Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості

Що являє собою гарантійний лист про оплату заборгованості Є часто зустрічається формою ділового документознавства....
Реквізити гарантійного листа про оплату заборгованості
Відповідь на гарантійний лист про оплату заборгованості
Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості

Що являє собою гарантійний лист про оплату заборгованості
Є часто зустрічається формою ділового документознавства. У документі одна сторона-учасник вказує намір виконати взяті зобов'язання в строки і обсязі згідно з договором. Також це відповідь, що посилається на лист-претензію, або ж нагадування з боку постачальника про розмір і необхідності оплати заборгованості, що накопичилася. Має рукописну і друковану форми виконання.

Документ містить:
зобов'язання боржника;
термін, що відводять для отримання заборгованості;
відповідальність, яка буде покладена при невиконанні умов.
Юридичну силу набуває за умови, що сторони письмово оформили домовленість про співпрацю:
надання послуг;
продаж, придбання продукту, товару.
При виникненні спірних питань доказовою базою є гарантійний лист, договір з підписами і «мокрими» печатками. Значимо коректне оформлення його змісту. Особливо якщо сторона звертається до суду.

Основні види

Залежно від тих обіцянок, які бере на себе одна зі сторін-учасників документа, його прийнято ділити на декілька типів:

з проханням про реалізацію в кредит предмета домовленостей;
визнання затримки або відсутності оплати, відповідно до угоди;
гарантійний лист, як основа для письмового оформлення домовленостей в подальшому.

Перші два варіанти це документи, що фіксують підтвердження однієї зі сторін зобов'язання оплатити роботу, товар або послугу. Для отримання юридичної сили текст повинен містити:

номер договору;
будь-які банківські дані для оплати.

Використовується в стосунках з лінії «постачальник - замовник», за умови, що у особи, яка придбає товар в кредит, вже є поточна, непогашена заборгованість. Застосовується частіше як спосіб утримання клієнтів через надмірну ризикованість способу отримання оплати.

Жоден законодавчий акт не прописує конкретні норми і вимоги, що застосовуються при складанні листа на оплату боргу. Незважаючи на це, для коректного оформлення рекомендується ознайомитися зі статтями 435-443 Цивільного Кодексу РФ.

Документ повинен мати такі реквізити:

заголовок з обов'язковим прописування номера договору;
назва юридичної, фізичної особи, його повна адреса;
текст;
підпис з розшифровкою, дата.

Для юридичних осіб документи-гарантії складаються виключно на бланку фірми із зазначенням вихідного номера та проставлення печатки. Бажана також підпис головного бухгалтера і керівника.

Вказівка вартості і строків погашення позики - елемент документа, в якому фігурує прохання продажу товару, послуги з відстрочкою оплати.

Якщо йдеться про визнання боргу по предмету домовленостей, обов'язковим елементом є графік погашення його. Він розташовується в справі листи або оформляється як додаток. До документа додається приклад розрахунків, якщо контрагенти виробляють розрахунок між собою відмінними способами, механізмами.

Лист про погашення заборгованості - аналог боргової розписки. Тому в ньому нерідко передбачається нарахування штрафних санкцій, вказуються терміни, коли починає нараховуватися пеня за прострочення в процентному співвідношенні від суми боргу.

Гарантійний лист, яке виступає передумовою укладення угоди - оферта - пропозиція, що виражає намір підписати договір. Повинно мати конкретного адресата. До його оформлення пред'являються певні вимоги:

включення всієї необхідної інформації щодо умов договору, що мають особливе значення;
конкретність звернення;
адресант - повноважна особа підприємства;
текст повинен підкреслювати намір укласти договір;

У разі якщо перераховані вимоги не будуть дотримані, розглянутий тип документа не матиме рис оферти і, відповідно, ніякої юридичної сили.

Установка терміну для акцепту (прийняття) - обов'язкова умова. Оферта не може бути відкликана до його закінчення. До акцепту пред'являються певні вимоги:

виходити від особи, якій було зроблено пропозицію;
повинен виражати повну згоду.

При їх недотриманні оферта розглядається як пропозиція рекламного характеру, яка не несе ніякого навантаження щодо вибудовування відносин.

Реквізити гарантійного листа про оплату заборгованості

Лист не має чітких правил оформлення і найчастіше пишеться в довільній формі. Але для надання йому юридичної сили в ньому повинні бути такі реквізити:

тема гарантійного листа - може коротко висловлювати зміст;
юридична назва боржника і постачальника, щодо якої виникла затримка оплати, також рекомендується вказати прізвище та ініціали (щоб виконати вимогу конкретності звернення);
сума заборгованості - вказується для листів з зобов'язанням сплатити послуги, товари, роботи. Прописується цифрами і прописом;
гарантований термін погашення заборгованості або графік виплат - обов'язковий елемент листи про визнання боргу за письмовою згодою. При наявності договору цей реквізит дозволить витребувати заборгованість в судовому порядку;
документи, що підтверджують заборгованість - виписка з бухгалтерських документів, інші офіційні папери;
відповідальність, яку понесе боржник в разі ненадходження боргової суми у встановлений термін - обов'язковий реквізит документа про визнання боргу. Найчастіше це пеня;
банківські реквізити підприємства, на які буде здійснюватися оплата - прописуються точно як в договорі;
підпис керівної особи, головного бухгалтера, засвідчені печаткою - надають гарантійним листом властивостей, що дозволяють звертатися до суду для вирішення спорів.

завантажити

зразок гарантійного листа про оплату заборгованості в форматі MS Word.

Документ може оформлятися на бланку підприємства або на чистому аркуші паперу. В останньому випадку обов'язковим є вимога вказати реквізити боржника.

Обов'язково повинно містити:

дата, номер згідно з журналом вихідної кореспонденції;
повна назва адресата;
тіло листа, що містить суть зобов'язань, гарантій, термінів їх виконання;
в гарантії погашення боргу обов'язковий графік погашення;
посада, підпис, його розшифрування, друк.

Тіло листа випливає писати так, щоб виключалося подвійне його тлумачення. Особливо це стосується фінансових зобов'язань і відповідальності, яка покладається при їх невиконанні.

Відповідь на гарантійний лист про оплату заборгованості

Дія не є обов'язковим в таких випадках:

заборгованість погашена в обумовлені терміни;
співпраця з постійними клієнтами.

Відповідно, відповідь обов'язковий в таких ситуаціях:

прострочені терміни погашення;
боржнику виставлені штрафні санкції (якщо такі були обговорені).

Крайнім варіантом відповіді на гарантійний лист є звернення до суду - за умови, що контрагент відмовляється від виконання обов'язків. Документ матиме юридичну силу, відповідно, прийнятий до розгляду судом, при наявності договору і збіги всіх даних в обох документах.