- Цілі і періодичність проведення інвентаризації каси
- Як проводиться інвентаризація готівкових коштів?
- Акт інвентаризації каси - бланк (скачати)
Підприємствам, які працюють з готівкою, необхідно заповнювати спеціальний акт форми інв-15. Ведення такої документації необхідно як для самого підприємства (щоб вчасно помітити розбіжність між даними обліку і фактичною сумою в касі), так і для контролюючих органів.
З заповненням такого бланка співробітникам доводиться стикатися нерідко - тому потрібно в деталях розібратися з послідовністю дій.
Цілі і періодичність проведення інвентаризації каси
Періодичність інвентаризації коштів в касі не нормується. Згідно ч. 3 ст. 11 Федерального закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» частоту і необхідність перевірок визначає кожен суб'єкт підприємницької діяльності самостійно. Тобто керівництво підприємства саме має право вирішувати, коли і як часто необхідні такі дії (як і при проведенні інвентаризаційного опису ).
Акт інвентаризації каси є одним з основних в бухгалтерському обліку
Однак є ситуації, коли перевірка є обов'язковою:
- При зміні матеріально відповідальних осіб (касира, наприклад).
- При формуванні бухгалтерського звіту за рік.
- При продажу майна або його здачі в оренду.
- При стихійних лихах.
- При ліквідації або реорганізації юрособи.
- При псуванні майна або інших протиправних діях (розкраданні, зловживанні).
- При виявленні нестачі або надлишку грошових коштів.
Зазвичай в компаніях встановлюються якісь свої терміни регулярної інвентаризації. Наприклад - раз на місяць, квартал або півріччя. Також перевірку можуть провести і органи Росфіннадзор. Зазвичай податківці роблять це раптово, без попередження - щоб співробітники не могли приховати порушення.
Мета інвентаризації - виявити, чи вчасно проводяться грошові операції і їх прийняття до обліку, а також чи правильно вони оформляються. При цьому залишок коштів повинен відповідати:
- даними книги касира-операціоніста;
- даними контрольно-касової техніки;
- даними касової стрічки.
Такий документ є одним з основних в бухгалтерському обліку (як і акт звірки розрахунків , наприклад).
Як проводиться інвентаризація готівкових коштів?
Бланк має дві сторони:
- Основна - заповнюється обов'язково.
- Зворотній - заповнюється, якщо були виявлені невідповідності.
Перед інвентаризацією співробітник, який відповідає за операції з касою, повинен дати письмовий дозвіл на передачу документів в бухгалтерію і підготовку каси до перевірки.
В процесі бланк інв-15 заповнюється в такому порядку:
- Записується точна сума грошей (або їх еквівалента).
- Записується сума, яка вказана в звітних документах.
- Суми порівнюються, і виводиться результат.
Якщо цифри (в касі і в звіті) збіглися - значить, касовий облік ведеться без порушень і помилок. Якщо в звіті вказана більша сума, ніж є в касі - виявлена недостача коштів. Якщо в касі більше грошей, ніж вказано в звіті - значить, частина коштів не потрапила в офіційний документ.
Якщо перевірка виявила недостачу або надлишок коштів в касі - на зворотному боці бланка перераховується список порушень, записуються пояснення касира і наводиться рішення керівника з подальшими діями. Зазвичай у разі виявлення недостачі її стягують з відповідального співробітника. При виявленні надлишок їх оприбутковують в касу в день перевірки.
Документ заповнюється або на комп'ютері, або на роздрукованому бланку вручну. Використовуватися можуть чорнило чорного або синього кольору. Акт обов'язково повинен складатися в 2 примірниках, підписуватися всіма членами перевіряє комісії і касиром.
Акт інвентаризації каси - бланк (скачати)
Інвентаризація каси - бланк інв-15 (зразок заповнення)
підводимо підсумки
Акт інвентаризації каси є одним з основних в бухгалтерському обліку. Періодичне проведення подібних перевірок необхідно самому підприємству - щоб своєчасно виявляти можливі порушення і усувати їх.
Якщо порушення (грошей в касі буде більше, ніж в звіті) будуть виявлені при перевірці податкової - підприємця можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 15.1 КоАП РФ.