- Коли залік взаємних вимог недоступний за законом
- В яких випадках використовується тристоронній взаємозалік
- Зразок для скачування 2017 - 2018
- Питання та відповіді
Нерідко відбувається такий сценарій співробітництва, коли обидві сторони одна одній відвантажили товар, надали послугу або виконали роботу. Тоді у них виникають взаємні вимоги з оплати виконаних робіт. При цьому якщо вимоги виражені в однакових сумах, то підприємства обмінюються актами взаємозаліку про зустрічних однорідних фінансові претензії.
Згідно ст. 410 ГК РФ, акт взаємозаліку між організаціями може складатися згідно 3 сценаріями:
- В процесі звірки взаємних боргів з подальшим погашенням вимог за підписами відповідальних осіб з проставленням печатки;
- У процесі формування протоколу залікових однорідних домагань;
- При складанні угоди між учасниками співробітництва про зустрічному погашення взаємних вимог.
Заборгованість виявляється в ході проведення інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами .
Залік може бути оформлений між двома або навіть трьома організаціями, в першому випадку складається двосторонній акт взаємозаліку, у другому - тристоронній.
Формувати акт взаємозаліку є в електронному форматі або від руки в довільній формі, так як уніфікованим варіантом документ не має. Для його складання досить взяти звичайний лист А-4, але можна і фірмовий бланк організації з логотипом.
Важливо: складати акт заліку взаємних вимог необхідно в тій кількості примірників, скільки існує учасників угоди, так як подібні відносини можуть скластися і між трьома організаціями, а то і більше, всі екземпляри обов'язково підписуються керівниками підприємства.
Зразки тристороннього і двостороннього акту заліку взаємних боргів скачайте нижче.
Рекомендуємо також прочитати статтю про заліку взаємних грошових вимог .
Бланк заліку взаємних вимог обов'язково повинен містити такі відомості:
- Реквізити та найменування підприємств;
- Число і місце складання;
- Назва самого документа;
- Необхідно послатися на засвідчують паперу, на підставі яких діють представники компаній;
- Вказати підстави - реквізити документів, за якими виникли взаємні борги і вимоги, що підлягають заліку між організаціями;
- Перелік зобов'язань;
- Остаточну суму боргу, що підлягає заліку.
При цьому після складання в якості додатків до акта додаються копії всіх перерахованих документів.
Важливо: акт взаємозаліку повинен містити відомості, як погашається сума - повністю або частково, а при наявності після взаємозаліку суми, що залишилася необхідно вказати термін повного погашення залишкового боргу.
Зразок двостороннього і тристороннього акту взаємозаліку можна безкоштовно скачати внизу статті.
сторінка 1
сторінка 2
Коли залік взаємних вимог недоступний за законом
Законодавством чітко регламентуються випадки, коли взаємозалік неможливий, таке може статися в таких випадках:
- При процесу ліквідації однієї зі сторін через банкрутство або при сплив позовної давності;
- Під час стягнення аліментів або відшкодування шкоди здоров'ю потерпілому;
- Якщо один з учасників зробив внесок в статутний капітал компанії;
- Коли у взаємозаліку фігурують неоднорідні вимоги;
- При виникненні взаємозаліку за різними валютними операціями;
- Інші суперечать законодавству випадки.
Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання, то ви можете отримати відповідь на своє питання зателефонувавши за номерами ⇓
Безкоштовна юридична консультація
Москва, Московська область телефонуйте: +7 (499) 288-17-58
Дзвінок в один клік
Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 317-60-16
Дзвінок в один клік
З інших регіонів РФ телефонуйте: 8 (800) 550-34-98
Дзвінок в один клік
В яких випадках використовується тристоронній взаємозалік
Якщо у співпраці брали участь 3 фірми, кожна з яких іншому учаснику надавала послуги, наприклад, одна організація поставила сукні під продаж іншої на таку-то суму, а інша надала третьої тканину на пошиття виробів на таку-то суму.
В результаті провелися звірки між трьома сторонами, які затвердили виконання взаємозаліку на певну суму.
Складається акт заліку взаємних вимог між трьома організаціями, в якому крім формальностей вказується сума боргу кожного з учасників і зобов'язання за взаємозаліком визначеної раніше суми, а решту боргів кожного з учасників розписується до повного погашення на певний період.
- Акт взаємного заліку вимог трьох організацій, як і годиться, повинен бути підписаний уповноваженими особами кожного боку і головним бухгалтером.
- Крім цього, всі суми, зазначені в акті і додатках, мають окремий рядок для податку на додану вартість.
- До документа, крім додатків і копій накладних, додаються акти звірки .
Тристоронній акт може виглядати так (зразок скачайте нижче):
сторінка 1
сторінка 2
Що потрібно врахувати при складанні взаємного заліку вимог
Твердження, що варіант взаємозаліку доцільний тільки при нестачі коштів до розрахунку невірно, такий варіант слід використовувати при першій-ліпшій можливості, так як він є найвигіднішим способом розрахунку.
Так як при фінансовому розрахунку, якщо одна організація має достатньо коштів і виконує повне погашення своєї заборгованості, то не факт, що контрагент відповість тим же способом, він може отримані кошти пустити на зовсім інші потреби, вирішивши, що борг терпить.
А якщо в такому випадку замість розрахунку підписати акт взаємозаліку, то існує обопільна можливість погасити борги перед контрагентом, і тоді існує повна впевненість в тому, що не тільки платоспроможна організація платить, а й та, яка стоїть на межі банкрутства.
Акт взаємозаліку - досить зручний документ, вживаний у взаєминах між діловими партнерами, і його правильне і своєчасне застосування робить зручним обмін взаємними зобов'язаннями, що веде до погашення боргів.
Зразок для скачування 2017 - 2018
Завантажити зразок акта взаємозаліку між двома організаціями - посилання .
Завантажити тристоронній акт заліку взаємних вимог - посилання .
Питання та відповіді
Питання 1: Як правильніше оформити взаємозалік заборгованостей двох організацій - листом або актом?
Відповідь: Правильний скласти двосторонній акт, де будуть прописані відомості про обидві сторони, розмір погашається взаємної заборгованості і підписи обох сторін в знак згоди.
Питання 2: Нашій компанії був поставлений товар в грудні 2017 року, термін по оплаті закінчується в квітні 2018 року. У грудні наша компанія зробила постачальнику послугу за вартістю, що збігається з нашою заборгованістю. Чи можливо провести взаємозалік?
Відповідь: Так, можна оформити залік взаємної заборгованості за згодою обох сторін - скласти акт.
Якщо у вас залишилися питання - задайте їх в коментарях нижче та отримаєте відповідь експерта безкоштовно!
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: