1. Основні відомості
2. Складання акту прийому-передачі житлового приміщення і його зразок
3. Акт прийому передачі нежитлового приміщення та його зразок
4. Акт прийому передачі приміщення в суборенду і його зразок
5. Акт прийому передачі ключів від приміщення
6. Відео: Фінальна крапка укладення акта прийому-передачі

Акт прийому-передачі приміщення - це документ, який складається в якості підтвердження того, що приймаюча сторона згодна з усіма вимогами щодо використання приміщення, встановленими передавальною стороною. Як же складається цей документ і коли з'являється необхідність його складання? Розглянемо основні нюанси цього питання.

Основні відомості

Передача будь-якого майна від однієї особи до іншої вимагає документального підтвердження. Це дозволяє узаконити угоду, визначивши права обох сторін і виключивши неправомірні дії. Детальніше про те, як скласти акт прийому-передачі майна - читати тут . Як правило, приймально-передавального договір на приміщення використовується в наступних випадках:

• купівля-продаж нерухомого майна;
• здача приміщення в оренду;
• суборенда приміщення;
• дарування або обмін житлової нерухомості;
• прийняття приміщення по ДДУ;
• при необхідності скласти заставне забезпечення;
• виконання ремонтних робіт «під ключ»;
• зміна особи, яка відповідає за об'єкт і т. д.

Документ в обов'язковому порядку підписується як одержує, так і стороною, яка передає. Наявність підписів обох осіб або представників підприємств свідчить про те, що вони були ознайомлені з умовами передачі та в повній мірі згодні їх виконувати.

Існує два види актів прийому-передачі приміщення в залежності від їх приналежності до інших юридичних документів:

• Самостійний акт. Найчастіше, використовується в межах однієї організації, установи або підприємства при зміні особи, відповідальної за приміщення.
• Доповнення до договору. Більш поширеними є випадки, коли акт прийому-передачі використовується як доповнення до договору оренди, купівлі-продажу і т. Д.

Головною особливістю акту прийому-передачі приміщення є те, що в самому документі описані всі недоліки і поломки, а також наявне майно в приміщенні. У разі, якщо якесь пошкодження було виявлено вже після підписання документа, довести той факт, що воно було присутнє там спочатку навіть через суд практично неможливо.

При складанні акта прийому-передачі приміщення потрібно максимально детально і точно описувати стан самого приміщення, а також вказувати все наявне в ньому майно. Сторона-одержувач повинна, в свою чергу, перевіряти достовірність інформації ще до підписання самого акту.

Складання акту прийому-передачі житлового приміщення і його зразок

Незважаючи на те, що будь-якої законодавчої форми для акту прийому-передачі житлового приміщення не існує, є загальні правила, які стосуються його заповнення і складання. Розглянемо їх:

• Акт обов'язково повинен передаватися одержувачу в двох примірниках. Така ж кількість копій документа повинно залишатися і у особи, яка здійснює передачу приміщення.
• Якщо акт є супровідним документом основного договору, опис самого приміщення повинно дослівно дублюватися і в ньому. Що стосується розбіжності у обох сторін можуть виникнути проблеми.
• В акті обов'язково повинні вказуватися реквізити документа, що підтверджує те, що сторона, що здійснює передачу, є власником приміщення або уповноваженою на це особою.
• Варто пам'ятати, що будинок завжди продається разом з ділянкою, а квартира з загальним майном. Відповідно, в акті має бути зазначено, що одержувач також отримує в користування загальний горище і підвал, якщо такі є.
• В акті обов'язково слід позначити, які документи переходять новому власнику разом з приміщенням.
• Обов'язково прописуйте розгорнутий опис стану приміщення, вказуйте все майно, що перебуває в ньому, і його стан. Наприклад, в разі псування майна в період оренди ви не зможете довести, що пошкоджень не було ще до в'їзду орендаря. Прямо в акті можна вказувати оціночну вартість всіх матеріальних цінностей.

Для кращого розуміння того, як повинен виглядати акт прийому-передачі житлового приміщення, пропонуємо вам ознайомитися зі зразком документа - скачати тут .

Таким чином, акт прийому-передачі житлового приміщення містить величезну кількість нюансів, які можуть бути втрачені недосвідченими громадянами. Рекомендується при складанні документа звертатися за консультаціями до професійних юристів. Вони допоможуть вам заповнити документ правильно і виключити будь-які спірні моменти.

Акт прийому передачі нежитлового приміщення та його зразок

У разі складання договору на оренду нежитлового приміщення акт прийому-передачі є обов'язковим додатком. Його відсутність призводить до того, що сам договір втрачає свою юридичну силу, і орендодавець при будь-яких порушеннях не зможе залучити орендаря до відповідальності.

За своєю структурою такий акт дуже схожий з актом на житлові приміщення. У ньому вказується наступна інформація:

• Найменування і дата складання акта.
• Договір, до якого додається акт, а також назви фірм для юросіб і імена для фізичних осіб, між якими складено документ.
• Детальна інформація про сторони, які підписали акт, а саме - ПІБ, свідоцтво про Державну , ІПН і т.д.
• Повний опис самого приміщення, яке передається в оренду (адреса, поверх, площа, планування, кількість кімнат і т. Д.).
• Опис стану приміщення і всього майна, яке знаходиться в ньому. Сюди відносяться комунікаційні мережі, дверні та віконні прорізи, перегородки, якість виконаного ремонту і т. Д.
• Вказуються всі виявлені недоліки нежитлового приміщення.
• На завершення фізичні особи ставлять свої підписи з розшифровкою. Якщо ж акт складається між підприємствами, обов'язкова наявність печаток.

Ознайомитися зі зразком акту прийому-передачі нежитлового приміщення можна, скачавши документ тут .

Фахівці настійно рекомендують ретельно ознайомитися з актом прийому-передачі нежитлових приміщень перед тим, як ставити свій відбиток або підпис.

Акт прийому передачі приміщення в суборенду і його зразок

Суборенда - вельми складний вид відносин між особами. Це обумовлено тим, що вона має на увазі передачу вже орендованого приміщення в користування іншій особі на умовах оренди. Відповідно до такої особливості можна виділити наступні вимоги, які необхідно пам'ятати при складанні акта прийому-передачі приміщення в суборенду:

• Для того щоб убезпечити всіх учасників угоди від непорозумінь і розбіжностей, рекомендується складати тристоронній договір, який підписується власником приміщення, орендарем і субарендатором.
• Акт суборенди і сам договір, який він супроводжує, обов'язково повинен враховувати умови первинної оренди. Терміни, умови, вимоги власника - все це повинно бути враховано в документі.
• Якщо сам власник приміщення не дав згоди на суборенду своєму орендареві, документ апріорі вважається недійсним і не може мати юридичної сили, що зумовлено початковим порушенням правил.
• Якщо початковий власник розриває договір з орендарем, то акт прийому-передачі приміщення в суборенду також втрачає свою силу.

Як правило, акт прийому-передачі приміщення в суборенду складається у двох примірниках, які залишаються у орендаря і суборендаря. Але можливі такі ситуації, коли на закінчення угоди бере безпосередню участь і сам власник приміщення. Тоді договір складається в трьох примірниках.

Акт прийому передачі ключів від приміщення

Практика складання актів прийому-передачі ключів від приміщення особливо поширена всередині комерційних організацій, де призначаються співробітники, відповідальні за збереження майна, матеріальних цінностей і т. Д. Відповідно, в разі необхідності саме приміщення не може бути передано іншій особі, адже воно є власністю компанії . Саме тому був введений акт передачі ключів, який має на увазі, що особа має право використовувати приміщення, але воно не є його орендарем або власником.

Відповідно до цих особливостей і складається сам документ. На відміну від вищевказаних форм, в ньому прописуються такі пункти:

• Обов'язково необхідно прописувати ті дії, які можуть відбуватися особою в приміщенні. Наприклад, виконання роботи, прибирання приміщення, реалізація контрольно-пропускного режиму і т. Д.
• Слід детально описати всі матеріальні цінності, які знаходяться на території приміщення, а також їх стан.
• У разі якщо підприємство, в якому здійснюється складання акту прийому-передачі ключів, працює в певному режимі, слід вказувати, в який час особа може користуватися ключем.

Документ також складається в двох примірниках і передається передавальної і приймаючої сторони. Його зразок пропонується завантажити тут .

Відео: Фінальна крапка укладення акта прийому-передачі

У ролику ви зможете ознайомитися з основними нюансами підписання акту прийому-передачі нерухомості на прикладі покупки квартири на вторинному ринку:

Акт прийому-передачі приміщення є найважливішим документом, який слід заповнювати при вступі в будь-правові відносини, об'єктом яких є нерухомість. Від того, як правильно заповнений документ, багато в чому залежить належна його експлуатація, а також настання відповідальності за порушення приймаючою стороною. Слідують максимально відповідально підходити до складання акта, а в ідеалі - звертатися за допомогою до юриста.