Нерідко в однієї організації перед іншою виникає борг. Даний борг можна погасити не тільки грошовими коштами. Наприклад, в рахунок нього організація - боржник може надати будь-які послуги.
У даній статті ми розглянемо як відобразити в програмі 1С 8.3 провести взаємозалік як між договорами з однією організацією, так і з різними контрагентами.
Взаємозалік за договорами
Розглянемо приклад, коли наша фірма замовила у постачальника 3 офісних крісла на суму 6 тисяч рублів, але ще не оплатила дану поставку. Через якийсь час ми надали послуги зі стрижки газону на 4 тисячі рублів. У програмі необхідно провести взаємозалік і зменшити борг до 2 тисяч рублів.
Знайти акти взаємозаліку можна в меню 1С «Покупки», або «Продажі» виберіть пункт «Коригування боргу».
Перед вами відкриються всі раніше наведені документи по коректувань боргів. Створіть новий документ. Найголовніше тут - правильно вказати вид операції. В даному випадку ми будемо проводити взаємозалік з однієї і тієї ж фірмою, але за різними договорами: поставки і надання послуг. Тому був обраний «Залік заборгованості».
У позі «Зарахувати заборгованість» вибираємо «Постачальника». У тому випадку, коли повинні не ми, а нам, вибирається пункт «Покупця».
Далі в пункті «У рахунок заборгованості» виберемо значення «Постачальника перед нашою організацією».
У реквізиті «Постачальник (кредитор)» виберемо фірму, з якою необхідно зробити взаємозалік. У нашому випадку облік в програмі ведеться відразу по декількох організаціях, тому в шапці так само виберемо необхідну (за якою числиться борг).
У документі з проведення взаємозаліку в 1С 8.3 присутній дві вкладки з відображенням списку документів, за якими сформувалася кредиторська (наша) і дебіторська заборгованості (перед нами). Заповнити дані на них можна як вручну, так і автоматично. Для автоматичного заповнення натисніть на потрібній вкладці кнопку «Заповнити» і виберіть відповідний пункт з меню. Обидві вкладки заповнюються окремо, але інтерфейс однаковий.
На першій вкладці з'явився документ покупки офісних крісел на суму 6 тисяч рублів. На другий - надання послуг зі стрижки газону на 4 тисячі рублів. Суми розрізняються і це видно внизу форми (- 2 тисячі рублів).
Для коректного проведення взаєморозрахунку відкоректуємо нашу заборгованість перед постачальником на першій вкладці. Встановимо замість 6 тисяч рублів 4 тисячі рублів.
Далі запишемо і проведемо документ. У нас сформувалася проводка за взаємозаліком з нашим контрагентом на суму 4 тисячі рублів.
Таким же способом можна провести взаємозалік з покупцем. Відмінність полягає лише в інших параметрах шапки документа.
Взаємозалік між організаціями
Як приклад розглянемо ситуацію, схожу з описаної вище. Наша організація так само набула 3 офісних крісла на суму 6 тисяч рублів у фірми «Аквілон-Трейд». Тільки послугу зі стрижки газону ми надали іншої компанії - «Sweet Dreams Ltd.». Припустимо, що у них один і той же власник і нам необхідно погасити частину боргу по покупці крісел наданою послугою.
В рамках даного прикладу заповнення документа буде практично ідентичним попередньому. Як значення реквізиту «У рахунок заборгованості» вкажіть «Третьої особи перед нашою організацією». Тепер вам буде необхідно вибрати відразу двох контрагентів: постачальника і третя особа.
Більше реквізити документа в цьому прикладі ніяк не відрізнятиметься від попереднього.
Рух документа буде схожим на рух в попередньому прикладі, тільки тут в якості субконто беруть участь два різних контрагента.
Документ «Коригування боргу» не обмежується цими двома прикладами. Наприклад, ви можете списати безнадійний борг , Зарахувати аванс, перенести борг і багато іншого.
Тепер можна перевірити результат взаєморозрахунків зробивши акт звірки з контрагентом .
Відео інструкція
Дивіться відео інструкцію з проведення взаєморозрахунку в 1С: