1. Що це таке і як регулюється
2. В яких випадках виплачується, а в яких ні
3. порядок виплат
4. Процедура розрахунку і розмір виплат
5. Правила оподаткування компенсацій
6. Сплата страхових внесків
7. Особливості виплат грошових компенсацій для деяких працівників

Чи всі знають, які їм належать виплати при звільненні за взаємною з роботодавцем згоди?

Як правило, рішення даного питання будується на довірі до бухгалтеру. Але при цьому варто мати хоча б невелике уявлення про дані виплати. І про це зараз піде мова.

Що це таке і як регулюється

Компенсація, яка може бути виплачена працівникові при його звільненні за згодою обох сторін, - лише «відступне» працівнику, що використовується в якості заохочення для розірвання договору. Його нарахування і виплата - право роботодавця, яке закріплене в ч.4 статті 178 Трудового Кодексу РФ (далі - ТК). Як правило, ця компенсація встановлюється за погодженням обох сторін: роботодавець пропонує, а працівник погоджується взяти ці гроші і мирно піти.

Більш детально про процедуру звільнення співробітника за згодою сторін можна дізнатися з наступного відеоматеріалу:

В яких випадках виплачується, а в яких ні

Компенсація при звільненні за згодою обох сторін повинна обумовлюватися обов'язково в трудовому договорі. Якщо в договорі про неї немає жодного рядка, то статтею 57 ТК допускається оформлення на її виплату додаткового до трудового договору угоди, в якому потрібно обов'язково вказати:

1. що воно є невід'ємним від трудового договору, укладеного раніше;
2. реквізити договору, до якого воно зроблене;
3. суму компенсації і терміни її виплати.

Якщо компенсація не відображена ні в колективному договорі, ні в трудовому, і не вказана в угоді про розірвання договору, то зобов'язати роботодавця до її виплаті співробітник не зможе. Чому? Тому що ця компенсація - право роботодавця. Але, якщо компенсація затверджена трудовим договором або додатком до нього, то вона стає обов'язком роботодавця.

порядок виплат

При цій формі звільнення працівникові належать:

• якщо передбачено трудовим договором або додатком до нього - компенсація за звільнення за згодою сторін;
• зарплата - її розрахунок проводиться з урахуванням останнього дня роботи працівника, який звільняється;
• компенсація за невикористану на момент звільнення відпустку. Але якщо співробітник захоче до звільнення взяти повністю відпустку , То йому будуть покладені тільки стандартні відпускні . І в цьому випадку, якщо звичайно, у компанії перед співробітником немає боргу за невикористаним відпустці, працівникові при звільненні іншої компенсації за відпустку покладено не буде;
• інші встановлені законодавством виплати.

Всі зазначені суми мають бути виплачені співробітнику в останній день його роботи.

Цей обов'язок роботодавця обумовлена ​​в статті 140 ТК. Але якщо працівник в день свого звільнення не працював, то виплати проводяться не пізніше того дня, коли сам працівник пред'явить вимоги на ці суми.

Процедура розрахунку і розмір виплат

Розмір компенсації при звільненні за обопільною згодою нічим не обмежений. Головне - ця величина повинна бути прописана в самому трудовому договорі, або в доповнює його угоді, або в угоді про його розірвання. Це може бути і конкретна цифра, або кілька твердих окладів, або інша сума.

Наприклад, у співробітника оклад становить 70000 рублів, а в угоді по розірванню договору зазначено, що компенсація становить 5 його посадових окладів.

У підсумку він отримає: 70000 х 5 = 350000 рублів.

Що стосується інших належних працівникові виплат, то вони обчислюються в загальновстановленому порядку, виходячи з розміру оплати праці, наявності премій, відпрацьованого часу та інших показників.

Про виплати цієї компенсації дивіться в даному відеоролику:

Правила оподаткування компенсацій

На підставі п.3 статьі217 Податкового Кодексу РФ ПДФО не обкладаються всі види компенсацій (крім компенсацій за невикористані відпустки), які виплачуються при звільненні співробітників, незважаючи на підстави звільнення.

Ці суми не обкладаються ПДФО в тій їх частині, яка не перевищує 3-х кратну величину середнього місячного заробітку (Або 6-ти кратну величину середнього місячного заробітку співробітників, які звільнені з підприємств, розташованих на Крайній Півночі чи на територіях, прирівняних до нього).

Таким чином, об'єктом обкладення ПДФО в загальному порядку тільки та частина компенсації при звільненні за обопільною згодою, яка перевищує дані ліміти.

Порядок оподаткування частини компенсації, яка перевищує 3-х кратну величину середнього місячного заробітку, стосується також керівників компанії, їх заступників і головного бухгалтера, які покидають свій пост, в тому числі і за угодою сторін.

Сплата страхових внесків

Страхові внески сплачувати потрібно, але з огляду на наступне.

Федеральний закон №212-ФЗ Про страхові внески і Федеральний закон №125-ФЗ Про страхування від нещасних випадків в 2015 році з 01 січня передбачають, що будь-які встановлені законодавством РФ компенсації при звільненні співробітників обкладаються внесками до позабюджетних фондів в тій їх частині, яка перевищує :

1. 3-х кратну величину середньомісячного заробітку. Ця норма поширюється і на керівників компаній, їх заступників і головного бухгалтера;
2. 6-ти кратну величину середньомісячного заробітку співробітників, звільнених з підприємств, які розташовані на Крайній Півночі чи на територіях, до нього прирівняних.

В межах даних лімітів компенсації страховими внесками не обкладаються.

Особливості виплат грошових компенсацій для деяких працівників

Якщо звільнення керівника і головного бухгалтера проводиться за обопільною згодою з власником компанії або роботодавцем, відповідно, то весь порядок звільнення даних осіб та нарахування їм компенсації здійснюється в загальному порядку.

Але якщо звільнення провадиться за статтею 181 ТК - через зміну власника компанії, - то компенсацію при звільненні виплатити керівнику компанії і головному бухгалтеру зобов'язані в сумі не менше 3-кратного середньомісячного їх заробітку.

Що стосується працюючих пенсіонерів, то, звільняючись за угодою сторін, вони мають право розраховувати на відповідну компенсацію, якщо можливість її отримання обговорена у трудовому договорі або в додатковому до нього угоді. В цьому випадку і оподаткування компенсації, і порядок її виплати та інших сум буде аналогічний порядку, передбаченому для інших співробітників.