Зміна матеріально-відповідальної особи: оформлення документів, як проводиться інвентаризація, порядок передачі ТМЦ між МОЛ - завантажити зразок акта

  1. Порядок проведення процедури
  2. Як проводиться інвентаризація?
  3. Оформлення документів
  4. зразок наказу
  5. Акт передачі ТМЦ від одного МОЛ іншому
  6. при звільненні
  7. Корисне відео




міняти матеріально відповідальна особа згодом змушений будь-який керівник організації. Поставитися до цього процесу необхідно вкрай уважно.

Обов'язково попередньо проводиться інвентаризація, за результатами якого оформляється прийом і передача справ і ТМЦ між старим і новим МОЛ.

Порядок проведення процедури

Матеріальна відповідальність працівника - це його обов'язок з відшкодування заподіяної начальнику шкоди. МОЛ призначається наказом керівника. Необхідність його зміни може виникнути при звільненні , Переведення на іншу посаду, а також з інших причин.

При оформленні зміни матеріально-відповідальної особи необхідно виконати наступні процедури:

  • Проводиться інвентаризація.
  • Далі оформляється прийом і передача основного фінансового потоку та інших цінностей.

Для зміни МВО оформляється наказ директором - завантажити зразок .

Уніфікована форма наказу відсутня - для його оформлення використовується зафіксована в кожній конкретній організації система діловодства.

Також може бути використаний відповідний бланк.

Наказ про зміну МОЛ не є єдиним документом в процесі довіри матеріальних цінностей. Після того, як він виданий, з новим працівником підписують типове трудову угоду, в якому фіксують його матеріальну відповідальність. Вона може бути як часткової, так і повною.

Якщо роботодавець не стане використовувати типову форму, для нього можуть настати вкрай негативні наслідки: якщо виникнуть судові розгляди, такий документ можуть визнати незаконним.

І ще один важливий момент: призначення і зміна МОЛ фіксіруетс я в такій документації:

  • додатковій угоді до договору;
  • посадової інструкції;
  • локальних нормативних актах установи.

Як проводиться інвентаризація?

Виходячи з положень 2-го пункту 12-ї статті ФЗ від 21-го листопада 1996 року N 129-ФЗ , Зміна МОЛ в установі завжди проводиться із застосуванням інвентаризаційних дій.

Стандартний процес проведення інвентаризації при зміні МВО фіксують Методичні вказівки від 13-го червня 1995 го N 49 .

Інвентаризація - це, в тому числі, і позапланова перевірка: чи знаходяться відображені на балансі організації цінності, в якому вони стані (чи грамотно охороняються).

Перевіряються обов'язки і права на видачу фінансів, процеси ведення складського господарства.

Процедура сприяє здійсненню моніторингу за збереженням матеріальних цінностей, виявлення та усунення можливих помилок в обліку і роботі матеріально-відповідальних осіб.

Щоб провести інвентаризацію, призначають спеціальну комісію. Підстава - наказ, виданий керівником.

Найчастіше, комісія складається з наступних категорій громадян:

  • працівників адміністративного органу;
  • співробітників - бухгалтерів;
  • інших працівників.

Коли перевіряється фактична наявність майна, запрошується саме матеріально-відповідальна особа - щоб уникнути додаткових суперечок і питань (припустимо, якщо раптом виявлять недостачу).

Порядок, згідно з яким проводиться інвентаризація, однаковий для будь-якої установи. Його проводять уповноважені особи установи.

Обов'язково має бути матеріально-відповідальна особа - воно стежить за перевіркою збереження майна, оформленням всієї документації.

Оформлення документів

Зміна матеріально-відповідальної особи супроводжується оформленням наступних документів:

  • Наказ про зміну матеріально-відповідальної особи.
  • Наказ про те, що проводиться інвентаризація.
  • Інвентаризаційні описи.
  • Спеціальній відомості - якщо проведена інвентаризація раптом виявить якісь відхилення від встановлених норм.
  • Акт прийому-передачі справ і ТМЦ між старим і новим матеріально-відповідальною особою.

зразок наказу

У наказі про зміну МОЛ відображаються такі реквізити:

  • Найменування установи.
  • Назва документу.
  • Преамбула, яка повинна складатися з цілей і підстав для зміни МВО.
  • Після керівником вставляється слово «наказую».
  • Далі слід безпосередньо сам текст - вказується нова кандидатура на посаду, на яку.

Наказ також дозволяє призначити особу, на яке начальник накладає обов'язок по контролю над виконанням наказу. Роботодавець обов'язково повинен проставити свій особистий підпис (і розшифрувати її), а також печатка організації.

Крім керівника, розписатися в наказі про зміну особи, призначеного раніше матеріально-відповідальною, в обов'язковому порядку повинні: призначається новий працівник і працівник, який буде здійснювати контроль.

До складу позначки входять ініціали вищеозначених громадян, назви їхніх посад і тимчасові рамки вивчення ними документа.

Завантажити зразок наказу про зміну матеріально-відповідальної особи - word .

Акт передачі ТМЦ від одного МОЛ іншому

Після проведення інвентаризації та підведення її підсумків складається акт прийому-передачі ТМЦ між колишнім матеріально-відповідальною особою і новим.

Для оформлення передачі тари і товарів при зміні МВО можна скористатися актом типової форми ОП-18. Також акт можна скласти в довільній формі.

Важливо пам'ятати про наступний момент: обов'язково відображення деяких реквізитів в первинному документі.

В акті прийому-передачі необхідно відобразити:

  • назва документу;
  • день заповнення бланка;
  • назва фірми, котра склала даний документ;
  • найменування бланка;
  • ПІБ та посада колишнього і нового матеріально-відповідальної особи, між якими проводиться передачі майна;
  • перелік переданих цінностей із зазначенням найменувань, артикулів, кількості, основних характеристик;
  • персональні підписи всіх несучих відповідальність фізичних осіб з роз'ясненнями. Тобто, повинні бути вказані прізвища та ініціали або інші реквізити, що дають можливість обчислити осіб цих громадян.

Можливе доповнення уніфікованих форм необхідними реквізитами (або видалення зайвих). Зафіксована форма документа в обов'язковому порядку закріплюється в обліковій політиці організації.

Завантажити бланк акту передачі товару і тари форма ОП-18 - excel .

Завантажити зразок акта прийому-передачі ТМЦ при зміні матеріально-відповідальної особи - word .

при звільненні

При звільненні матеріально-відповідальної особи процедура передачі справ і ТМЦ проводиться тим же чином.

Якщо матеріально-відповідальна особа згідно звільнитися за власним бажанням (припустимо, підійшов термін виходу на пенсію), роботодавець ініціює інвентаризацію, після чого документує її результати і проводить процедуру прийому-передачі.

Виявлена недостача може бути списана або стягнута з МОЛ, якщо буде доведена його вина в те, що трапилося.

Якщо нова людина не знайде, то справи передаються тимчасово заміщає особі.

Корисне відео

Про порядок проведення інвентаризації та необхідні документи, детально розказано в даному відео:



Як проводиться інвентаризація?