1. Хто складає акт
2. Дії керівництва в разі невиходу працівника на роботу
3. Основні правила
4. Інструкція щодо заповнення акта про невихід на роботу
5. Після складання акту

Акт про невихід на роботу - самостійний документ, що фіксує відсутність співробітника на робочому місці з початку робочого дня. від акту про прогул він відрізняється тим, що документує саме неявку в той момент, коли ще невідомо про причини відсутності співробітника. Акт послужить допоміжним документом, якщо з часом виявиться, що мав місце саме прогул, і не зашкодить, якщо з'ясується, що причиною неявки стала хвороба або будь-яке інше поважне обставина.

Акт про невихід на роботу може бути складений тільки в тому випадку, якщо відсутній працівник не попередив заздалегідь своє керівництво або колег про те, що чи не з'явиться на робочому місці в певний день.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про невихід на роботу .doc Завантажити зразок заповнення акту про невихід на роботу .doc

Хто складає акт

Даний документ становить або начальник відділу, або секретар, або фахівець кадрового відділу, або юрист підприємства. При його оформленні має бути присутня спеціальна комісія (у складі не менше двох осіб), члени якої засвідчать своїми підписами факт відсутності співробітника за місцем виконання службових обов'язків.

Дії керівництва в разі невиходу працівника на роботу

Неявка співробітника реєструється в табелі обліку робочого часу . До з'ясування причин невиходу на роботу навпроти прізвища співробітника пишеться «НН» або цифровий код «30». Якщо табель ведеться вручну, то до встановлення причин відсутності співробітника позначки слід робити олівцем, щоб в подальшому їх відкоригувати, якщо на комп'ютері, то після з'ясування причин відсутності співробітника, позначки в вихідному документі потрібно буде також виправити.

У випадках, коли керівництво підприємства не має стовідсоткової впевненості в тому, що співробітник хворіє або має інші поважні причини для неявки на роботу, акт про невихід слід складати кожен день, після чого, в п'ятницю можна оформити узагальнюючий акт за весь тиждень.

Крім того, бажано посилати працівникові (за адресою його місця проживання) письмові повідомлення про невихід на роботу з проханнями пояснити причини неявки. Всі ці документи матимуть доказову силу в тих випадках, якщо справа дійде до суду. Оскільки закон ніяк не регулює дії роботодавця, то кожна організація має право самостійно розробляти алгоритм дій в таких ситуаціях, спираючись на судову практику і свій досвід.

Основні правила

Акт створюється в двох примірниках, кожен з яких є рівноцінним. Друкована форма або від руки - неважливо. Головне - персональні підписи відповідних осіб.

Даний акт не має уніфікованого єдиного для всіх зразка, тому співробітники організацій можуть становити його у вільній формі або ж за спеціально розробленим і затвердженим всередині підприємства шаблоном. Оформляти його можна на звичайному аркуші А4 формату або фірмовому бланку компанії, як від руки, так і на комп'ютері. Чітко повинен бути відзначений факт неявки співробітника на робоче місце.

Інструкція щодо заповнення акта про невихід на роботу

Акт має стандартну форму з точки зору діловодства і не повинен викликати великих труднощів при заповненні.

• Тема пишуть по центру верхнього рядка.
• Трохи нижче зазначається населений пункт, в якому зареєстрована компанія, що виписує акт, а також дата його складання. Потім вписується точний час оформлення акту (зазвичай ближче до кінця робочого дня).

Далі у вільній формі потрібно зафіксувати факт неявки співробітника.

• Спочатку в цю частину акта вноситься прізвище, ім'я, по батькові людини, від імені якого заповнюється документ.
• Потім вписуються свідки (працівники будь-яких підрозділів) із зазначенням їх посад, прізвищ, імен, по батькові, ставиться дата, до якої відзначено відсутність співробітника на робочому місці.
• Після цього вносяться відомості, що стосуються відсутнього: його посаду (згідно зі штатним розкладом), прізвище ім'я по батькові, номер і дата трудового договору, за яким він працевлаштований.

Потім тут же потрібно засвідчити те, що причини невиходу на роботу колегам відсутнього невідомі.

• Остання частина акта включає в себе підписи співробітників, які увійшли до складу комісії. Вони повинні бути також проставлені навпроти відповідних посад з обов'язковою розшифровкою. Завіряти акт печаткою необов'язково, так як він ставиться до внутрішнього документообігу компанії.

Після складання акту

Надалі, якщо з'ясується, що працівник не мав поважних причин для невиходу на роботу, дані факти визнаються прогулом, що тягне за собою покарання через наказ про дисциплінарне стягнення , Аж до звільнення. Якщо ж співробітник, з'явившись на роботі, надає роботодавцю письмові докази про поважні обставини відсутності на робочому місці, то він звільняється від будь-якої відповідальності і на законних підставах приступає до виконання службових обов'язків.