1. Загублена трудова книжка - як відновити? Перші кроки
2. Як відновити втрачену трудову книжку. План дій
3. Якщо загублена трудова книжка, а роботодавець ліквідовано, як відновити книжку?
4. Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд Росії
5. Відновлення трудової книжки через державний архів
6. Як відновити трудову книжку через суд

Як відновити трудову книжку, якщо вона загубилася по вашій або чиєїсь ще вини? До кого звернутися, і в який термін? Як відновити трудову книжку за сприяння державних органів? На ці та багато інших питань ви знайдете відповіді в цій статті.

Загублена трудова книжка - як відновити. Перші кроки

Як відновити втрачену трудову книжку. План дій

Якщо загублена трудова книжка, а роботодавець ліквідовано, як відновити книжку

Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд Росії

Відновлення трудової книжки через державний архів

Як відновити трудову книжку через суд

Загублена трудова книжка - як відновити? Перші кроки

Перш ніж зрозуміти, як відновити трудову книжку при втраті, потрібно вирішити питання: з чиєї вини трудова книжка була загублена. Від цього залежить, на кому лежить пряма відповідальність за відновлення трудового документа.

Варіантів тут не може бути багато, оскільки трудова книжка знаходиться або у наймача (з моменту офіційного влаштування на роботу), або у трудящого (який зараз ніде офіційно не працевлаштований). Відповідно, загубитися трудова книжка може у наймача або працівника.

У першому випадку, коли винний наймач, відновити трудову книжку при втраті повинен саме він (наймач). Трудова книжка в даній ситуації може бути загублена по безпечності самого наймача або його співробітників. Нагадаємо, що відповідальність за зберігання трудових книжок повністю лежить на організації-роботодавця (або індивідуального підприємця) з моменту працевлаштування співробітника. Крім того, наймач може масово втратити трудові книжки в разі, наприклад, надзвичайних ситуацій.

У разі ж, коли в втраті винен сам працівник, то і відновлювати трудової документ він повинен самостійно. А детально, як відновити трудову книжку, ми розглянемо далі.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

Як відновити втрачену трудову книжку. План дій

1. Першим кроком, як вже зазначалося вище, визначається винний в втраті.
2. далі пишемо Заява про відновлення трудової книжки (видачу дубліката) останньому наймачеві через її втрати. Останній наймач в термін до 15 днів з моменту пред'явлення такої заяви повинен видати дублікат трудової книжки.
   Важливо: щоб зафіксувати дату написання і пред'явлення заяви наймачеві, подавати його потрібно особисто і під розпис про прийняття, або за допомогою рекомендованої кореспонденції з повідомленням про вручення.
   Якщо в втраті трудової книжки винен сам співробітник, то і відновлювати відсутню інформацію про трудовий стаж він буде сам. Однак роботодавець може посприяти своєму колишньому працівникові. У разі провини в втраті роботодавця це сприяння стане його обов'язком.
   При масової втрати трудових книжок інформація про трудовий стаж працівників відновлюється спеціально створеною комісією, яка скликається з числа роботодавців, членів профспілкових організацій, державних органів і інших зацікавлених осіб.
   
3. Процедура відновлення книжки однакова для всіх організацій і відбувається шляхом направлення запитів попереднім роботодавцям, які у відповідь на запит подають довідку про період роботи, посади, трудовий стаж заявнику.

Якщо загублена трудова книжка, а роботодавець ліквідовано, як відновити книжку?

Бувають ситуації, коли попередній роботодавець ліквідовано, т. Е. Припинив своє існування, і ніяких органів, що відповідають в цій організації за трудову діяльність співробітників, вже немає.

Безвихідна на перший погляд ситуація вирішувана за допомогою декількох варіантів:

• звернення за відновленням до Пенсійного фонду РФ;
• звернення за відновленням до Державного архіву;
• звернення за відновленням в суд.

Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд Росії

Для відновлення свого трудового стажу трудящий може звернутися в територіальне відділення Пенсійного фонду Росії. Запит необхідно подати в письмовому вигляді особисто або відправити поштою, рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Протягом 10 днів з моменту отримання запиту органи ПФР видають довідку про трудовий стаж, періодах і місцях роботи заявнику. Послуга надається безкоштовно.

Цей спосіб зручний, якщо необхідно відновити дані за останні роки роботи, оскільки персоніфікований облік запроваджено недавно, і в органах ПФР можуть міститися неповні дані про працівника.

Відновлення трудової книжки через державний архів

Більш надійний спосіб, але і більш трудомісткий - це звернення до державного архіву за місцем реєстрації попередніх роботодавців.

У державному архіві на запит (також письмовий) видадуть довідку з інформацією - де, коли і скільки працював заявник.

Як відновити трудову книжку через суд

Найтриваліший, але і найвірніший варіант відновлення трудової книжки - це звернення до суду для встановлення юридичного факту, а саме трудової діяльності.

Суд в межах своєї компетентності сам направить попереднім наймачам запити, відповіді на які, як показує практика, приходять швидше, ніж при зверненні організації або фізичної особи.

Також для доведення можуть бути використані свідчення.

Таким чином, віддаватися паніці в разі втрати трудової книжки не потрібно. Дані з неї можна відновити і отримати дублікат, який буде повністю замінювати основний документ.