При здійсненні співробітником якої-небудь провини необхідно з'ясувати всі обставини цієї події, щоб можна було призначити відповідне стягнення. Процес з'ясування і вивчення супутніх матеріалів називається службовим розслідуванням. По ходу дії комісія вивчає всі необхідні відомості, після чого складається акт службового розслідування, який підводить підсумки перевірки. Існують певні вимоги, що стосуються складання цього документа.
Розслідування заподіяння шкоди
Роботодавець зобов'язаний провести перевірку для виявлення ступеня і причин збитку, це входить в зону його відповідальності. Такий захід виконується із залученням комісії, а також профільних фахівців:
- економіста;
- юриста і т.д.
Зрозуміло, що перевірка проводиться до винесення рішення про відшкодування шкоди. Під час розслідування необхідно встановити певні моменти, які відіграють важливу роль в прийнятті подальшого вирішення.
Також проводиться інвентаризація на підприємстві, яка допомагає оцінити збиток. При цьому порядок дій залишається на розсуд керівництва. Також комісія зобов'язана вимагати від працівника письмове пояснення з приводу того, що сталося події. Однак співробітник має право відмовитися давати будь-які пояснення, і в цьому випадку складається відповідний акт, що фіксує дане рішення. Закінчення перевірки також має бути задокументовано. Зокрема, складається акт службового розслідування на підприємстві (зразок див. У кінці статті).
Розслідування може проводитися з різних приводів. У цей список входять порушення дисципліни, наприклад, систематичні запізнення або прогул. Також сюди відноситься невиконання працівником своїх обов'язків або їх виконання неналежним чином. Може розслідуватися ситуація з недотриманням техніки безпеки.
Важливо з'ясувати і обставини заподіяння матеріальної шкоди, якщо подібне сталося. Перевірка може проводитися і в інших випадках, але перераховані причини є найбільш поширеними.
Вимоги до акту
У діловодстві будь-який акт є довідково-інформаційних документом, що підтверджує певну подію або факт. Документ повинен містити певні реквізити і відповідати встановленим вимогам, щоб його визнали дійсним. Офіційного зразка акту службового розслідування для немає. Однак, незважаючи на це, він повинен відповідати певним вимогам. Акт складає комісія, яка займається перевіркою.
Документ має вступну та основну частину. Перша містить у собі всі необхідні дані про цей акт:
- номер;
- підставу складання;
- дата заповнення;
- список осіб, які входять до комісії.
Основна частина акта стосується безпосередньо розслідування, тому в ній згадуються такі дані:
- пов'язане поведінка співробітника із завданими збитками;
- наявність обставин, які могли б виключити матеріальну відповідальність в даному випадку;
- чи є дії або бездіяльність протизаконним;
- чи є вина через злий намір чи необережність;
- чи був отриманий прямий збиток.
Працівника, який вчинив проступок, також знайомлять з цим актом під розпис, а при відмові необхідно задокументувати цей факт. Акт служить підставою для винесення подальшого рішення про дисциплінарні заходи. Наявність всієї необхідної документації обґрунтовує ухвалення рішення, що є особливо важливим при оскарженні в суді. Саме тому всі дії повинні бути правомірними і об'єктивними.
Наші фахівці підготували акт службового розслідування. Завантажити зразок можна безкоштовно на сайті .
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.