1. Послідовність дій при відновленні
2. Не вдається згадати тільки статут ТОВ
3. Відсутні всі документи ТОВ
4. Перелік бланків для відновлення документів ТОВ
5. Хто може відновлювати документи ТОВ
6. Підведемо підсумки

Псування або втрата особистих документів створюють будь-якій людині масу проблем. Для підприємця такі ж труднощі принесе втрата або крадіжка установчих документів. Щоб діяльність компанії не була припинена, необхідно терміново провести відновлення установчих документів ТОВ. Як зробити це правильно і що для цього буде потрібно - читайте в статті.

Послідовність дій при відновленні

Товариство з обмеженою відповідальністю здійснює свою діяльність відповідно до документами, які називаються установчими . У 2018 році основним в цьому пакеті є статут організації, який оформляється і затверджується підприємцями на першому зборах до звернення в ФНС з заявою про реєстрацію ТОВ.

Оригінал статуту в обов'язковому порядку передається інспектору з іншими необхідними документами. На руки засновник отримує копію статуту, завірену податковим органом за всіма правилами, а оригінал залишається на зберіганні в державному відомстві. Це полегшує можливість відновлення паперу, якщо вона загубилася.

В цьому випадку потрібно просто звернутися до відділення ФНС, де було зареєстровано товариство з обмеженою відповідальністю, і отримати копію.

Варіантів відновлення установчих документів кілька. Вибір залежить від того, що було втрачено - тільки статут або інші документи ТОВ, які можуть мати значення при зверненні.

Не вдається згадати тільки статут ТОВ

При зверненні до податкової з заявою про видачу дубліката установчого документа необхідно подати відомості про сам ТОВ.

Ця інформація міститься в свідоцтві про державну реєстрацію та у виписці ЕГРЮЛ. Якщо обидві ці форми у засновника збереглися, необхідно тільки сплатити держмито, яка стягується за відновлення статуту, і написати заяву в довільній формі.

Якщо збереглися свідчення про державну реєстрацію та виписка ЕГРЮЛ, досить подати заяву в довільній формі і сплатити держмито.

Зразок заяви можна подивитися тут . Зазвичай в ньому зазначаються найменування втраченого документа і причина, по якій засновнику знадобився дублікат.

Держмито за видачу дубліката статуту може бути сплачена через сайт податкової інспекції, де формується спеціальна квитанція, або іншим зручним способом.

Відсутні всі документи ТОВ

Часто важливі папери зберігають в одному місці, тому губляться або псуються відразу всі документи товариства з обмеженою відповідальністю. Це може статися через умисної крадіжки, пожежі, потопу і іншого.

В такому випадку слід буде заново не тільки установчих, але і всіх інших документів. Це пов'язано з тим, що при зверненні в державні відомства юридичній особі знадобиться підтвердити свій статус.

Якщо загублений весь пакет документів, спочатку необхідно відновити документи, що підтверджують статус юрособи.

Щоб відновити документи ТОВ, дотримуйтеся певної послідовності:

1. Замовте виписку ЕГРЮЛ в податковій інспекції. У ній міститься інформація про ТОВ, яка знадобиться для відновлення свідоцтва про реєстрацію. Добре, якщо збереглися копії документів з індивідуальними номерами, присвоєними юридичній особі. Також важливі дата постановки ТОВ на облік в податковій, повне найменування організації і юридична адреса . Ця інформація буде потрібно при заповненні заяви на видачу дубліката втрачених форм ТОВ. Тоді не доведеться брати лист з держреєстру, щоб відновити дані про ТОВ.
2. Після отримання довідки переходите до етапу відновлення дублікатів всіх документів ТОВ. Звернення до податкової складається в довільній формі. Головне, правильно вказати мету звернення. Наприклад, видача дубліката свідоцтва про реєстрацію через його крадіжки третьою особою. За основу можна взяти готовий зразок заяви .
3. Всі документи можна відновити одночасно, якщо скласти комплексну заявку і сплатити держмито за всіма дублікатами.
4. Термін розгляду заявки та видачі установчих документів чи інших форм за регламентом становить 5 робочих днів. Але практика показує, що процедура може затягнутися: вона пов'язана з пошуком інформації, виготовленням дублікатів, на які у податковій зазвичай не вистачає людського ресурсу.

Зверніть увагу, що без документів ТОВ не може вести діяльність в повному обсязі. А якщо сталося розкрадання, то виникає небезпека, що зловмисники зможуть оформити нелегальну угоду від вашого імені. Для таких обставин передбачена можливість терміново відновити бланки. Але за терміновість доведеться доплатити. Розміри мита за кожним документом можна подивитися на сайті податкової інспекції та там же сформувати квитанцію на оплату за відповідним запитом. Термінові заявки вдвічі дорожче, але документи можна отримати на наступний день після звернення.

Перелік бланків для відновлення документів ТОВ

1. Квитанція на певну суму (оригінал).
2. Заява на видачу конкретного документа (статут, свідоцтво про реєстрацію, ІНН).
3. Паспорт заявника.
4. Нотаріально завірена довіреність (якщо звертається довірена особа).

Зверніть увагу, що при терміновому зверненні заяву і квитанція повинні бути оформлені відповідним чином, інакше вони потраплять в загальну папку.

Хто може відновлювати документи ТОВ

Звернутися до податкової інспекції з питання відновлення установчих документів та подати документи може засновник або довірена особа (наприклад, особистий юрист). Представник повинен мати доручення , Завірену у нотаріуса.

Звернення в державні відомства через посередників - це додаткова витрата грошей. Для невеликої компанії особисте звернення одного із засновників ТОВ - більш вигідний варіант при відновленні статуту або інших документів ТОВ. Великі компанії зазвичай працюють через представників, у яких скрізь є «свої» люди, тому процедури здійснюються швидко.

Підведемо підсумки

• Втрата або зіпсування документів доставляють незручності не тільки фізичній особі, а й ТОВ. Документи можна відновити, якщо звернутися до відповідних органів і правильно заповнити заяву. Статут бажано зберігати окремо від документів, необхідних для його відновлення.
• При втраті установчих документів організація звертається до податкової інспекції, в якій була здійснена реєстрація цієї юридичної особи.
• Щоб заощадити, можна зайнятися відновленням самостійно. У цьому випадку досить заплатити держмито (її розмір можна дізнатися у відповідному розділі на сайті ФНС або в відділенні). Термінове відновлення коштує дорожче, але, якщо є підозри в крадіжці документів, це необхідно зробити.
• У разі крадіжки (реальної чи гаданої) варто негайно звернутися в поліцію, повідомити ключових партнерів, банк, де розміщений розрахунковий рахунок, і державні відомства, щоб обмежити можливості шахраїв.