Довіреність на отримання вантажу - це документ, який видається фізичною особою або організацією і містить в собі надання права на отримання вантажу в транспортно-експедиторських компаніях від імені автора документа. Крім права на отримання вантажу і супровідних документів від відправника, вона також дає право на оформлення накладних на вантаж, доставку вантажу і супровідних документів одержувачу, отримання грошових коштів за послуги з транспортування.
Зміст
У транспортній компанії
бланк
фізичній особі
У транспортній компанії
Обов'язковими реквізитами довіреності є дата і місце видачі, відомості про довірителя і довірену особу, що надаються повноваження, а також термін дії документа.
У деяких випадках довіритель вказує відомості про характер вантажу, що перевозиться (наприклад, найменування і кількість) і місце його отримання. Підписується така довіреність керівником компанії-довірителя або іншим уповноваженим на це особою.
Крім права на отримання вантажу довіреність може наділяти довірену особу іншими повноваженнями, пов'язаними з транспортно-експедиційним обслуговуванням. До таких повноважень відносять:
- отримання призначеного для перевезення вантажу на складі відправника;
- доставка отриманого вантажу до зазначеного одержувачем місця;
- отримання від відправника необхідної супровідної документації на вантаж, що перевозиться і подальша передача її одержувачу;
- оформлення товаро-транспортної накладної;
- отримання від відправника інформації щодо прийнятого до перевезення вантажу;
- отримання грошових коштів в якості оплати за надані їм послуги.
завантажити зразок
бланк
Вантаж є товарно-матеріальною цінністю, а значить, і довіреність на одержання вантажу буде складатися з аналогічним правилам: проста письмова форма, заверяемая особистим підписом довірителя (або керівником юридичної особи і печаткою організації). При цьому документ обов'язково повинен містити дату складання, особисті дані довірителя та довіреної особи, докладно викладене доручення.
Слід сказати, що юридичні особи можуть використовувати уніфіковані форми довіреностей на одержання вантажу М-2 і М-2а, затверджені наказом Мінстату України від 30.10.1997. Наголошуємо, що форми довіреностей, передбачені цією постановою, є лише рекомендованими для використання, проте організація може застосовувати і свій типовий бланк, розроблений на підприємстві.
На особливу увагу при розгляді довіреностей на одержання вантажу в транспортній компанії заслуговує питання щодо зазначення в них товару. Справа в тому, що всі ТМЦ, які представник уповноважений отримати від імені довірителя, повинні бути детально викладені в довіреності. Зроблено це має бути таким чином, щоб їх можна було без праці ідентифікувати при прийманні, або довіреність на одержання вантажу повинна містити посилання на документ з переліком товарів, які представник вправі прийняти. Наприклад, ви можете перерахувати всі товари, що підлягають прийманню, а можете послатися на специфікацію до договору, за яким здійснює постачання, якщо в ній зазначені всі товари або, наприклад, рахунок-фактуру (але обов'язково із зазначенням дати і номера документа, на який посилаєтеся ).
завантажити бланк
фізичній особі
Інструкція щодо заповнення
Якщо людина зіткнувся з труднощами при заповненні, він може скористатися схемою внесення даних. Щоб виконати дію, потрібно:
Знайти верхній рядок і внести в неї повне найменування транспортної компанії, яка буде здійснювати доставку до одержувача.
Прописати період, протягом якого документ є дійсним. При виконанні операції слід пам'ятати, що документацію можна скласти більше, ніж на 1 місяць.
Папір не можна продовжити після завершення терміну дії. Якщо існує необхідність виконати повторну перевезення, бланк потрібно оформляти повторно.
Вказати найменування організації-експедитора і прописати адресу і реквізити.
Внести відомості та реквізити людини, який буде безпосередньо виконувати операцію з перевезення. Буде потрібно вказати не тільки особисту інформацію, а й паспортні дані.
Записати інформацію про компанії, що надає перелік предметів для доставки.
Зафіксувати номер і марку транспортного засобу, на якому буде виконуватися перевезення.
Прописати перелік товарів, які повинна отримати і доставити транспортна компанія.
Завантажити зразок для фізичної особи