Зараз практично всі підприємства перераховують заробітну плату на банківські картки співробітників. Але багато хто поки з різних причин продовжують виплачувати готівку через касу. Часто буває, що в цей радісний для кожного найманого працівника день, справи змушують людину бути далеко від заповітного віконця каси. Як бути? Що робити касиру і бухгалтеру з невиплаченої зарплатою?

Банк Росії має чіткі рекомендації по депонуванню коштів. Вони прописані в п. П. 6.5 Вказівки Банку Росії 3210-У від 11.03.2014. Невиплачена зарплата підлягають депонуванню і, відповідно до нового порядку ведення касових операцій, повинна обов'язково здаватися в банк на зберігання. Але враховуватися зарплата на депонентів повинна в величині ліміту каси.

В програмі 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 депонування зарплати відображається у відповідному документі, який створюється на підставі відомості му. Його можна створити на підставі відомості в касу. За цим документом повинна формуватися проводка: Дт 70 Кт 76.04.

Коли невиплачена зарплата здається в банк на зберігання, в 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 оформляється документ «Видача готівки». По ньому формується проводка: Дт 51 Кт 50.01. Вид операції потрібно вибрати «Внесок готівкою в банк». Документ цей знаходиться на закладці «Банк і каса». Там же потім треба буде створити документ «Видача готівки», коли співробітник прийде отримувати свою депонированную зарплату. Вид операції в цьому випадку буде, відповідно «Виплата депонованої заробітної плати», а проводка: Дт 76.04 Кт 50.01.

Терміни виплата депонованої зарплати законом не обмежуються. Підприємство має право сама їх визначити і прописати в трудовому або колективному договорі. Як правило, депонированную зарплату виплачують або в день найближчого авансу або в день найближчій зарплати. В окремих випадках - в день, позначений співробітником в усній або письмовій заяві.