником і роботодавцем. Головне, щоб згоду на звільнення було досягнуто саме на підставі п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП (Див. абзац другий п. 8 постанови № 9 *, Постанова ВСУ від 26.10.2016 р № 6-1269цс16).

Важливо! Ініціатором припинення трудового договору за угодою сторін може виступати як працівник підприємства, так і його роботодавець.

Дату припинення трудового договору на цій підставі сторони визначають за взаємною домовленістю.

А що якщо працівник до настання обумовленої дати припинення трудових відносин передумав і вирішив відмовитися від прийнятого раніше спільного рішення розірвати договір? Думка ВСУ на сьогоднішній день таке: працівник має право заявити про анулювання попередньої домовленості сторін.

Розірвання трудового договору з п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП визнається судом, якщо доведено існування взаємної згоди на «розставання». При цьому волевиявлення кожної зі сторін на момент видання наказу про звільнення працівника повинні залишатися в силі.

З огляду на наведене, факт досягнення взаємної згоди на розірвання трудових краще оформити в письмовому вигляді. Зробити це можна шляхом:

- Складання окремого документа, підписаного обома сторонами - працівником і роботодавцем. Наведемо приклад такого документа;

- подання працівником заяви про бажання розірвати трудовий договір за згодою сторін, із зазначенням бажаної дати припинення трудових відносин, на підставі якого роботодавець видасть відповідний наказ.

У трудовій книжці працівника роблять запис: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України ».

... з ініціативи працівника ( ст. 38 або 39 КЗпП )

Якщо працівникові «набрид» роботодавець, то він може скористатися своїм правом - звільнитися за власним бажанням. Такий варіант звільнення доступний як працівникові, з яким укладено безстроковий договір ( ст. 38 КЗпП ), Так і працівникові, працевлаштованому за строковим договором ( ст. 39 КЗпП ), Але з певними нюансами (див. Нижче). Розглянемо особливості цього варіанту розставання.

Безстроковий трудовий договір. скориставшись положеннями ст. 38 КЗпП , Будь-який працівник, прийнятий на підприємство за безстроковим трудовим договором, може звільнитися за власним бажанням без пояснення причин.

Про бажання розірвати трудовий договір за власним бажанням працівник зобов'язаний попередити роботодавця письмово за два тижні. Як це зробити? Подати останньому заяву про звільнення, в якому вказати підставу для розірвання трудового договору ( ст. 38 КЗпП ) І бажану дату звільнення. Аплікаційну форму слід підписати і проставити дату його складання! Відсутність цих реквізитів може стати підставою для визнання заяви недійсним.

Зауважте, повідомити про звільнення можна як в період роботи, так і в період відсутності на роботі (наприклад, у зв'язку з відпусткою або тимчасовою непрацездатністю).

А якщо роботодавець відмовляється приймати таку заяву? Скористайтеся послугами пошти!

Пам'ятайте: відлік двотижневого терміну починають обчислювати не з дати, зазначеної в заяві, а з фактичної дати попередження роботодавця!

Цікавий момент! Якщо після закінчення двотижневого терміну попередження працівник не був звільнений, продовжує працювати і не вимагає розірвання трудового договору, роботодавець не має права звільнити його на підставі поданої раніше заяви. Також не можна звільнити працівника і в тому випадку, якщо він в межах двотижневого терміну відкличе свою заяву про звільнення.

Але є одне але"! Якщо на місце побажав звільнитися працівника вже запросили працівника в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації ( ч. 5 ст. 24 КЗпП , абз. 2 п. 12 постанови № 9 ), То звільнення не уникнути.

А чи завжди обов'язкова двотижнева відпрацювання після подачі заяви? Якщо говорити про звільнення за власним бажанням без поважних причин, то все залежить від роботодавця. Працівник не дарма повідомляє про бажану дату звільнення в заяві. Адже сторони можуть домовитися про будь-якому терміні відпрацювання в межах 2 тижнів або про повну його відсутність. Тобто працівник має шанс бути звільненим навіть в день подачі заяви, якщо на це згоден роботодавець.

Зовсім інша справа, якщо у працівника є поважна причина для звільнення за власним бажанням. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний звільнити його в строк, про який такий працівник просить (т. Е. Без дотримання двотижневого строку попередження про звільнення). Перелік таких причин наведено в ч. 1 ст. 38 КЗпП . Це: переїзд на нове місце проживання (підтвердженням може бути документ, який свідчить про зняття з реєстрації за попереднім місцем проживання); переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість (підтверджується довідкою про переведення на нове місце роботи); вступ до навчального закладу (підтверджується довідкою навчального закладу); неможливість проживання у даній місцевості (підтверджується медичним висновком); вагітність (підтверджується медичним висновком); догляд за дитиною до досягнення нею 14 років або дитиною-інвалідом (досить документа про наявність дитини у працівника); догляд за хворим членом сім'ї (підтверджується медичним висновком) або за інвалідом I групи; вихід на пенсію (роботодавцю досить перевірити факт призначення пенсії, подачі подання про призначення пенсії або навіть досягнення пенсійного віку); прийом на роботу за конкурсом; інші поважні причини, що вказують на неможливість продовжувати роботу за укладеним трудовим договором.

Крім того, роботодавець зобов'язаний звільнити працівника у строк, про який він просить в разі невиконання власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, умов колективного чи трудового договору ( ч. 3 ст. 38 КЗпП ). Причому в разі звільнення з цієї причини роботодавець не тільки зобов'язаний звільнити працівника у вказаний ним в заяві термін, без дотримання двотижневого відпрацювання, але ще і повинен виплатити працівникові вихідну допомогу.

А тепер кілька слів про порядок дострокового розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника.

Строковий трудовий договір. Можливість дострокового розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника передбачена ст. 39 КЗпП . Коли ж роботодавець зобов'язаний задовольнити вимоги працівника про дострокове розірвання строкового трудового договору? У випадках, перерахованих в:

- ч. 1 ст. 39 КЗпП . Це: (1) хвороба або інвалідність, які перешкоджають виконанню роботи за договором; (2) порушення власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, колективного або трудового договору;

- ч. 1 ст. 38 КЗпП (Про них ми говорили вище).

Зауважте, законодавство не зобов'язує працівника попереджати роботодавця про своє звільнення заздалегідь.

Якщо причина поважна, роботодавець зобов'язаний задовольнити прохання працівника. Якщо немає - роботодавець може відмовити в звільненні і зажадати від працівника відпрацювати встановлений в договорі термін або завершити певну роботу.

Як оформити звільнення за власним бажанням? На отриманому роботодавцем заяві про звільнення керівник підприємства ставить відповідну резолюцію. Далі відділ кадрів відповідно до резолюції керівника оформляє наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту). У ньому слід вказати підставу звільнення працівника - ст. 38 або ст. 39 КЗпП .

При розірванні трудового договору з ініціативи працівника в його трудову книжку вносять запис:

- «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України »- у разі, коли припиняється безстроковий трудовий договір без поважних причин;

- «Звільнений за власним бажанням у зв'язку з (вказуєте причину), ст. 38 КЗпП України »- при розірванні безстрокового трудового договору з поважних причин;

- «Звільнений за власним бажанням у зв'язку з (вказуєте причину), ст. 39 КЗпП »- при достроковому розірванні строкового трудового договору з поважних причин.

... в зв'язку з переведенням на інше підприємство ( п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП )

Розірвання трудового договору на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП передують переговори керівників підприємств, причетних до перекладу. Керівник підприємства, звідки звільняється працівник, і керівник підприємства, на яке працівник переводиться, обмінюються листами. При цьому, якщо ініціатор перекладу:

1) керівник підприємства, з якого планується звільнення працівника, тоді саме він звертається з листом-запитом до керівника підприємства, на яке планується переклад.

Приймаюча сторона (потенційний роботодавець) відповідає в письмовому вигляді або згодою, або відмовою від такого перекладу;

2) керівник підприємства, на яке планується переведення працівника, то він пише лист-клопотання на ім'я керівника підприємства, на якому в даний час працює потенційний працівник. Нинішній роботодавець працівника, в свою чергу, відповідає на клопотання в письмовому вигляді або згодою, або відмовою від такого перекладу.

Важливо! Майбутньому роботодавцю бажано чітко вказати термін, протягом якого буде дійсно зобов'язання з прийому на роботу нового співробітника в порядку переведення. Це вбереже в подальшому від трудових спорів. Адже процес звільнення може з яких-небудь причин затягнутися. Та й працівник може звільнитися зі старого місця роботи і не прийти на нове. Не чекати ж його вічно з гарантією працевлаштування!

Припустимо, що питання з переведенням між керівниками підприємств вирішене позитивно. У цьому випадку працівник подає заяву з проханням звільнити його на попередньому місці роботи і заява з проханням прийняти на нове місце роботи.

Подані заяви - це підстави для видання наказів: за попереднім місцем роботи - про звільнення за переведенням; за новим місцем роботи - про прийом на роботу.

Якою датою оформити звільнення працівника, сторони розривають трудового договору вирішують самостійно.

Але якщо час перекладу на нове робоче місце було обмежено приймаючою стороною в ході проведених переговорів, то доведеться дотримуватися встановленого зобов'язаннями терміну.

При цьому (якщо інша дата не передбачена домовленістю сторін) новий роботодавець зобов'язаний укласти трудовий договір з працівником, працевлаштованим в порядку переведення, з першого робочого дня, наступного за днем звільнення з попереднього місця роботи.

В день звільнення роботодавець видає працівникові копію наказу про звільнення (на вимогу працівника), трудову книжку і проводить з ним остаточний розрахунок. У трудовій книжці працівника роблять запис: «Звільнений у зв'язку з переведенням на роботу на (вказуєте підприємство), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України ».

Продовжуючи цю тему - в наступному номері «Бухгалтер 911».

А що якщо працівник до настання обумовленої дати припинення трудових відносин передумав і вирішив відмовитися від прийнятого раніше спільного рішення розірвати договір?
Як це зробити?
А якщо роботодавець відмовляється приймати таку заяву?
А чи завжди обов'язкова двотижнева відпрацювання після подачі заяви?
Коли ж роботодавець зобов'язаний задовольнити вимоги працівника про дострокове розірвання строкового трудового договору?
Як оформити звільнення за власним бажанням?