1. Чи потрібно прописуватися / реєструватися в Польщі?
2. Що таке тимчасова реєстрація або «zameldowanie czasowe»?
3. Як оформити прописку (замельдоваться) в Польщі
4. Документи для оформлення прописки (замельдованія) в Польщі

Багато з нас звикли до так званої прописку, яку іноді досить отримати без вагомих підстав. У Польщі відсутня прописка в звичному для нас розумінні, але є інший механізм званий zameldowanie, який нагадує більше реєстрацію за місцем проживання. Може бути як тимчасова (zameldowanie czasowe) так і постійна реєстрація.

Мельдунек (навіть тимчасовий meldunek czasowy) дає можливість отримати PESEL, відкрити рахунок в банку (деякі банки вимагають Pesel, деякі мельдунек, а кому-то нічого не треба), поставити машину на облік і багато іншого. А насправді ніколи не передбачиш в який момент і кому знадобиться саме цей папір.

зміст:

Увага! Нові правила мельдованія для іноземців в Польщі з 2018 року! Подробиці тут:

Чи потрібно прописуватися / реєструватися в Польщі?

Як говориться в офіційних документах, якщо іноземець збирається проживати в Польщі довше 30 днів, то він зобов'язаний зареєструватися (замельдоваться). Замельдоваться можуть все не залежно від того чи є ви власником житла, знімаєте житло або живете в гуртожитку. Правда на поточний момент суворого контролю немає, але наприклад для того, щоб отримати PESEL вам треба замельдоваться і т.д.

Іноді при подачі документів на карту побиту запитують мельдунек, а іноді досить просто принести договір оренди квартири ...

Що таке тимчасова реєстрація або «zameldowanie czasowe»?

Як ми писали вище Zameldowanie це реєстрація, хоча google переводить як прописка.

Є два види мельдованія:

тимчасова реєстрація (Zameldowanie czasowe) - реєстрація, якщо ви перебуваєте в країні більше 30 днів, але при цьому не є резидентом країни. Оформляється на час обмежене вашими документами на перебування в країні (віза, карта побиту) або договором на оренду житла, дивлячись що раніше закінчується.

постійна реєстрація (Zameldowanie stale) - оформляється резидентами (громадянами) Польщі за певним постійному для них адресою.

Якщо ви не резидент Польщі, то вам буде потрібно тимчасова реєстрація.

Як оформити прописку (замельдоваться) в Польщі

Якщо ви маєте візу на термін більше 3 місяців або карту побиту, а також офіційно проживаєте в квартирі, гуртожитку або в іншому місці, то варто відвідати Ужонд Дельнічі (Urzad Dzielnicy), а саме "Biurо Administracji i Spraw Obywatelskich" в вашому районі. До якого відділу відноситься ваш район можна дізнатися у господарів квартири, у кого-то хто вже давно живе в гуртожитку або просто знайти в інтернеті.

Прописку (zameldowanie, meldunek) можна оформити особисто або через посередника. В останньому випадку треба звернутися в управління гміни (міста) для уточнення умов.

Посередник обов'язково повинен бути при оформленні мельдунка для дітей до 18 років, а також частково або повністю недієздатних осіб.

Весь процес мельдованія займає від сили 10-15 хвилин, плюс чергу. Наприклад, у Кракові ми жодного разу не спостерігали чергу для мельдованія більше 1-2 чоловік.

Прописка в Польщі надається при дотриманні таких вимог:

• легальне перебування на даній території, що підтверджує наявність ПМЖ і документів на зразок ВНЖ і Карти Поляка;
• наявність місця для проживання (орендованої квартири і договору оренди);
• в разі оренди житла - згода власника на тимчасову прописку за цією адресою.

Для замельдованія вам треба прийти в свій (районний) відділ реєстрації я паспортом, документом що підтверджує ваше законне перебування в Польщі (віза, карта побиту) і документом дає право на замельдованіе в конкретному місці (договір оренди, письмовий дозвіл власників квартири, документи від гуртожитку) і вже на місці заповнити бланк заяви на прописку Zgloszenie pobytu czasowego trwajacego ponad 3 miesiace.

Виглядає заяву наступним чином:

Всі пункти в бланку дуже логічні і прості, поруч завжди є зразок, а якщо в чомусь невпевнені завжди можна запитати пані / пана, які працюють в цьому відділі.

Після подачі все документів разом із заявою вас Насмілюсь і запитують, а чи потрібно вам підтвердження? Саме мельдованіе безкоштовно, а ось якщо вам потрібно паперове підтвердження, то доведеться заплатити. Сума невелика, але зазвичай вам не потрібно паперове підтвердження, а якщо раптом пізніше знадобиться його завжди можна зробити пізніше.

Документи для оформлення прописки (замельдованія) в Польщі

І ще раз пройдемося по необхідних документів:

• заповнений формуляр заяви на тимчасовий побит. Його можна завантажити, роздрукувати та заповнити вдома або попросити в управлінні гміни і заповнити на місці. Якщо українець не має ніякого правового відносини до приміщення, то власник житла повинен надати свою згоду на прописку і показати в управлінні документи, що підтверджують право власності;
• підтвердження правового відносини українця до приміщення, де він хоче прописатися. Це може бути один з наступних документів: договір оренди, документи на право власності, адміністративне рішення або ухвалу суду;
• дійсний закордонний паспорт та візу. Однак, якщо українець приїхав до Польщі в рамках безвізового режиму, або має підтвердження подачі заяви (штамп у паспорті або окремий документ-рішення) на отримання будь-якої карти побиту, то до гміні треба принести дійсний біометричний закордонний паспорт і один з наступних документів:
  
  • тимчасове посвідчення особи іноземця;
  • карту побиту або дозвіл на проживання (тимчасове, постійне, довгострокового резидента ЄС);
  • згоду на побит толерованій;
  • рішення про надання статусу біженця в Польщі, згода на перебування з гуманітарних міркувань або інший документ, що підтверджує легальність
  • перебування іноземця в країні.

При наявності всіх документів, прописку можна отримати відразу ж після подачі заяви.

Єдиний момент, коли ви орендуєте квартиру, ще перед підписанням договору варто все-так обумовити з господарем, що ви збираєтеся робити мельдунек, а то не всі господарі згодні на те, що хтось дізнається, що він здає квартиру. І тут теж є не сильно чесні люди ...

Після того як ви зробила мельдунек, можна оформити запрошення в Польщу для близьких родичів, для короткострокового візиту Запрошення в Польщу для близьких родичів за 1 день

Українець може оформити мельдунек через інтернет тільки якщо він член сім'ї громадян ЄС, Швейцарії або країн-учасниць Європейської асоціації про вільну торгівлю (ЄАВТ).

В такому випадку, на прописку іноземцю відводиться 30 днів з дати приїзду. Однак це він повинен зробити тільки коли планує бути в Польщі більше трьох місяців.

Варто зазначити, що такий українець може оформити мельдунек і в уряді гміни. Для цього йому потрібно підготувати ті ж документи, що і іншим іноземцям, за винятком останнього пункту. Замість нього він повинен принести дійсний дорожній документ і правове підтвердження приналежності до сім'ї громадян ЄС, Швейцарії та країн ЄАВТ.

Для того, щоб прописатися онлайн, громадянин України повинен мати і профіль eGo в системі ePUAP. По суті, це безкоштовна електронна підпис, яку може мати власник PESEL.

Крім того, потрібно підготувати електронну або цифрову версію (наприклад, скани) наступних документів:

• в разі, коли українець є власником або має інше правове відношення до житла, де хоче прописатися - підтвердження такого статусу (договір оренди, документи на власність, адміністративне рішення або ухвалу суду)
• в інших випадках надається заява-згода власника / орендаря житла, а також документ, що підтверджує правове відношення цієї особи до приміщення.

Часто, замість представлених цифрових версій документів, просять принести оригінали. Це роблять з метою перевірки достовірності документів.

Прописку надають відразу ж, якщо подано всі документи, а у чиновників не виникло бажання їх додатково перевірити. Також існує можливість самостійно переглянути надали чи вже прописку.

При реєстрації на мельдунек онлайн можна вказати хочете чи не хочете письмового підтвердження прописки. У першому випадку потрібно сплатити 17 злотих і прикріпити до пакету документів підтвердження оплати.