Як відновити трудову книжку при втраті | роботодавцем, працівником

  1. Як відновити трудову книжку Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати...
  2. Як відновити трудову книжку при втраті
  3. втрата роботодавцем
  4. втрата працівником
  5. Дублікат трудової книжки: Відновлюємо втрачені відомості
  6. Відновлення записів у трудовій книжці: порядок дій
  7. Відновлення трудової книжки при втраті працівником після звільнення
  8. Як відновити трудову книжку якщо підприємство ліквідовано
  9. Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд
  10. через держархів
  11. через суд
  12. Як відновити трудову книжку
  13. Чи можна відновити трудову книжку
  14. Як відновити трудову книжку при втраті
  15. втрата роботодавцем
  16. втрата працівником
  17. Дублікат трудової книжки: Відновлюємо втрачені відомості
  18. Відновлення записів у трудовій книжці: порядок дій
  19. Відновлення трудової книжки при втраті працівником після звільнення
  20. Як відновити трудову книжку якщо підприємство ліквідовано
  21. Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд
  22. через держархів
  23. через суд
  24. Як відновити трудову книжку
  25. Чи можна відновити трудову книжку
  26. Як відновити трудову книжку при втраті
  27. втрата роботодавцем
  28. втрата працівником
  29. Дублікат трудової книжки: Відновлюємо втрачені відомості
  30. Відновлення записів у трудовій книжці: порядок дій
  31. Відновлення трудової книжки при втраті працівником після звільнення
  32. Як відновити трудову книжку якщо підприємство ліквідовано
  33. Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд
  34. через держархів
  35. через суд

Як відновити трудову книжку

Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати на відновлення втраченої трудової книжки. Дізнайтеся хто займається відновленням трудової в яких випадках, скачайте зразки документів

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Чи можна відновити трудову книжку

Трудова книжка є обов'язковим для надання:

  • при розрахунку розміру пенсії
  • при працевлаштуванні
  • при видачі візи
  • при видачі кредиту

Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати на відновлення втраченої трудової книжки, але захід це не швидка і копітка.

Як відновити трудову книжку при втраті

Перший момент, який необхідно прояснити - хто винуватець втрати документа. Саме він візьме на себе всі основні дії по відновленню.

втрата роботодавцем

Керівник підприємства особисто відповідає за збереження трудових книжок працівників, а це означає, що в разі їх втрати винуватцем буде вважатися він, і йому доведеться взяти на себе всі роботи по відновленню: збір документів і покупка за свій рахунок нового бланка.

Якщо все або кілька трудових книжок працівників пошкоджуються або знищуються повністю в результаті виняткових ситуацій (пожежа, стихійне лихо тощо), на підприємстві створюється спеціалізована комісія з відновлення, оскільки одній людині не впоратися з великим обсягом робіт.

втрата працівником

Відповідно до постановою Уряду РФ «Про трудові книжки» від 16.04.2003 № 225 , Ці документи зберігаються на території компанії, наймач особисто відповідає за їх збереження. Трудова книжка може перебувати у власника тільки в двох випадках:

  • видана для надання до Пенсійного фонду (під розпис, на певний період часу)
  • видана при звільненні.

Якщо в момент втрати трудова книжка формально значилася в розпорядженні її власника, то винуватцем втрати документа є він. Виявивши втрату, працівник повинен без зволікання скласти заяву з проханням про видачу дубліката трудової книжки свого останнього або поточного роботодавцю.

Зазвичай цей документ іменується «Заява про оформлення дубліката трудової книжки в зв'язку з її втратою».

Не існує його офіційно затвердженої форми, але є перелік даних, обов'язкових до вказівкою в ньому. Шапка заяви містить ПІБ заявника та назву організації, в яку працівник направляє звернення за дублікатом.

Як продовжити записи в трудовій книжці, якщо її «закрили» помилково

Основна частина заяви складається з повідомлення про втрату трудової книжки із зазначенням її причини (загублена, зіпсована, вкрадена і т.д.) і прохання про видачу дубліката.

Якщо документ був пошкоджений, необхідно прикласти його до заяви, в якому б вигляді він не був. При втраті в результаті крадіжки, додається копія заяви в органи внутрішніх справ.

Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву і ініціювати всі обов'язкові дії для якнайшвидшого відновлення трудової книжки: роз'яснити працівникові порядок відновлення трудової книжки в 2018 році, надати список документів, збором яких власник книжки буде займатися особисто.

Готовий комплект зібраних документів надається до відділу кадрів підприємства, де згодом і заводиться дублікат. Відновлений документ повинен бути оформлений у строк не більше 15 днів (відлік ведеться з моменту отримання від працівника заяви), але цей термін дійсний тільки для колишнього роботодавця і не поширюється на поточного.

Працівник, що втратив свою трудову книжку, покриє витрати фірми на покупку нового бланка документа.

Дублікат трудової книжки: Відновлюємо втрачені відомості

Дублікат трудової книжки заповнюється тільки достовірними відомостями, отриманими з:

  • трудових договорів з колишніми і поточними роботодавцями;
  • завірених копій наказів або витягів з них;
  • довідок, які доводять факти і періоди працевлаштування;
  • рішень суду про встановлення трудового стажу.

Ніяка інша інформація, що не засвідчена зазначеними документами, не може бути занесена в дублікат. Всі роботи із закладання дубліката та занесенню в нього відомостей може проводити тільки офіційна особа - керівник, або відповідальний співробітник відділу кадрів.

10 спірних помилок в трудовій книжці, які треба виправляти

Відновлення записів у трудовій книжці: порядок дій

Якщо у громадянина є документи, пов'язані з колишніми роботодавцями (копії трудової книжки, довідки тощо), відновлення трудової книжки можна істотно прискорити.

У разі, якщо трудова книжка була пошкоджена, в ній можуть залишитися читаються записи, які можна перенести в дублікат без підтвердження. Тієї частини записів, яка була знищена, потрібне обов'язкове підтвердження.

Відновлення трудової книжки при втраті працівником після звільнення

Найчастіше випадки втрати трудової книжки відбуваються в період, коли громадянин звільнився з роботи і отримав на руки свою трудову книжку. Але на нове місце роботи офіційно не влаштувався і трудову книжку наступного роботодавцеві не передав, а продовжує зберігати її у себе.

У цій ситуації йому слід звернутися до свого останнього роботодавця - тому, хто робив останній запис.

Як відновити трудову книжку якщо підприємство ліквідовано

Значно ускладнює стан справ ситуація, коли підприємство, на якому співробітник працював раніше, було ліквідовано. Якщо такого підприємства на даний момент не існує, перш за все, потрібно впевнитися, що воно дійсно було ліквідовано, а не перетворено в інше (із збереженням архіву).

Якщо у реорганізованого підприємства існує фірма-правонаступник, в ній можна запросити необхідні документи. Якщо ж компанія дійсно була ліквідована, виключена з ЕГРЮЛ, і отримати документи від неї не представляється можливим, необхідно звернутися в архів за довідкою.

Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд

Кожен громадянин РФ, який має свідоцтво пенсійного страхування (СНІЛС), може отримати в базі ПФР інформацію про всі місцях його роботи. Це можливо тільки в тому випадку, якщо всі колишні наймачі платили за нього обов'язкові пенсійні внески.

Звернувшись із запитом до Пенсійного фонду, заявник отримує довідку про трудовий стаж, у якій вказуються всі підприємства, на яких він працював в різні періоди своєї трудової діяльності. Запросити її можна також через МФЦ. Довідка є підставою для внесення відомостей до дублікат трудової книжки.


через держархів

При ліквідації підприємства його керівник повинен всю документацію, в тому числі і кадрову, передати до державного архіву. Таким чином, працівник, відправивши запит в архів, може отримати інформацію про свою трудову діяльність на ліквідованому підприємстві.

Ці відомості повинні міститися в архіві за місцем реєстрації підприємства, яке можна визначити, знаючи його юридична адреса. Запит в іногородній архів надсилається рекомендованим листом. Суворої форми запиту не існує, зазвичай він оформляється у вільному форматі на ім'я керівника архівної установи.

У запиті необхідно вказати ПІБ працівника, його контакти, назва організації, в якій працював, працевлаштування з проханням офіційно підтвердити ці дані. При наявності в архівній установі необхідних відомостей оформляється архівна довідка, завірена печаткою установи і підписом його керівника. На підставі даної архівної довідки можна вносити відомості в дублікат трудової книжки.

через суд

Незважаючи на встановлену законом обов'язкову процедуру передачі документації в архів, далеко не всі підприємства, що знаходяться в процесі ліквідації, роблять це. Часто в архівах відсутні необхідні відомості. Тоді працівник може звернутися до суду для відновлення даних про його трудовий стаж.

Зазвичай це займає багато часу, але в разі, коли інші способи відновлення не принесли результатів, суд залишається єдиним виходом. Судові інстанції будуть самостійно ініціювати пошук інформації про колишніх наймачів та направляти запити до відповідних органів. Імовірність зворотного зв'язку зростає, коли запити приходять не від приватної особи, а від судової системи.

Сім грубих помилок в роботі з трудовими книжками, які не пропустить інспектор

Також, при розгляді справи судові органи готові прийняти показання свідків. Це можуть бути люди, готові підтвердити факт роботи позивача на конкретному підприємстві в зазначений період. Рішення суду є документом, на підставі якого дозволено вносити записи в дублікат.

Відновлення трудової книжки - досить довгий і клопіткий процес, тому щоб уникнути складнощів в разі її втрати, кадрова служба рекомендує періодично робити копії документа (краще завірені), наприклад, при зміні місця роботи.

Як відновити трудову книжку

Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати на відновлення втраченої трудової книжки. Дізнайтеся хто займається відновленням трудової в яких випадках, скачайте зразки документів

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Чи можна відновити трудову книжку

Трудова книжка є обов'язковим для надання:

  • при розрахунку розміру пенсії
  • при працевлаштуванні
  • при видачі візи
  • при видачі кредиту

Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати на відновлення втраченої трудової книжки, але захід це не швидка і копітка.

Як відновити трудову книжку при втраті

Перший момент, який необхідно прояснити - хто винуватець втрати документа. Саме він візьме на себе всі основні дії по відновленню.

втрата роботодавцем

Керівник підприємства особисто відповідає за збереження трудових книжок працівників, а це означає, що в разі їх втрати винуватцем буде вважатися він, і йому доведеться взяти на себе всі роботи по відновленню: збір документів і покупка за свій рахунок нового бланка.

Якщо все або кілька трудових книжок працівників пошкоджуються або знищуються повністю в результаті виняткових ситуацій (пожежа, стихійне лихо тощо), на підприємстві створюється спеціалізована комісія з відновлення, оскільки одній людині не впоратися з великим обсягом робіт.

втрата працівником

Відповідно до постановою Уряду РФ «Про трудові книжки» від 16.04.2003 № 225 , Ці документи зберігаються на території компанії, наймач особисто відповідає за їх збереження. Трудова книжка може перебувати у власника тільки в двох випадках:

  • видана для надання до Пенсійного фонду (під розпис, на певний період часу)
  • видана при звільненні.

Якщо в момент втрати трудова книжка формально значилася в розпорядженні її власника, то винуватцем втрати документа є він. Виявивши втрату, працівник повинен без зволікання скласти заяву з проханням про видачу дубліката трудової книжки свого останнього або поточного роботодавцю.

Зазвичай цей документ іменується «Заява про оформлення дубліката трудової книжки в зв'язку з її втратою».

Не існує його офіційно затвердженої форми, але є перелік даних, обов'язкових до вказівкою в ньому. Шапка заяви містить ПІБ заявника та назву організації, в яку працівник направляє звернення за дублікатом.

Як продовжити записи в трудовій книжці, якщо її «закрили» помилково

Основна частина заяви складається з повідомлення про втрату трудової книжки із зазначенням її причини (загублена, зіпсована, вкрадена і т.д.) і прохання про видачу дубліката.

Якщо документ був пошкоджений, необхідно прикласти його до заяви, в якому б вигляді він не був. При втраті в результаті крадіжки, додається копія заяви в органи внутрішніх справ.

Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву і ініціювати всі обов'язкові дії для якнайшвидшого відновлення трудової книжки: роз'яснити працівникові порядок відновлення трудової книжки в 2018 році, надати список документів, збором яких власник книжки буде займатися особисто.

Готовий комплект зібраних документів надається до відділу кадрів підприємства, де згодом і заводиться дублікат. Відновлений документ повинен бути оформлений у строк не більше 15 днів (відлік ведеться з моменту отримання від працівника заяви), але цей термін дійсний тільки для колишнього роботодавця і не поширюється на поточного.

Працівник, що втратив свою трудову книжку, покриє витрати фірми на покупку нового бланка документа.

Дублікат трудової книжки: Відновлюємо втрачені відомості

Дублікат трудової книжки заповнюється тільки достовірними відомостями, отриманими з:

  • трудових договорів з колишніми і поточними роботодавцями;
  • завірених копій наказів або витягів з них;
  • довідок, які доводять факти і періоди працевлаштування;
  • рішень суду про встановлення трудового стажу.

Ніяка інша інформація, що не засвідчена зазначеними документами, не може бути занесена в дублікат. Всі роботи із закладання дубліката та занесенню в нього відомостей може проводити тільки офіційна особа - керівник, або відповідальний співробітник відділу кадрів.

10 спірних помилок в трудовій книжці, які треба виправляти

Відновлення записів у трудовій книжці: порядок дій

Якщо у громадянина є документи, пов'язані з колишніми роботодавцями (копії трудової книжки, довідки тощо), відновлення трудової книжки можна істотно прискорити.

У разі, якщо трудова книжка була пошкоджена, в ній можуть залишитися читаються записи, які можна перенести в дублікат без підтвердження. Тієї частини записів, яка була знищена, потрібне обов'язкове підтвердження.

Відновлення трудової книжки при втраті працівником після звільнення

Найчастіше випадки втрати трудової книжки відбуваються в період, коли громадянин звільнився з роботи і отримав на руки свою трудову книжку. Але на нове місце роботи офіційно не влаштувався і трудову книжку наступного роботодавцеві не передав, а продовжує зберігати її у себе.

У цій ситуації йому слід звернутися до свого останнього роботодавця - тому, хто робив останній запис.

Як відновити трудову книжку якщо підприємство ліквідовано

Значно ускладнює стан справ ситуація, коли підприємство, на якому співробітник працював раніше, було ліквідовано. Якщо такого підприємства на даний момент не існує, перш за все, потрібно впевнитися, що воно дійсно було ліквідовано, а не перетворено в інше (із збереженням архіву).

Якщо у реорганізованого підприємства існує фірма-правонаступник, в ній можна запросити необхідні документи. Якщо ж компанія дійсно була ліквідована, виключена з ЕГРЮЛ, і отримати документи від неї не представляється можливим, необхідно звернутися в архів за довідкою.

Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд

Кожен громадянин РФ, який має свідоцтво пенсійного страхування (СНІЛС), може отримати в базі ПФР інформацію про всі місцях його роботи. Це можливо тільки в тому випадку, якщо всі колишні наймачі платили за нього обов'язкові пенсійні внески.

Звернувшись із запитом до Пенсійного фонду, заявник отримує довідку про трудовий стаж, у якій вказуються всі підприємства, на яких він працював в різні періоди своєї трудової діяльності. Запросити її можна також через МФЦ. Довідка є підставою для внесення відомостей до дублікат трудової книжки.


через держархів

При ліквідації підприємства його керівник повинен всю документацію, в тому числі і кадрову, передати до державного архіву. Таким чином, працівник, відправивши запит в архів, може отримати інформацію про свою трудову діяльність на ліквідованому підприємстві.

Ці відомості повинні міститися в архіві за місцем реєстрації підприємства, яке можна визначити, знаючи його юридична адреса. Запит в іногородній архів надсилається рекомендованим листом. Суворої форми запиту не існує, зазвичай він оформляється у вільному форматі на ім'я керівника архівної установи.

У запиті необхідно вказати ПІБ працівника, його контакти, назва організації, в якій працював, працевлаштування з проханням офіційно підтвердити ці дані. При наявності в архівній установі необхідних відомостей оформляється архівна довідка, завірена печаткою установи і підписом його керівника. На підставі даної архівної довідки можна вносити відомості в дублікат трудової книжки.

через суд

Незважаючи на встановлену законом обов'язкову процедуру передачі документації в архів, далеко не всі підприємства, що знаходяться в процесі ліквідації, роблять це. Часто в архівах відсутні необхідні відомості. Тоді працівник може звернутися до суду для відновлення даних про його трудовий стаж.

Зазвичай це займає багато часу, але в разі, коли інші способи відновлення не принесли результатів, суд залишається єдиним виходом. Судові інстанції будуть самостійно ініціювати пошук інформації про колишніх наймачів та направляти запити до відповідних органів. Імовірність зворотного зв'язку зростає, коли запити приходять не від приватної особи, а від судової системи.

Сім грубих помилок в роботі з трудовими книжками, які не пропустить інспектор

Також, при розгляді справи судові органи готові прийняти показання свідків. Це можуть бути люди, готові підтвердити факт роботи позивача на конкретному підприємстві в зазначений період. Рішення суду є документом, на підставі якого дозволено вносити записи в дублікат.

Відновлення трудової книжки - досить довгий і клопіткий процес, тому щоб уникнути складнощів в разі її втрати, кадрова служба рекомендує періодично робити копії документа (краще завірені), наприклад, при зміні місця роботи.

Як відновити трудову книжку

Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати на відновлення втраченої трудової книжки. Дізнайтеся хто займається відновленням трудової в яких випадках, скачайте зразки документів

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Чи можна відновити трудову книжку

Трудова книжка є обов'язковим для надання:

  • при розрахунку розміру пенсії
  • при працевлаштуванні
  • при видачі візи
  • при видачі кредиту

Будь-яка людина, який має офіційний стаж роботи, має право розраховувати на відновлення втраченої трудової книжки, але захід це не швидка і копітка.

Як відновити трудову книжку при втраті

Перший момент, який необхідно прояснити - хто винуватець втрати документа. Саме він візьме на себе всі основні дії по відновленню.

втрата роботодавцем

Керівник підприємства особисто відповідає за збереження трудових книжок працівників, а це означає, що в разі їх втрати винуватцем буде вважатися він, і йому доведеться взяти на себе всі роботи по відновленню: збір документів і покупка за свій рахунок нового бланка.

Якщо все або кілька трудових книжок працівників пошкоджуються або знищуються повністю в результаті виняткових ситуацій (пожежа, стихійне лихо тощо), на підприємстві створюється спеціалізована комісія з відновлення, оскільки одній людині не впоратися з великим обсягом робіт.

втрата працівником

Відповідно до постановою Уряду РФ «Про трудові книжки» від 16.04.2003 № 225 , Ці документи зберігаються на території компанії, наймач особисто відповідає за їх збереження. Трудова книжка може перебувати у власника тільки в двох випадках:

  • видана для надання до Пенсійного фонду (під розпис, на певний період часу)
  • видана при звільненні.

Якщо в момент втрати трудова книжка формально значилася в розпорядженні її власника, то винуватцем втрати документа є він. Виявивши втрату, працівник повинен без зволікання скласти заяву з проханням про видачу дубліката трудової книжки свого останнього або поточного роботодавцю.

Зазвичай цей документ іменується «Заява про оформлення дубліката трудової книжки в зв'язку з її втратою».

Не існує його офіційно затвердженої форми, але є перелік даних, обов'язкових до вказівкою в ньому. Шапка заяви містить ПІБ заявника та назву організації, в яку працівник направляє звернення за дублікатом.

Як продовжити записи в трудовій книжці, якщо її «закрили» помилково

Основна частина заяви складається з повідомлення про втрату трудової книжки із зазначенням її причини (загублена, зіпсована, вкрадена і т.д.) і прохання про видачу дубліката.

Якщо документ був пошкоджений, необхідно прикласти його до заяви, в якому б вигляді він не був. При втраті в результаті крадіжки, додається копія заяви в органи внутрішніх справ.

Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву і ініціювати всі обов'язкові дії для якнайшвидшого відновлення трудової книжки: роз'яснити працівникові порядок відновлення трудової книжки в 2018 році, надати список документів, збором яких власник книжки буде займатися особисто.

Готовий комплект зібраних документів надається до відділу кадрів підприємства, де згодом і заводиться дублікат. Відновлений документ повинен бути оформлений у строк не більше 15 днів (відлік ведеться з моменту отримання від працівника заяви), але цей термін дійсний тільки для колишнього роботодавця і не поширюється на поточного.

Працівник, що втратив свою трудову книжку, покриє витрати фірми на покупку нового бланка документа.

Дублікат трудової книжки: Відновлюємо втрачені відомості

Дублікат трудової книжки заповнюється тільки достовірними відомостями, отриманими з:

  • трудових договорів з колишніми і поточними роботодавцями;
  • завірених копій наказів або витягів з них;
  • довідок, які доводять факти і періоди працевлаштування;
  • рішень суду про встановлення трудового стажу.

Ніяка інша інформація, що не засвідчена зазначеними документами, не може бути занесена в дублікат. Всі роботи із закладання дубліката та занесенню в нього відомостей може проводити тільки офіційна особа - керівник, або відповідальний співробітник відділу кадрів.

10 спірних помилок в трудовій книжці, які треба виправляти

Відновлення записів у трудовій книжці: порядок дій

Якщо у громадянина є документи, пов'язані з колишніми роботодавцями (копії трудової книжки, довідки тощо), відновлення трудової книжки можна істотно прискорити.

У разі, якщо трудова книжка була пошкоджена, в ній можуть залишитися читаються записи, які можна перенести в дублікат без підтвердження. Тієї частини записів, яка була знищена, потрібне обов'язкове підтвердження.

Відновлення трудової книжки при втраті працівником після звільнення

Найчастіше випадки втрати трудової книжки відбуваються в період, коли громадянин звільнився з роботи і отримав на руки свою трудову книжку. Але на нове місце роботи офіційно не влаштувався і трудову книжку наступного роботодавцеві не передав, а продовжує зберігати її у себе.

У цій ситуації йому слід звернутися до свого останнього роботодавця - тому, хто робив останній запис.

Як відновити трудову книжку якщо підприємство ліквідовано

Значно ускладнює стан справ ситуація, коли підприємство, на якому співробітник працював раніше, було ліквідовано. Якщо такого підприємства на даний момент не існує, перш за все, потрібно впевнитися, що воно дійсно було ліквідовано, а не перетворено в інше (із збереженням архіву).

Якщо у реорганізованого підприємства існує фірма-правонаступник, в ній можна запросити необхідні документи. Якщо ж компанія дійсно була ліквідована, виключена з ЕГРЮЛ, і отримати документи від неї не представляється можливим, необхідно звернутися в архів за довідкою.

Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд

Кожен громадянин РФ, який має свідоцтво пенсійного страхування (СНІЛС), може отримати в базі ПФР інформацію про всі місцях його роботи. Це можливо тільки в тому випадку, якщо всі колишні наймачі платили за нього обов'язкові пенсійні внески.

Звернувшись із запитом до Пенсійного фонду, заявник отримує довідку про трудовий стаж, у якій вказуються всі підприємства, на яких він працював в різні періоди своєї трудової діяльності. Запросити її можна також через МФЦ. Довідка є підставою для внесення відомостей до дублікат трудової книжки.


через держархів

При ліквідації підприємства його керівник повинен всю документацію, в тому числі і кадрову, передати до державного архіву. Таким чином, працівник, відправивши запит в архів, може отримати інформацію про свою трудову діяльність на ліквідованому підприємстві.

Ці відомості повинні міститися в архіві за місцем реєстрації підприємства, яке можна визначити, знаючи його юридична адреса. Запит в іногородній архів надсилається рекомендованим листом. Суворої форми запиту не існує, зазвичай він оформляється у вільному форматі на ім'я керівника архівної установи.

У запиті необхідно вказати ПІБ працівника, його контакти, назва організації, в якій працював, працевлаштування з проханням офіційно підтвердити ці дані. При наявності в архівній установі необхідних відомостей оформляється архівна довідка, завірена печаткою установи і підписом його керівника. На підставі даної архівної довідки можна вносити відомості в дублікат трудової книжки.

через суд

Незважаючи на встановлену законом обов'язкову процедуру передачі документації в архів, далеко не всі підприємства, що знаходяться в процесі ліквідації, роблять це. Часто в архівах відсутні необхідні відомості. Тоді працівник може звернутися до суду для відновлення даних про його трудовий стаж.

Зазвичай це займає багато часу, але в разі, коли інші способи відновлення не принесли результатів, суд залишається єдиним виходом. Судові інстанції будуть самостійно ініціювати пошук інформації про колишніх наймачів та направляти запити до відповідних органів. Імовірність зворотного зв'язку зростає, коли запити приходять не від приватної особи, а від судової системи.

Сім грубих помилок в роботі з трудовими книжками, які не пропустить інспектор

Також, при розгляді справи судові органи готові прийняти показання свідків. Це можуть бути люди, готові підтвердити факт роботи позивача на конкретному підприємстві в зазначений період. Рішення суду є документом, на підставі якого дозволено вносити записи в дублікат.

Відновлення трудової книжки - досить довгий і клопіткий процес, тому щоб уникнути складнощів в разі її втрати, кадрова служба рекомендує періодично робити копії документа (краще завірені), наприклад, при зміні місця роботи.