- Розділ 1. Дата видачі
- Розділ 2. Інформація про юридичну особу
- Розділ 3. Інформація про представника
- Розділ 4. Повноваження
- Розділ 5. Передоручення
- Розділ 6. Зразок підпису представника
- Розділ 7. Термін дії
- Розділ 8. Підпис керівника організації
Ви дізнаєтеся як скласти довіреність на фізичну особу від юридичної особи на основі універсально шаблону. За посиланням нижче можна скачати бланк довіреності і заповнити його за допомогою докладної інструкції та зразка заповнення.
Довіреність на представлення інтересів юридичної особи це документ, який видається організацією (довірителем) і містить перелік повноважень (прав) наданих представнику (його так само називають довіреною особою або повіреним). Дії представника будуть створювати права і обов'язки безпосередньо для організації видав довіреність, а не для представника особисто.
Найчастіше необхідність оформити довіреність виникає в наступних випадках:
- представлення інтересів в податковій інспекції, митниці, міграційній службі та інших державних органах;
- захист інтересів в суді;
- для отримання кореспонденції на пошті;
- для постановки автомобіля, що належить організації на облік у Державтоінспекції (ДАІ) і для управління ним.
Довіреність від імені юридичної особи зазвичай оформляється в простій письмовій формі за загальними правилами, передбаченими Цивільним кодексом РФ. Її можна написати від руки або роздрукувати і підписати у керівника компанії, після чого вона набуде юридичної сили. У деяких випадках потрібно нотаріальне посвідчення і для цього потрібно звертатися до нотаріуса. Як правило, нотаріальна довіреність потрібно організації для реєстрації угод з нерухомістю.
Найчастіше в компанії правом підпису довіреностей має тільки керівник (посада може називатися по-різному: генеральний директор, президент), але в великих компаніях таке право може надаватися й іншим особам, про що повинно бути прямо вказано в статуті компанії.
Представником юридичної особи може бути, як фізична особа (громадянин), так і інша юридична особа (організація). У цій статті ми розглянемо порядок надання повноважень фізичній особі.
Представник громадянин може не мати договірних відносин з довірителем. Будь-яких обмежень на надання повноважень особам, які не є працівниками організації довірителя, законодавством не встановлено (винятком є довіреність на отримання ТМЦ за формою М-2).
Нижче зразок заповнення довіреності від юридичної особи на фізичну особу:
Поруч з підписом генерального директора рекомендується поставити печатку організації, але в більшості випадків це не є обов'язковою вимогою.
Завантажити бланк довіреності на представлення інтересів юридичної особи
Бланк довіреності в простій письмовій формі можна заповнити в Microsoft Word і роздрукувати або роздрукувати порожній бланк і вписати в нього необхідні дані від руки.
Якщо уважно розглянути зразок заповнення, то можна помітити, що форма складається з восьми стандартних розділів, які для наочності укладені в червоні прямокутники і пронумеровані червоними цифрами.
Давайте детально розглянемо кожен розділ і заповнимо його.
Розділ 1. Дата видачі
У цьому розділі необхідно вказати день, коли довіреність була оформлена. Рекомендується записати дату в текстовому форматі. Це робиться в якості запобіжного заходу, щоб виключити виправлення дати видачі без відома довірителя. У діяльності організації можуть виникати випадки, коли довіреність потрібно видати заднім числом. Така необхідність може виникнути коли довірена особа вже вчинила якісь дії без довіреності, і зараз необхідно підтвердити, що ці дії були вчинені від імені організації довірителя. Перш ніж оформити документ заднім числом необхідно проконсультуватися з юристом, який зможе правильно оцінити можливі ризики компанії. Якщо в цьому розділі ставиться дата з майбутнього, то довіреність почне діяти тільки з цієї дати в майбутньому.
Важливо пам'ятати, що вказувати дату оформлення в довіреності суворо обов'язково по законодавству. Без дати видачі документ не матиме юридичної сили.
Розділ 2. Інформація про юридичну особу
В цей розділ вноситься інформація про юридичну особу.
Розділ заповнюється інформацією з облікової картки компанії або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ).
Для заповнення розділу будуть потрібні дані:
- Назва (найменування) організації;
- Основний державний реєстраційний номер (ОГРН);
- Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
- Адреса реєстрації компанії.
Виписку з ЕГРЮЛ можна абсолютно безкоштовно і без реєстрації скачати на офіційному сайті податкової служби за адресою https://egrul.nalog.ru Сервіс називається «Ризики бізнесу: перевір себе і контрагента» і дозволяє отримати всю необхідну інформацію про юридичну особу, яка може знадобитися для заповнення довіреності.
Для того щоб знайти потрібну компанію довірителя потрібно знати її найменування (назва). Для цього вносимо назву організації в форму, вводимо цифри з картинки і натискаємо на кнопку «Знайти».
Результат пошуку буде наступним:
Можлива ситуація, коли пошук знайде кілька компаній з подібними назвами. В цьому випадку необхідно вибрати зі списку потрібну компанію по іншим відомим Вам реквізитами.
Найпростіше знайти компанію по ОГРН або ІПН, якщо вони відомі. Для цього вносимо один з цих номерів в форму, вводимо цифри з картинки і натискаємо кнопку «Знайти».
Після того як система видасть потрібну нам компанію, завантажуємо і відкриваємо виписку з ЕГРЮЛ в форматі PDF і приступаємо до заповнення розділу про яку подає особі.
Перша сторінка виписки з ЕГРЮЛ виглядає так:
Переписуємо з цієї сторінки ОГРН, ІПН, повне або скорочене найменування та адреса (місце знаходження) організації.
Далі ми шукаємо в виписці з ЕГРЮЛ розділ «Відомості про особу, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи» і переписуємо з нього дані керівника, а саме його прізвище, ім'я, по батькові та посада.
На цьому завершуємо заповнення розділу.
Розділ 3. Інформація про представника
В цей розділ вписуються паспортні дані представника організації. Обсяг паспортних даних повинен бути достатній для того щоб особа, якій пред'являють довіреність змогло ідентифікувати представника. Мінімальний обсяг даних, які можна вказати в цьому розділі це прізвище, ім'я, по батькові представника, паспортні дані: серія та номер, коли і ким виданий. Але частіше в довіреність вноситься докладніша інформація про довірену особу, яка береться з паспорта, в тому числі:
- 1. Повні ПІБ;
- 2. Дата народження;
- 3. Серія і номер паспорта;
- 4. Назва органу, яким видано паспорт;
- 5. Дата видачі;
- 6. Код підрозділу;
- 7. Адреса реєстрації за місцем проживання, як це зазначено в паспорті.
Якщо представником є працівник організації, то його посаду можна не вказувати.
Паспорт представника: 
Рядок про місце проживання заповнюємо відповідно до розділу паспорта "Місце проживання":
Розділ 4. Повноваження
У цей розділ необхідно вписати повноваження, якими організація наділяє свого представника. З метою захисту інтересів організації повноваження повинні бути сформульовані максимально конкретно і не повинні допускати двоякого тлумачення. Зазвичай вказується в яких організаціях повірений може представляти компанію, а так само вказується перелік дій, які вправі здійснювати повірений. Наприклад: «подавати до інспекції Федеральної податкової служби заяви про отримання виписки з Єдиного Державного Реєстру Юридичних Осіб (ЕГРЮЛ) щодо Товариства, а також отримувати виписки з ЕГРЮЛ.»
Якщо в довіреність вписано декілька повірених, то кожен з них буде мати зазначеними повноваженнями.
Розділ 5. Передоручення
У цьому розділі необхідно вказати чи є у представника право передоручення чи ні. Наявність права передоручення дозволяє представнику видати довіреність на представлення інтересів організації (тобто початкового довірителя) іншій особі. Дії нового представника будуть створювати права і обов'язки безпосередньо для організації (початкового довірителя). Якщо первісна довіреність видана фізичній особі, то останній може передоручити свої повноваження тільки шляхом видачі довіреності в порядку передоручення, яка повинна бути засвідчена нотаріусом. Якщо первісна довіреність видана на юридичну особу, то вимога про обов'язкове нотаріальне посвідчення не застосовується. У разі передоручення представник зобов'язаний повідомити організації інформацію про призначене їм представника. Якщо це правило не дотримано, то початковий представник відповідатиме за дії призначеного їм нового представника як за свої власні дії. Найчастіше доручення видається фізичній особі без права передоручення, але якщо воно необхідне, то це правом можна надати вказавши таке: «Довіреність видана з правом передоручення повноважень іншим особам».
Розділ 6. Зразок підпису представника
Цей розділ не обов'язково включати, але по факту він часто присутній. В цьому розділі представник ставить зразок свого підпису. При здійсненні дій за дорученням будь-яка третя особа може порівняти фактичну підпис зі зразком підпису, яка проставлена в довіреності і в разі якщо вони різняться, то можуть виникнути додаткові питання. Тому рекомендується ставити в цьому розділі ту підпис, яка буде фактично використовуватися.
Розділ 7. Термін дії
У цьому розділі вказується дата закінчення дії повноважень. Довіреність можна видати на будь-який термін. Якщо не вказати дату закінчення дії довіреності, то вона буде дійсна протягом одного року з дати видачі.
Розділ 8. Підпис керівника організації
В цьому розділі керівник організації повинен власноруч поставити свій підпис. Накладна була видана в даному випадку не дозволяється. Якщо в документі не буде підпису керівника або за нього підпише хтось інший, то така довіреність не матиме юридичної сили. Поруч з підписом рекомендується поставити печатку організації.
Довіреність можна зробити відразу в декількох оригінальних примірниках. Це потрібно для того, щоб в разі необхідності залишити один екземпляр в організації, в якій потрібно зробити юридичні дії. Часто оригінал вимагають залишити в державних органах.
Після того як довіреність заповнена, її необхідно віддати довіреній особі. При здійсненні дій від імені юридичної особи представник пред'являє довіреність, а в документах вказує свій статус. Наприклад, в разі отримання виписки представник може залишити такий запис: «Виписку отримав. Представник за дорученням від 20.02.2017 Сорокін А.В. »
Якщо у Вас залишилися питання щодо заповнення форми довіреності, то Ви можете задати їх в поле "Додати коментар".