1. Графік відпусток на 2018 рік
2. Зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік
3. Заповнення графіка відпусток на 2018 рік
4. Форма графіка відпусток на 2018 рік

На кожний наступний рік у компанії розробляється графік відпусток. Зразок заповнення на 2018 рік допоможе вам швидше скласти документ.

Організації за два тижні до закінчення кожного року становлять черговість надання відпустки своїм працівникам і стверджують графік відпусток на 2018 рік (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Як правильно зробити графік відпусток на 2018 рік, розбираємося разом.

Завантажити приклад заповнення графіка відпусток на 2018 року >>>

Дві термінові новини: Зарплата на карти небезпечна і Штрафи за зарплатні порушення виростуть в чотири рази . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Графік відпусток на 2018 рік

В г рафік відпусток на 2018 рік встановлюється час надання щорічних оплачуваних відпусток працівникам на наступний рік. На момент затвердження графіка в ньому повинні бути заповнені графи 1 - 6.

Графік допоможе уникнути суперечок з працівниками про час надання відпусток (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Графік відпусток на 2018 рік, один з тих документів, які перш за все перевіряють співробітники Рострудинспекции. Якщо він в організації відсутній, за недотримання трудового законодавства роботодавця можуть оштрафувати на суму від 30 000 до 50 000 руб. або призупинити діяльність компанії на термін до 90 діб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Право на відпустку у працівника виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи в одного роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік

Заповнення графіка відпусток на 2018 рік

Щоб визначити це право працівника необхідно розрахувати його «відпускної стаж».

Передплатіть журнал «Російський податковий кур'єр» зараз , Щоб не пропустити важливі зміни, які торкнуться кожного бухгалтера і керівника. До кінця вигідною акції залишилися лічені дні !

У нього включається:

1. час фактичної роботи;
2. час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада);
3. час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній організації;
4. період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини;

Час надаються на прохання працівника відпусток без зі зберігання заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, час відсутності співробітника на роботі без поважних причин, а також відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, не включається.

У стаж роботи, що дає право на додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими або небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

До планованої тривалості відпустки можуть додатися не використані працівником календарні дні відпустки за попередній період.

Необхідно учестивать, що деякі працівники мають право на додаткові оплачувані відпустки (ст. 116-119, 173- 176 і 350 ТК РФ). Відповідно до частини 2 статті 120 Трудового кодексу при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Це означає, що в графіку від пусків вказується загальна тривалість оплачуваної відпустки.

Окремі категорії працівників мають право на подовжений від пуск - більше 28 календарних днів (ст. 115, 267 і 334 ТК РФ), а пільгові категорії працівників мають право і роботодавець зобов'язаний надати їм відпустку в будь-який зручний для них час (навіть до закінчення шести місяців з початку роботи у даного роботодавця). До них відносяться:

• жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
• працівникам у віці до вісімнадцяти років;
• працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
• в інших випадках, передбачених федеральними законами.

Форма графіка відпусток на 2018 рік

Багато працівників хочуть відпочивати влітку або на початку осені. І при складанні графіка відпусток роботодавець зобов'язаний враховувати не тільки побажання співробітників, але і забезпечити безперервну роботу організації.

Графік відпусток може складатися в самостійно розробленої формі, яку затвердив керівник організації, або за уніфікованою формою № Т-7, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1. Використовувати уніфіковану форму простіше, в ній вже передбачені всі необхідні графи.

Відомості про час розподілу відпусток працівників усіх структурних підрозділів на календарний рік відображаються в графіку по місяцях відповідно до Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затвердженими наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1.

Графік відпусток повинен бути затверджений не пізніше ніж за дві які поділи до настання календарного року (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, графік на 2015 рік - не пізніше 17 грудня 2014 року.

Графік підписується керівниками кадрової служби та структурних підрозділів і затверджується керівником організації або уповноваженим на те особою. Якщо в організації є профспілковий орган, графік узгоджується з ним в обов'язковому порядку (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок врахування думки виборного органу працівників встановлений в статті 372 Трудового кодексу.

Зберігати графік необхідно один рік, так сказано в статті 356 розділу 8 Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання, затвердженого Росархивом від 06.10.2000.

При плануванні відпусток кадровий працівник заповнює лише графи 1-6 форми № Т-7. Найменування посад в графі 2 вказуються відповідно до штатного розкладу. Якщо в організації працівникам не присвоюються табельні номери, графа 4 не заповнюється.

Графи 7, 8 і 9 заповнюються від руки в міру відходу працівників у відпустку. У графі 7 позначки робляться після фактичного закінчення відпустки. У графі 8 вказується документ, на підставі якого відпустку переноситься. Це може бути особиста заява працівника або наказ керівника про перенесення відпустки.

У графіку відпусток відображається час відпусток всіх без винятку працівників, в тому числі і мають право на відпустку в будь-який зручний для них час. Дата початку відпустки таких працівників вказується в графі 6 графіка, а її зміна фіксується в графах 8 і 9.

Не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки роботодавець повинен сповістити про це працівника під розпис (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ознайомити працівників про дату початку щорічної оплачуваної відпустки можна і за допомогою повідомлення (листа ознайомлення), складеного в довільній формі. Така заява повинна бути додатком до графіка відпусток.

приклад:

У ТОВ «Магнолія» працює шість чоловік. Співробітники організації права на додаткову відпустку не мають. Серед них немає і таких, хто має право на відпустку в будь-який зручний для них час.

У зв'язку з виробничою необхідністю головний бухгалтер Е.А. Гулькина в 2014 році знаходилася у відпустці тільки 14 календарних днів, а генеральний директор І.В. Татарських і менеджер відділу продажів Е.Л. Мерзлякова розділили щорічну відпустку на частини. Менеджер А.П. Васильєв під час відпустки захворів, на підставі листка непрацездатності його відпустку був продовжений на п'ять днів, які він переніс на наступний рік. Начальник виробничого відділу І.Р. Муртазін написав заяву про перенесення відпустки за сімейними обставинами з грудня 2014 року на лютий 2015 року. Кур'єр В.О. Долганов в 2014 році був відкликаний з відпустки в зв'язку з виробничою необхідністю, тому його дні, що залишилися відпустки, переносяться на наступний рік.

Профспілки в ТОВ «Магнолія» немає, тому рядок, в якій відбивається його думку, не заповнюється. Додаткова графа 11 в графік не введена.

Розглянемо, як потрібно заповнювати графік відпусток протягом року. Відзначимо, що працівники ознайомилися з датою початку відпусток, розписавшись у повідомленні. Цей документ співробітник кадрової служби доклав до графіку. Графік відпусток працівників ТОВ «Магнолія» наведено в таблиці .