1. значення документа
2. До яких транспортних засобів можна застосувати акт?
3. Як враховувати і зберігати документ?
4. Особливості, загальні моменти
5. Зразок акту прийому передачі транспортного засобу

Акт прийому-передачі транспортного засобу відноситься до документа, що відображає вчинення правочину щодо перекладу ТС від одного власника до іншого. Складений бланк вважається доповненням до контракту купівлі-продажу або напряму в оренду транспорту.

значення документа

Акт, що відображає прийом або передачу ТЗ виступає в ролі гаранта вчиненого зобов'язання, що підтверджує права і обов'язки сторін. Даний документ вважається доказом фізичної передачі ТЗ, що забезпечує завершення договірних зобов'язань.

Треба відзначити, що договір купівлі-продажу або передачі в оренду, відноситься лише до наміру здійснення угоди. А ось акт прийому-продажу ТЗ підбиває риску завершення угоди і має відношення до первинних документальних матеріалах, будучи важливим матеріалом обліку, і служить доповненням до контракту.

Звідси випливає, що угода про покупку або реалізації ТЗ без підписаного акта силою не володіє. Контракт можна розірвати в будь-який час до часу передачі ТЗ. А ось після того, як акт про прийом або передачу буде підписаний, автомашина переходить у власність іншого власника і на підставі тільки цього документа його списують з балансу сторони, яка передає і зараховують на баланс приймаючої сторони.

Після проставлення підписів на даному бланку опротестувати або розірвати угоду буде набагато складніше і спробувати зробити це можна тільки в судових інстанціях.

На закінчення можна сказати, що автомашина передана новому господареві на підставі прийому-передачі акту. (Тобто за відсутності підписаного бланка продаж або купівля може бути названа недійсною).

До яких транспортних засобів можна застосувати акт?

Акт купівлі або продажу складається щодо наступних ТЗ:

• Вантажних і легкових автомашин
• автобусного транспорту
• Спеціальної техніки, що відноситься до сільськогосподарської, будівельної та іншої галузі
• Мотоциклів, мопедів і т.д.

Як враховувати і зберігати документ?

Акт про покупку або реалізації ТЗ відноситься до первинного бухгалтерського документу і обов'язковий до обліку і схоронності. При отриманні такого підписаного бланка, його потрібно зареєструвати в журналі обліку документів установи з відміткою про час складання і нумерації акту.

Після реєстрації в журналі, бланк акту необхідно підшити до складеного контракту, і розмістити в архіві, де доступ до документа обмежений. В архіві документ зобов'язаний зберігатися протягом часу, прийнятого законодавством РФ або внутрішніми нормативними актами установи.

Особливості, загальні моменти

Нормативами РФ регламентується, що всі угоди, які укладаються між суб'єктами підприємницької діяльності або фізичними особами, мають договірним характером.

Транспорт можна передавати від одного власника до іншого на умовах укладеної угоди про відчуження. В угоді відображаються всі істотні умови передбачуваної операції.

Однак, підписана угода відображає тільки те, що сторони контракту погодилися з умовами передачі транспорту. Така угода на буде мати юридичну силу, при відсутності доказу виконання договірних умов.

Законодавством регламентується, що угода, яка стосується передачі транспорту, вважається виконаним з дати дійсної його передачі. В якості підтвердження передачі ТЗ є підписаний бланк, що засвідчує виконану операцію.

Іноді сторони угоди вважають, що оформлення такого документа про зміну статусу автомобіля є необов'язковою формальністю. Мовляв, для чого оформляти акт, якщо в угоді все ясно обговорено?

Насправді, такий акт ставитися до важливого свідченням. Відсутність такого документа, при спірних питаннях між учасниками угоди, може спричинити певні юридичні проблеми. Акт, що підтверджує прийняття або передачу транспорту, є додаванням до угоди.

При оформленні акту прийому-передачі транспортного засобу необхідно відобразити наступне:

• Дані про учасників, які підписали акт
• Посилання на попередню угоду
• Дату підписання бланка
• Опис суті при передачі ТЗ
• Підписи присутніх на угоді.

Метою написання акта, що відображає прийом або передачу ТЗ є підтвердження фактичної передачі ТЗ від початкового господаря новому власнику. Без такого документа угода може бути названа недійсною. Підписи на цьому документі, підтверджують, що домовленості угоди виконані повністю.

Угода без такого акту не має юридичної сили, так як в ньому відсутній факт передачі ТЗ іншій стороні.

Без такого документа новий власник ТЗ може не визнавати того, що автомашина передана йому. Також покупець може висловити, що автомашина отримана некомплектної, несправною і т. Д.

(Відео: "Поради юриста | Акт прийому-передачі")

Таким чином, метою оформлення подібного акту є посвідчення дійсної передачі автомашини з відображенням технічного ситуації з транспортом.

Іноді учасники угоди намагаються скоротити документальне оформлення операції. Для цього в угоді описують, що дана угода є одночасно документом, в якому відображені відомості про прийом або передачу автомашини. Так робити не можна, так як в контракті неможливо відобразити всі деталі технічної справності автомобіля. В угоді, зазвичай, відображається об'єкт продажу із зазначенням моделі автомашини, року випуску і загальних параметрів. В результаті цього власник ТЗ може зробити передачу не тієї автомашини, про яку малося на увазі в угоді або передати несправний автомобіль.

Акт про прийом або передачу ТЗ відображає його технічний стан, відображає дефекти, якщо вони виявлені, підтверджує справність автомашини. Також в даному бланку відображаються повні відомості про учасників операції, способі розрахунків і наявності / відсутності застави на автомобіль.

Розібравшись з особливостями і роллю прийому-передачі акта ТЗ, можна приступити до правильного його складання.

Звичайно, щоб правильно скласти такий документ, краще знайти готовий зразок акта. У наступному розділі представлений порожній бланк такого документа і заповнений приклад акту.

• Перш за все, треба зазначити, що на сьогоднішній день відсутня уніфікований шаблон акту, затверджений законодавством. Це означає, що такий документ можна складати в довільній формі. Для цього можна взяти шаблон, затверджений у внутрішніх нормативах установи, можна використовувати будь-який інший шаблон з Інтернету.
• Акт, що відображає прийом або передачу ТЗ, можна заповнити на звичайному паперовому аркуші формату А4 або на фірмовому бланку установи.
• Заносити дані в документ можна, як вручну, так і на ПК. При другому варіанті, після остаточного оформлення бланка його необхідно роздрукувати. Після заповнення всіх відомостей всі учасники операції, повинні розписатися в документі.
• Якщо акт складено на чистому паперовому аркуші, то в верхньому лівому кутку бажано проставити штамп установи, в якому здійснювалася угода. Однак це не обов'язково.
• При заповненні акту не можна допускати неточності, виправлення і помилки. Якщо вони сталися, краще після перевірки правильності заповнення документа його переписати, а не виправляти.
• Не можна вносити в документ сумнівні або завідомо неправдиві дані - це може мати непередбачені наслідки для обох сторін.
• Акт оформляється не менше ніж в 2-х примірниках - для вручення учасникам угоди. При потребі можна зробити додаткові екземпляри, які повинні бути також засвідчені.

Зразок акту прийому передачі транспортного засобу

завантажити акти