Дуже часто у своїй трудовій діяльності ми стикаємося з необхідністю скласти заяву в бухгалтерію для врегулювання фінансових питань. Це може бути оплата проїзду в зв'язку з відрядженням чи навчанням, виплата матеріальної допомоги , заяву на утримання з заробітної плати . Частина заяв складається на ім'я роботодавця, так як вимагає прийняття управлінських рішень. І тільки дуже невелика частина документів може направлятися відразу в бухгалтерію. Які це випадки і як правильно скласти заяву в бухгалтерію - на ці питання відповіді Ви знайдете в статті.
Завантажити зразок:
Заява в бухгалтерію
Приклад заяви в бухгалтерію
головному бухгалтеру
ТОВ «Анаконда»
начальника відділу по роботі із заборгованістю
Каганідзе Марії Олексіївни
Заява
На підставі ст. 218 Податкового кодексу Російської Федерації прошу надати стандартний податкові відрахування з податку на доходи фізичних осіб на моїх неповнолітніх дітей: Каганідзе Маріанну Павлівну, 2012 р.н., та Каганідзе Петра Павловича, 2009 р.н.
- копія свідоцтва про народження серії ГЕ № 136876 від 20.08.2012 р
- Копія свідоцтва про народження серії ЄУ № 687464 від 10.10.2009 р
19.05.2017 р М.А. Каганідзе
Коли складати заяву в бухгалтерію
Як сказано вище, більшість заяв з фінансових питань адресуються керівникові організації. Пов'язано це з тим, що рішення таких питань безпосередньо залежить від резолюції роботодавця. Питання оплати відпускних при подачі заяви на чергову відпустку або посібників в відпустці по догляду за дитиною вирішуються через керівника.
Безпосередньо в бухгалтерію складати можна заяви, які не потребують прийняття рішень. Про надання податкових вирахувань, про зміну реквізитів рахунку для перерахування заробітної плати на банківську карту , Пов'язаних зі зміною прізвища змін. Досить часто в бухгалтерію може складатися заяву про перерахування аліментів на дитину в процентному співвідношенні до нарахованої заробітної плати. Також в бухгалтерію можна адресувати документи про вступ до профспілки і сплати внесків із заробітної плати або про вихід з такого органу і, відповідно, припинення сплати профспілкових внесків. Або в рамках участі в добровільному співфінансуванні накопичувальної частини пенсії .
Складання в таких випадках заяви на ім'я роботодавця не стане помилкою. Просто в конкретних організаціях прийняті свої правила внутрішнього документообігу. І коли бухгалтерія в індивідуальному випадку просить скласти заяву на їхню адресу, Ви можете скористатися розміщеним на сайті відповідним прикладом і зразком.
зміст документа
Заява в бухгалтерію складається за загальними правилами діловодства. Документ складається в письмовому вигляді від руки або за допомогою комп'ютера і включає в себе:
- адресата: «в відділ бухгалтерії», «головному бухгалтеру» і т.п., найменування організації (індивідуального підприємця);
- відомості про заявника в родовому відмінку (від кого): П.І.Б., посада та відділ у організації;
- найменування документа: заяву;
- відповідне прохання і підстава;
- додаток у вигляді письмових документів, що підтверджують підставу звернення працівника з таким документом, як заяву в бухгалтерію.
Заява в бухгалтерію повинно бути підписано заявником і поставлена дата підписання і подачі. Документ може бути поданий або самим працівником, або його представником через канцелярію організації, або безпосередньо в бухгалтерію.