Звірка з ФСС: заяву, зразок заповнення, акт звірки 2019

  1. З чого складається заяву для звірки
  2. Отримання відповіді від ФСС

Найчастіше звірку з ФСС організації проводять через їх ліквідації або зміни юридичної адреси. Процедура складання звітів і наступних зборів складається з безлічі нюансів, які можуть спровокувати помилки в розрахунках не тільки з боку організації, але і самого фонду. Саме для усунення всіх неточностей кожною компанією повинна здійснюватися звірення з ФСС, зразок заяви заповнюється у довільній формі.

Зразок акту звірки з ФСС ви можете побачити на даному зображенні:

Проведені розрахунки дають можливість організаціям уникнути можливого розбіжності з ФСС з приводу величини відраховуються внесків, а також дозволяють уточнити, чи є переплати внесків у ліквідованої організації.

Але не завжди звірка рахунків здійснюється через ліквідацію або реорганізацію організації. Іноді причиною є виявлення заборгованості фонду під час процедури оформлення розрахункової форми 4-ФСС або невідповідність даних по відрахуванню або збору податків. Звірка дозволить згодом отримати відшкодування коштів та уникнути штрафів за надання недостовірної інформації.

Проведення звірки розрахунків не завжди здійснюється на вимогу страхувальника, іноді ця процедура проводиться з ініціативи самого фонду. Причиною перевірки може стати переплата страхових внесків. Якщо звірка розрахунків була запропонована платником, то процес починається лише після надання в ФСС відповідної заяви.

З чого складається заяву для звірки

Затвердженого зразка немає. Організація заповнює заявний документ у вільній формі. В якості основи для внесення інформації можна використовувати бланк з наказу ФНС № САЕ-3-25-2.

У заяві слід обов'язково вказати податки і їх коди. Якщо цієї інформації в заповнюється формі не буде, звірка ФСС буде здійснена повністю по всіх податках. Також вносяться в форму відомості про самого платника: реєстраційний номер в ФСС, код підпорядкованості і інша особиста інформація. Обов'язково в формі має бути присутня формулювання, яка пояснює суть запиту. Вся інформація повинна бути відображена в формі від імені керівника організації.

Також до цієї форми можна оформити додаток з відомостями про нараховані суми і перерахованих до ФСС податки за період, який буде піддаватися процедурі звірки. Цей додаток не є обов'язковим документом, але воно значною мірою спростить і прискорить процес. Слід врахувати, що картки розрахунків, вироблених з бюджетом, відображають платежі за термінами здійснення їх сплати. Таким чином, в піддається звірці періоді 2016 року буде присутній нарахування, зазначені в декларації за 2015 рік.

Точного терміну, в який ФСС зобов'язаний дати відповідь організації на передане йому заяву, в законодавстві немає. Єдиною інформацією, що має відношення до звірки, є своєчасне інформування про що сталася переплати страхових внесків. Тобто ФСС зобов'язана при виявленні переплати протягом 10 днів повідомити організацію про виявлену ними переплати страхових внесків. Відповідь на заяву про проведення звірки ФСС надає організації у вигляді акта.

Дивіться також цікаве відео, як провести звірку з податковою інспекцією:

Отримання відповіді від ФСС

Рухаючись організації в якості відповіді акт звірки з ФСС може містити будь-яку підсумкову інформацію. Крім відображення дати його складання і реквізитів сторін в ній присутня вся інформація, отримана внаслідок проведення звірки. Якщо з'ясувалося, що у організації залишилися неоплачені штрафи, їй належить здійснити їх виплату протягом певного терміну.

Але якщо в акті буде вказана інформація про існуючі переплати внесків, то цю суму організація може як повернути собі на рахунок, так і залишити в бюджеті для використання оплати внесків за інші місяці. Для повернення переплачених коштів на рахунок організації керівнику необхідно відіслати листа з цим проханням, в іншому випадку просто залишити суму в ФСС. Через деякий час працівники фонду можуть самі розподілити її на оплату внесків. При необхідності можна зняти суму частково, також в спеціальній заяві слід вказати, який саме розмір суми повинен бути перерахований назад на рахунок організації.

Даний акт може бути пересланий ФСС як в звичайному листі, так і переданий особисто в руки. Якщо керівник компанії бажає отримати документ особисто на руки, то йому необхідно подібне прохання відобразити в заявительном документі.

Звірка з фондом для багатьох організацій є особливою процедурою, що допомагає вчасно виявити скоєні раніше помилки і можливі переплати внесків, які при необхідності при своєчасному їх виявленні організація може повернути назад.