Якщо іноземна компанія бажає вести підприємницьку діяльність в Гонконзі, вона повинна спочатку зареєструвати філія компанії в Гонконзі. Реєстрація філії є одним із способів, за допомогою якого іноземна компанія може довести свою присутність в Гонконзі, два інших - створення або дочірньої компанії в Гонконзі , або представництва в Гонконзі .

Філія компанії в Гонконзі є юридичною установою, зареєстрованим в реєстрі компаній. На відміну від дочірньої компанії філія розглядається як розширення діяльності головної компанії, яка несе відповідальність за всі борги і зобов'язання філії.

Реєстрація філії компанії в Гонконзі: основні вимоги та факти

Нижче наведені основні вимоги і факти про реєстрацію філії компанії в Гонконзі:

• Назва: назва філії має збігатися з ім'ям зарубіжної центральної компанії. Проте, реєстр компаній залишає за собою право заборонити філії використовувати назву своєї центральної компанії, якщо ім'я вже використовується в Гонконзі або якимось чином вважається недостовірною або неправильним.
• Посадові особи: філія компанії в Гонконзі повинен засновувати, по крайней мере, одна людина, яка проживає в Гонконзі і уповноважений компанією здійснювати такі дії. Уповноваженим представником може бути як фізична, так і юридична особа (фірма або професійні бухгалтери).
• Структура і діяльність: структура компанії, її діяльність затверджені Статутом головної компанії. Для філії немає власного Статуту.
• Місце знаходження: філія повинна мати адресу в Гонконзі, де в тому числі зберігаються нормативні документи.
• Вимоги мінімального капіталу: немає.
• Документи для реєстрації:
  1. Заповнена форма з відомостями про філію, що включає інформацію про адресу реєстрації, місцевому представнику компанії, дані головної компанії і т.д.
  2. Завірена копія Статуту та установчого договору головної компанії.
  3. Завірена копія свідоцтва про реєстрацію головної компанії
  4. Завірена копія з інформацією про останні банківських рахунках іноземної компанії (якщо компанія має права не розголошувати ці відомості, то должка вказати причину).
  5. Ідентифікаційні документи місцевого представника філії компанії.

Будь-які документи, які складені не англійською чи китайською мовами, повинні бути заздалегідь переведені через офіційні органи на один з цих мов.

Процедура реєстрації та терміни

Іноземні юридичні особи повинні скористатися послугами професійної фірми, щоб зареєструвати філія компанії в Гонконзі.

Філія повинен подати заяву на реєстрацію протягом одного місяця. Процедура реєстрації передбачає два етапи: схвалення назви компанії і подачу заяви про реєстрацію філії компанії в Гонконзі до Реєстру компаній.

Затвердження назви компанії

Назва філії має бути таким же, як і у головної компанії. Ім'я не буде затверджено, якщо воно:

• збігається або схоже на одне з найменувань, зазначених у Реєстрі назв зареєстрованих компаній;
• схоже на зареєстрований товарний знак;
• вважається образливим або іншим чином суперечить суспільним інтересам.

Реєстрація філії в Реєстрі компаній

Після того, як назва компанії затверджено, реєстраційні документи повинні бути представлені в Реєстрі компаній.

Якщо не було ніяких затримок у процесі затвердження назви і реєстраційні документи знаходяться в повному порядку, реєстратор підтвердить реєстрацію і видасть "Свідоцтво про реєстрацію компанії в Гонконзі". Пред'явник реєстраційних документів буде повідомлено, коли сертифікат буде готовий. Сертифікат повинні забрати особисто в Реєстрі компаній.

Отримання Сертифікату реєстрації бізнесу

Для всіх галузей є обов'язковим зареєструвати свій бізнес в реєстраційному офісі Департаменту внутрішніх доходів Гонконгу і отримати Сертифікат реєстрації бізнесу. Ця процедура повинна бути здійснена протягом одного місяця після дати реєстрації філії в Гонконгу. Реєстраційний номер підприємства, який присвоєно Сертифікату про реєстрацію бізнесу, також є номером податкової декларації даної компанії.

При успішне подання заяви на отримання Сертифікат про реєстрацію бізнесу буде виданий на наступний робочий день. Його необхідно зберігати за адресою реєстрації філії компанії в Гонконзі.

Відкриття банківського рахунку

Після того, як ви зареєстрували філія компанії в Реєстрі компаній і Департаменті внутрішніх доходів, Ви можете відкрити банківський рахунок в одному з банків в Гонконзі. Існує процес банківського співбесіди, який залежить від надання запитуваних документів банком. Варто пам'ятати, що відкриття банківського рахунку в Гонконзі для представників Росії та інших країн СНД, вкрай непросто в даний час. Тому ми радимо звертатися з питанням відкриття банківського рахунку в Гонконзі в професійну фірму.

Отримання ліцензії на бізнес

У більшості випадків ліцензія на підприємницьку діяльність не потрібно. Якщо ж вона потрібна для діяльності філії вашої компанії, то Ви повинні отримати її до початку активних дій.

Кирило - старший консультант ІМПЕКС КОНСАЛТ, Керівник представництва IMPEX CONSULT (HK) LTD в Москві, член Палати податкових консультантів РФ, член Європейської конфедерації податкових консультантів. Кирило має восьмирічним досвідом в області консалтингу з міжнародного податкового планування і формування міжнародних холдингових структур. Крім надання консультаційних послуг він читає лекції з міжнародного оподаткування в Вищій Школі Економіки Росії для слухачів MBA.