1. Передача повноважень керівника
2. зміст доручення
3. Чи припиняється дія довіреності після звільнення директора
4. Відкликання довіреності

Довіреність на право представляти інтереси - це письмове доручення, яким довіритель передає власні повноваження представнику. У цій статті ви знайдете довіреність на представлення інтересів юридичної особи (зразок) разом з порядком оформлення та відкликання цього документа.

Передача повноважень керівника

Юридична особа бере участь в цивільних, податкових та суспільних відносинах через затвердженого керівника. Він діє тільки на підставі статуту або наказу про призначення, якщо ж потрібно передати представнику деякі права директора, для цього оформляється спеціальний документ.

Представник компанії необов'язково повинен бути її працівником, але це правило діє не так давно. До 2012 року Інструкція Мінфіну СРСР від 14.01.1967 № 17 забороняла видавати доручення особам, які не працюють в даній організації. Зараз Інструкція скасована разом з цією вимогою, тому представником ТОВ вправі бути будь-який громадянин.

Цивільний кодекс не розділяє довіреності за видами, але в діловому обороті їх все-таки розрізняють:

1. Генеральна або загальна - видається на максимально широкий спектр прав, не конкретизує види угод або третіх осіб, перед якими представник має право виступати від імені довірителя.
2. Спеціальна - дає право здійснювати необмежену кількість однорідних дій або угод (наприклад, на представлення інтересів підприємства тільки в судових або податкових органах).
3. Разова - на вчинення однієї конкретної угоди або дії (наприклад, на одноразове отримання товару у постачальника).

Детальніше: Довіреність в податкову на представлення інтересів юридичної особи

Далі ми розглянемо, як оформляється генеральна довіреність на представлення інтересів юридичної особи.

зміст доручення

Правові підстави передачі повноважень вказані в статтях 185-189 ЦК України. Текст довіреності на представлення інтересів юридичної особи повинен містити такі відомості:

• повне найменування та організаційно-правову форму довірителя (ТОВ, АТ);
• дату видачі (при її відсутності документ визнається недійсним);
• термін дії (якщо він не вказаний, то документ дійсний один рік з дати складання);
• коди ІПН, КПП, ОГРН організації;
• повне ім'я керівника;
• повне ім'я та паспортні дані представника;
• докладний опис переданих прав;
• зразок підпису представника;
• підпис керівника або іншої уповноваженої особи.

Додатково можна вказати умову про право передоручення і порядок здійснення повноважень, якщо таких осіб декілька.

Генеральна довіреність на представлення інтересів юридичної особи передає сукупний обсяг повноважень, тому їх описують загальними словами, не конкретизуючи, наприклад, так:

• управляти і розпоряджатися майном компанії, за винятком угод, що знаходяться в компетенції загальних зборів учасників;
• представляти суспільство в усіх державних і муніципальних органах, установах, організаціях, в організаціях будь-яких організаційно-правових форм і форм власності і перед будь-якими фізичними особами;
• вести в інтересах і від імені суспільства будь-які адміністративні та цивільні справи у всіх судових органах з усіма процесуальними правами та діями;
• від імені та в інтересах довірителя відправляти і отримувати будь-яку вхідну і вихідну кореспонденцію;
• розпоряджатися грошовими готівкою і безготівковими коштами ТОВ;
• здійснювати будь-які інші прямо не зазначені юридичні і фактичні дії щодо виконання цього доручення.

Довіреність на представлення інтересів юридичної особи (загальна) оформляється письмово і засвідчується підписом директора. Друк ТОВ вже не визнається обов'язковим атрибутом запевнення ділових паперів, але на практиці триває використовуватися.

Але, є ряд ситуацій, коли передача повноважень оформляється нотаріально. Усі вони були переписані в статті 185.1 ГК РФ:

• укладення угод, для яких законом передбачена нотаріальна форма;
• подача заяв на державну реєстрацію прав або угод;
• розпорядження правами, зареєстрованими в державних реєстрах.

Таким чином, якщо за загальною довіреності відбуваються угоди або дії, не включені до цього переліку, то достатньо простої письмової форми.

Завантажити бланк довіреності на представлення інтересів організації (ТОВ або будь-якого іншого юридичної особи)

Чи припиняється дія довіреності після звільнення директора

Часта ситуація - колишній керівник звільнений, а новий директор навіть не в курсі того, що інтереси фірми продовжують представляти невідомі йому особи. Важливо знати, що автоматично дія довіреності зі звільненням або смертю директора не припиняється. Справа в тому, що керівник видав документ не від себе особисто, а від імені юридичної особи, яка продовжує діяти.

Всі підстави припинення довіреності наводяться в статті 188 ГК РФ, і серед них немає такої причини, як втрата керівником службових повноважень. Щоб не потрапити в неприємну ситуацію укладення угод, які не схвалює діючий директор, довіреність можна відкликати. Для цього в організації обов'язково треба вести реєстр документів, виданих для підтвердження повноважень довірених осіб, із зазначенням терміну видачі та обсягу прав.

Зверніть увагу: якщо звільнений інший працівник, наприклад, бухгалтер, юрист, діловод, якому була видана довіреність, то вона теж продовжує діяти. Не забувайте при звільненні такого співробітника відкликати надані повноваження.

Відкликання довіреності

Якщо з якоїсь причини юридична особа відкликає представника, потрібно:

1. Подати письмове повідомлення представника про припинення його повноважень і зажадати повернути виданий документ.
2. Повідомити осіб, для представництва перед якими видана довіреність, про припинення повноважень представника.

На жаль, закон не дає тлумачення, як бути, якщо представник не повернув документ або він втрачений. У цьому випадку особливо важливо публічно повідомити третіх осіб про скасування повноважень довіреної особи. Для цього треба подати оголошення в газету «Коммерсант». Після закінчення одного місяця треті особи вважаються сповіщений про цей факт.