1. Касовий апарат не потрібно в разі:
2. Порядок розрахунку в інтернет-магазині з застосуванням касового апарату
3. Вибір касового апарату для інтернет-магазину
4. Реєстрація касового апарату для інтернет-магазину в податковій інспекції
5. Штраф за незастосування касового апарату в інтернет-магазині

UPDATE 16.06.17
З моменту написання цієї статті відбулися деякі зміни. Детальну інформацію ви можете знайти ТУТ

У законі про застосування контрольно-касової техніки йдеться про те, що все ТОВ та ВП зобов'язані використовувати касові апарати при продажу товарів, виконання робіт, надання послуг за готівку або за допомогою банківських карт. В законі є винятки, і якщо ваш бізнес відноситься до одного з наведених нижче винятків, значить касовим апаратом можна не користуватися.

Касовий апарат не потрібно в разі:

• торгівлі на ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, відведених для здійснення торгівлі, за винятком що знаходяться в цих місцях торгівлі магазинів, павільйонів, кіосків, палаток, автолавок, автомагазинів, автофургонів, приміщень контейнерного типу та інших аналогічно облаштованих і забезпечують показ і збереження товару торгових місць (приміщень і автотранспортних засобів, в тому числі причепів і напівпричепів), відкритих прилавків всередині критих ринкових приміщень при торгівлі непродовольчими товарами;

• розносної дрібнороздрібної торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами (за винятком технічно складних товарів і продовольчих товарів, що вимагають певних умов зберігання та продажу) з ручних візків, кошиків, лотків (в тому числі захищених від атмосферних опадів каркасами, обтягнутими поліетиленовою плівкою, парусиною, брезентом);

• торгівлі в кіосках морозивом та безалкогольними напоями на розлив;

• торгівлі з цистерн пивом, квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом, вразвал овочами і баштанними культурами;

• прийому від населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту;

• в разі продажу газет і журналів, цінних паперів, лотерейних квитків, проїзних квитків і талонів, забезпечення харчуванням учнів і працівників загальноосвітніх шкіл, продажу в пасажирських вагонах поїздів чайної продукції, предметів релігійного культу і релігійної літератури, надання послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній в культових будівлях і спорудах і на що відносяться до них територіях, продажу за номінальною вартістю державних знаків поштової оплати, якщо організація або індивідуальний підприємець н ходятся у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, районних центрів, селищ міського типу).

• Організації та ВП, які є платниками податків єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності, можуть робити готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без касового апарату за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа), що підтверджує прийом грошових коштів за товар (роботу, послугу).

• ІП на патентній системі оподаткування можуть не використовувати касовий апарат також, як і при єдиному податку на поставлений дохід.

• Організації, які надають послуги населенню, незалежно від системи оподаткування можуть не використовувати касовий апарат, за умови видачі покупцеві бланка суворої звітності.

Якщо коротко, то:

• Чи потрібен касовий апарат при спрощеній системі оподаткування? Відповідь: так, касовий апарат при ССО потрібен.

• Чи потрібен касовий апарат для інтернет-магазину? Відповідь: так, потрібен, АЛЕ:

• Чи потрібен касовий апарат для інтернет-магазину при використанні платіжний агрегаторів? Відповідь: Ні, тут відсутня оплата безпосередньо вам. Гроші ваших клієнтів спочатку надходять платіжному агрегатору, а він в свою чергу перераховує їх на ваш р / рах.

• Чи потрібен касовий апарат для інтернет-магазину при використанні тільки безготівкового розрахунку? Відповідь: При оплаті карткою безпосередньо на сайті касовий апарат не потрібен.

• Чи потрібен касовий апарат ІП або ТОВ? Відповідь: реєстрація бізнесу в якості ТОВ або ІП не впливає на застосування касового апарату. Ключовими факторами є вид діяльності, місце діяльності, а також наявність затверджених бланків суворої звітності, обов'язок застосування ЕНВД.

• Чи потрібен касовий апарат ІП на патентній системі оподаткування? Відповідь: ІП на патенті може не використовувати касовий апарат.

Порядок розрахунку в інтернет-магазині з застосуванням касового апарату

При застосуванні касового апарату в діяльності інтернет-магазину варто враховувати один важливий момент. Обладнати кожного кур'єра касовим апаратом неможливо, вірніше досить дорого. Тому зазвичай касовий апарат встановлюється на складі, чек пробивається і віддається на руки кур'єру, який вже передає його покупцеві.

Виникає сумнівний з точки зору законності використання касової техніки момент: час пробивання чека не буде сходитися з реальним часом оплати і передачі товару. але в постанові Пленуму ВАС від 31.07.2003 №16 і листі ФНС №АС-4-2 / ​​1503 від 01.02.2012 чітко роз'яснено, що такий порядок розрахунку порушенням не є, і ніяких претензій з боку податкових органів не буде. Головне, щоб дата пробиття чека збігалася з датою оплати.

Вибір касового апарату для інтернет-магазину

Вибір касової техніки залежить від обсягів і специфіки діяльності інтернет-магазину. З міркувань економії можна придбати невелику портативну касу, вартість найдоступніших моделей починається від 10 тис. Рублів. Подібне обладнання оснащено необхідним мінімумом функцій і недорого в обслуговуванні, хоча і не дуже надійно.

Середні за ціною моделі оснащені ящиком для зберігання готівки, більшим функціоналом і системою захисту від використання сторонніми (в більшості випадків це ключ або пластикова карта). При великих обсягах продажів доведеться купувати більш серйозне обладнання.

Якщо істотна частина розрахунків проводиться в безготівковій формі, слід звернути увагу на моделі, оснащені терміналом для прийому банківських карт.

При виборі касового апарату для інтернет-магазину також слід враховувати Класифікатор контрольно-касових машин , Зазначений в додатку до Листа ФНС. Якщо касовий апарат, наприклад, не призначений для сфери послуг, то вживати його для розрахунків при наданні послуг населенню не можна - такий апарат вам просто не зареєструють в податковій. При покупці також варто перевірити, занесена вибрана модель в Урядовий реєстр ККТ .

Обслуговування касової техніки в середньому коштує від 550 рублів на місяць, в залежності від моделі касового апарата.

Реєстрація касового апарату для інтернет-магазину в податковій інспекції

Для реєстрації касового апарату в податковій інспекції необхідні наступні документи:

• заяву про реєстрацію ККТ; [Завантажити бланк] [Завантажити зразок]

• паспорт контрольно-касової техніки;

• договір про технічну підтримку, укладений з центром технічного обслуговування.

Термін реєстрації касового апарату в податковій інспекції - не більше 5 робочих днів з дати подання заяви та необхідних документів.

Податкова інспекція одночасно з реєстрацією касового апарату видає картку реєстрації контрольно-касової техніки, а також повертає документи, що додавалися до заяви.

Перереєстрація або зняття касового апарату з обліку здійснюються за заявою протягом 5 робочих днів. До заяви додаються паспорт ККТ і картка реєстрації.

Штраф за незастосування касового апарату в інтернет-магазині

Незастосування касового апарату (непробитий касовий чек), застосування апарата не соответствуещего встановленим вимогам або використання касового апарату з порушенням порядку і умов його реєстрації та застосування, а також відмова у видачі на вимогу клієнта документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом грошових коштів за відповідний товар (роботу, послугу), в разі, незастосування касового апарату при ЕНВД, тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на ІП - в розмір е від 1500 до 2000 р .; на посадових осіб - від 3000 до 4000 р .; на юридичних осіб - від 30000 до 40000 р.

Касовий апарат в інтернет-магазині потрібен, він допоможе спростити розрахунки з покупцями і ведення первинного бухгалтерського обліку, тому його часто використовують навіть ті, хто за законом не зобов'язаний в розрахунках з покупцями вживати касовий апарат. Процедура реєстрації займає від кількох годин до кількох днів, а правильне застосування касового апарату звільняє інтернет-магазин від можливих санкцій з боку податкової інспекції.